Hormis le passeport, la plupart des documents sont stockés et générés sur un support numérique. Mais qu'en est-il de l'authentification de ces documents numériques ? Saisir des signatures numériques – Cette technologie vous aide à authentifier numériquement un document au lieu de l'imprimer, de le signer et de le numériser à nouveau. Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une signature numérique ou une signature électronique gratuitement.
Nous voulons vous montrer trois applications sûres et sécurisées qui vous permettent d'ajouter une signature numérique à un document. Nous insistons sur la sécurité car nous savons que tout document nécessitant votre authentification contient souvent des informations confidentielles. De plus, tous ces outils sont gratuits. Nous vous montrerons une procédure étape par étape pour ajouter une signature numérique à un PDF ou à d'autres documents. Mais avant tout.
signature numérique vs. signature électronique
Au premier abord, ces deux termes peuvent sembler interchangeables mais ils ne le sont pas. Il y a une grande différence entre une signature numérique et une signature électronique. Voici ce que vous devez savoir.
- Les signatures numériques sont très sécurisées et juridiquement contraignantes dans presque tous les cas – parce qu'il utilise le cryptage pour associer l'identité de la signature au document. De plus, les outils de signature numérique les plus populaires offrent un certificat de signature pour garantir sa légitimité et son authenticité. Les signatures numériques sont également difficiles à falsifier, car ce sont des empreintes digitales numériques
- La signature électronique est une alternative simple , mais il est également juridiquement valable pour une signature manuscrite sur un document. Cependant, il ne contient aucune authentification associant l'identité de la signature au document. Contrairement aux signatures numériques, elles ne sont pas sécurisées par cryptage. Par conséquent, cela le rend vulnérable à la contrefaçon car il s'agit essentiellement d'une image ou d'un symbole qui représente la signature.
Les 4 meilleures façons d'ajouter une signature numérique ou électronique gratuitement
Selon les caractéristiques de la signature numérique et électronique, vous pouvez choisir l'une des deux lors de la signature des documents. Vous pouvez utiliser des signatures électroniques sur des documents qui ne sont pas confidentiels ou qui n'ont aucune implication juridique, et vous pouvez utiliser une signature numérique sur ces documents.
Cependant, les outils qui permettent d'ajouter des signatures numériques à un document sont pour la plupart payants. Ainsi, si vous ne souhaitez pas profiter de tous les avantages d'une signature numérique, vous pouvez utiliser une simple signature électronique.
Mais, si vous voulez la sécurité, le cryptage et l'authentification forte de votre signature, vous pouvez ajouter une signature numérique à un document.
1. Adobe PDF Reader : Ajouter une signature électronique sur Windows et Mac
programme de soutien Adobe Acrobat Reader L'ajout gratuit de signatures électroniques sur les documents est toujours populaire. Si vous ne l'avez pas installé, téléchargez le setup pour Windows ou Mac pour installer L'application sur votre ordinateur.
Étape 1: Une fois que vous avez ouvert un programme Adobe Reader , Cliquez sur une option "Remplir & Signer". Si vous ne voyez pas l'option après le démarrage du programme, vous pouvez cliquer sur "Tous les outils" Pour trouver l'option.
Étape 2: Cliquez Sélectionner un fichier.
Sélectionnez le document auquel vous souhaitez ajouter la signature électronique.
Passons à l'étape 3 : Dans la barre latérale, vous trouverez des options signer votre document. Cliquez Ajoutez une signature.
Étape 4: Vous pouvez soit écrire une signature, dessiner ou télécharger une photo de votre signature. Localiser Option ce que tu veux.
Étape 5: Nous avons opté pour la saisie et l'outil a suggéré une signature lorsque nous avons tapé notre nom. Nous allons maintenant cliquer surApplicationpour créer la signature.
Assurez-vous que la case Enregistrer la signature est cochée conserver la signature Pour que vous puissiez l'utiliser lors de la signature d'autres documents.
Passons à l'étape 6 : La signature sera enregistrée et affichée dans la barre latérale. Cliquez dessus et placez-le dans la zone où vous souhaitez signer votre document.
De plus, vous pouvez également modifier la taille de la signature en fonction de vos besoins.
Étape 7: Si vous cliquez sur l'icône des trois points lors de la signature, vous trouverez d'autres options pour signer votre document.
Étape 8: Une fois terminé Ajouter une signature , Cliquez “Enregistrer une copie certifiée«Dans la barre latérale.
Passons à l'étape 9 : Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document signé. Un dossier récent vous sera proposé. Cependant, vous pouvez également sélectionner un autre dossier si vous cliquez sur "Choisissez un dossier différent.
Le document signé sera maintenant enregistré dans la destination spécifiée.
2. Ajoutez des signatures électroniques gratuitement sur Mac
Votre appareil macOS dispose d'une fonction intégrée pour ajouter des signatures électroniques aux documents. Voyons comment nous pouvons faire cela.
Étape 1: Ouvert Document que vous souhaitez signer.
Étape 2: Une fois ouvert Document , Cliquez Choix d'outils Dans la barre d'outils.
Passons à l'étape 3 : Cliquez Commentaire > Signature > Gérer les signatures…
Étape 4: Cliquez sur une option Signature. Vous allez maintenant ajouter une signature. Vous pouvez soit dessiner votre signature à l'aide du trackpad, soit utiliser votre appareil photo ou votre iPhone.
Une fois la signature ajoutée, cliquez sur Fait.
Étape 5: Votre signature sera maintenant enregistrée. Cliquez sur l'option de signature et sélectionnez la signature que vous avez ajoutée.
Passons à l'étape 6 : Placez-le dans la zone souhaitée du document. Ceci termine le processus d'ajout d'une signature électronique à votre document et vous pouvez enregistrer le document sur votre Mac.
4. PandaDoc : application gratuite de signature de documents en ligne (signatures électroniques)
PandaDoc C'est un autre outil fiable pour ajouter des signatures électroniques. De plus, l'outil est également gratuit.
Étape 1: Visitez le site officiel de PandaDoc Et inscrivez-vous avec Vos identifiants.
Étape 2: Une fois inscrit, cliquezTélécharger et envoyer pour signature.
Passons à l'étape 3 : Cliquez "sélectionnez les fichiers" Pour télécharger le document que vous souhaitez signer.
Étape 4: Vous bénéficiez également d'une option pour ajouter des destinataires au document. Si ce n'est pas le cas, cliquez Passer.
Étape 5: Cliquez sur Contenu dans la barre latérale et cliquez sur Signature.
Passons à l'étape 6 : Placez la case de signature dans la zone souhaitée du document et cliquez dessus pour ajouter votre signature.
Étape 7: Vous pouvez soit dessiner توقيع ou écris le ou téléchargez-le. Une fois que vous avez sélectionné votre option préférée, cliquez sur "Acceptation et signature.
Étape 8: Votre signature va maintenant être ajoutée et vous pourrez la redimensionner selon vos besoins. Cliquez sur Terminer le document une fois ajouter une signature.
Passons à l'étape 9: Cliquez sur Télécharger. Le certificat de signature sera joint au document à la fin.
5. DocuSign : meilleur logiciel de signature numérique
DocuSign est un outil fiable et probablement l'outil le plus utilisé pour ajouter des signatures numériques. Cependant, l'outil ne propose qu'un essai gratuit et pour une utilisation prolongée, vous devez payer l'abonnement.
Étape 1: Ouvrez le site officiel de DocuSign.
Étape 2: Cliquez sur le bouton Début.
Passons à l'étape 3 : S'inscrire Le service , Et cliquez sur Début.
Étape 4: Cliquez Commencer الآن.
Étape 5: Cliquez sur télécharger. Vous allez maintenant devoir sélectionner et ajouter le document que vous souhaitez Ajoutez-y une signature numérique.
Passons à l'étape 6 : Sélectionner source à partir duquel vous souhaitez télécharger le document.
Étape 7: Une fois Télécharger le document , Cliquez Le suivant.
Étape 8: DocuSign vous permet d'inviter d'autres utilisateurs à ajouter une signature à votre document. Cependant, si vous souhaitez simplement signer vous-même le document, cochez une case "Je suis le seul signataire." Et cliquez Suivant.
Passons à l'étape 9 : Cliquez suivi.
Étape 10: Cliquez sur une option Signature pour ajouter la signature à votre document.
Étape 11: Vous pouvez sélectionner un style à partir de Paramètres Préréglages basés sur votre nom ou vous pouvez dessiner ou télécharger une signature.
Une fois Ajoutez votre signature , Cliquez Approbation et signature.
Passons à l'étape 12 : Apposez la signature si nécessaire sur votre document. De plus, vous pouvez également modifier taille des signatures.
Une fois terminé, cliquez sur "Terminer" .
Étape 13: Vous pouvez envoyer le document signé à une adresse e-mail. Vous pouvez cliquer sur une option Envoi pour faire cela. Sinon, cliquez sur Non Merci.
Nous allons maintenant vous montrer comment télécharger le document sur le stockage local de votre ordinateur.
Étape 14: Cliquez sur Accueil et cliquez sur l'option Documents complétés.
Passons à l'étape 15 : Sélectionnez le document que vous souhaitez télécharger. De plus, vous aurez la possibilité de télécharger uniquement le document ou également le certificat de signature.
Vous voilà. C'est tout ce que vous devez savoir sur la façon d'ajouter une signature en ligne sur Windows et Mac. Si vous avez d'autres questions, consultez la section Foire aux questions ci-dessous.
Questions et réponses sur les signatures numériques et électroniques
1. Ma signature numérique ou électronique doit-elle ressembler à ma signature manuscrite ?
Pas nécessairement, tant que la signature peut être vérifiée et authentifiée par vous-même.
2. Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes.
3. Quel est le prix de DocuSign ?
DocuSign commence à 10 $ par mois.
Documentez vos documents
Nous espérons que cet article vous a aidé à ajouter des signatures électroniques et numériques à vos appareils Windows et Mac. Comme mentionné précédemment, nous espérons que les différences entre les signatures numériques et électroniques sont claires afin que vous choisissiez la bonne à chaque fois.
