Top 10 des fonctionnalités de Gmail

Les e-mails sont l'un des moyens de communication les plus importants dans notre monde d'aujourd'hui. Non seulement il est essentiel pour les affaires professionnelles et personnelles, mais il fait également partie de notre vie sociale. Cependant, cela peut parfois être frustrant, c'est pourquoi il est vraiment nécessaire de comprendre l'U/I de la plupart des portes postales. L'un des portails les plus utilisés dans le monde aujourd'hui est le portail de messagerie Google appelé "Gmail". Voici une liste des 10 principales fonctionnalités de Gmail

Préparer Gmail L'un des portails de messagerie les plus simples et les plus interactifs au monde aujourd'hui. Il compte plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde. Cependant, la plupart de ces utilisateurs ne connaissent pas ses fonctionnalités vraiment intéressantes. Ces fonctionnalités peuvent rendre un système de messagerie vraiment simple encore plus facile. Certaines de ces fonctionnalités vous feront gagner du temps et vous laisseront regretter de ne pas les avoir connues plus tôt. Alors venez avec nous pour mieux comprendre ces fonctionnalités intéressantes.

Trucs et astuces à apprendre

Lorsque vous utilisez un e-mail comme Gmail, il peut être intimidant d'essayer d'utiliser des trucs et astuces avancés. Pour mieux comprendre les fonctionnalités intéressantes que Google a à offrir, nous avons décidé de dresser une liste de 10 astuces et conseils Gmail.

1. Annuler l'envoi d'un e-mail

L'une des astuces et des secrets les plus simples de Gmail est la possibilité d'annuler l'envoi d'un e-mail. Nous avons tous été dans une situation où nous avons envoyé un e-mail à la mauvaise personne ou avons été en colère. Il peut s'agir d'un e-mail que vous avez envoyé par erreur ou que vous avez oublié d'inclure un document. Cette fonctionnalité est ce que Gmail fournit à ses utilisateurs pour résoudre le problème de l'envoi de courrier involontaire. Accédez simplement aux paramètres en haut à droite de votre boîte de réception (une icône en forme d'engrenage), activez l'annulation, choisissez la période pendant laquelle vous pouvez basculer (entre 5 et 30 secondes) et enregistrez les modifications.

2. Onglets et type entrant

Grâce à cette fonctionnalité, votre boîte de réception ne sera pas encombrée et désorganisée ! Gmail a introduit des onglets de boîte de réception dans son système de messagerie. Cela signifie que vous pouvez activer autant d'onglets que vous le souhaitez dans votre boîte de réception. Ceux-ci incluent les services sociaux, les promotions, les mises à jour et les forums. De plus, vous pouvez modifier l'affichage de la boîte de réception elle-même. Cela signifie que vous pouvez choisir d'afficher les messages standard en premier, les messages importants en premier ou les messages non lus. Accédez simplement aux paramètres, appuyez sur la boîte de réception, choisissez les paramètres et enregistrez les modifications.

3. Des signatures

Ajouter une touche personnalisée à chaque e-mail ou signature à chaque e-mail peut être fastidieux et perdre beaucoup de temps. L'ajout d'une signature vous fera gagner du temps, ajoutera une fin personnalisée à votre e-mail qui comprend toutes les informations dont vous avez besoin et donnera à vos e-mails un aspect plus professionnel. Pour ce faire, cliquez simplement sur Paramètres, sur l'onglet Général et faites défiler vers le bas pour activer les signatures. Ajoutez un texte de signature ou une image personnalisée et enregistrez les modifications.

4. Courriels secrets

Saviez-vous que Gmail évalue vos e-mails privés dans la mesure où il fournit une fonctionnalité qui ne permet pas à d'autres de transférer des e-mails confidentiels ? La même fonctionnalité efface également les e-mails en s'autodétruisant après une période de temps spécifiée. Cette fonctionnalité proche du niveau d'espionnage a été ajoutée pour garantir que les e-mails officiels, les interactions privées et les rapports de travail ne tombent pas entre de mauvaises mains. Pour l'utiliser, lors de l'envoi d'un e-mail, cliquez simplement sur l'icône du cadenas près du bouton d'envoi. Activez l'option d'autodestruction avec votre préférence et soumettez.

5. Citer les courriels précédents

Une fonctionnalité vraiment intéressante dans Gmail est la possibilité de citer d'autres emails. Cela peut être utile lors de l'envoi de rappels. Cliquez simplement sur l'icône de guillemets à côté du bouton d'envoi, choisissez le courrier que vous souhaitez citer, puis fermez les guillemets, terminez votre courrier et envoyez-le simplement.

6. Signes et étoiles

Un autre excellent outil d'organisation! Tout le monde sait que vous avez des étoiles dans les archives, mais saviez-vous que vous pouvez également choisir plusieurs types d'étoiles ? De plus, l'utilisation de balises ajoute un aspect plus organisé à votre boîte de réception. Votre portail de messagerie ne sera plus un désordre encombré. L'utilisation d'étiquettes et d'étoiles vous aidera à identifier facilement votre courrier et vous facilitera la vie.

7. Grammaire

C'est un excellent outil avec Gmail. Vous pouvez télécharger l'application Grammarly à partir de Site de grammaire موقع. Il a un widget qui peut être activé automatiquement sur votre e-mail. Cela garantit que tous vos e-mails sont conformes aux normes professionnelles en corrigeant rapidement toutes ces petites erreurs grammaticales que vous pourriez faire lors de la frappe.

8. Vérification en deux étapes pour lire les messages

Envoyer des emails confidentiels avec un contenu sensible? Gmail est couvert. En utilisant l’option secrète ou d’autodestruction, vous pouvez également utiliser une option d’authentification en deux étapes pour vous assurer que personne ne la lit. Cliquez sur le verrou en regard du bouton Envoyer, sélectionnez l'option d'authentification en 2 étapes, configurez-la et partagez son numéro de téléphone. Le lecteur devra entrer le code de l'expéditeur à ce numéro pour accéder au courrier.

9. Raccourcis clavier mail

Gmail a une fonctionnalité vraiment cool qui vous permet de personnaliser le clavier pour les raccourcis de messagerie. Cette option vous fait gagner du temps en saisissant manuellement les commandes ou l'information requises. Tout ce que vous avez à faire est de le configurer en appuyant sur Paramètres, en accédant à l'onglet Raccourcis clavier et en définissant les raccourcis que vous préférez.

10. Répondeur de vacances

L'un des principaux avantages d'un compte Gmail est que vous pouvez désormais choisir de désactiver les e-mails entrants et de définir une réponse automatique. C’est l’une des fonctionnalités offertes par Google pour vous aider à intégrer la vie et à mieux travailler dans votre vie quotidienne. Pour activer cette fonctionnalité, suivez les étapes ci-dessous.

• Cliquez sur l'onglet Paramètres
• Faites défiler jusqu'à l'onglet du répondant
• Choisissez vos dates de vacances
• Créer un thème
• Choisissez la police et formatez votre message
• Brouillon de message
• Enregistrez vos modifications

Gmail est l'un des portails de messagerie les plus étonnants au monde. Un compte Gmail peut être associé à de nombreux services et fonctionnalités. Il peut même être utilisé pour enregistrer une entrée pour d'autres sites Web. Google travaille XNUMX heures sur XNUMX pour améliorer les fonctionnalités et les services de ses portails de messagerie afin de s'assurer qu'ils peuvent être utilisés de manière plus intuitive et interactive. Pour en savoir plus sur les mises à jour que Google a introduites dans Gmail, suivez leurs communiqués de presse. Un compte Google est valide pour de nombreux portails, y compris, mais sans s'y limiter, Hangouts, Gmail et YouTube. Assurez-vous de créer un compte Gmail dès aujourd'hui pour profiter des fonctionnalités amusantes de messagerie et de messagerie sur Gmail.