Effectuer les mêmes tâches de manière répétée sur Windows 11 peut prendre du temps sans aucun avantage réel. Power Automate de Microsoft offre un moyen intelligent d’automatiser ces processus en quelques étapes simples, sans aucune expérience de programmation. Que vous souhaitiez déplacer des fichiers automatiquement, envoyer des notifications dès qu'un certain changement se produit ou ouvrir des applications en fonction d'une heure spécifique, il existe des flux prêts à l'emploi qui vous permettent d'économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Dans ce guide, vous découvrirez un ensemble de flux qui peuvent améliorer considérablement votre productivité quotidienne, tous entièrement compatibles avec Windows 11 et faciles à appliquer, même s'il s'agit de votre première utilisation de Power Automate.
Power Automate est une application gratuite qui vous permet d'automatiser de nombreuses tâches sur votre PC Windows 11. Du vidage automatique de la corbeille à l'archivage des anciens fichiers, vous pouvez accomplir de nombreuses tâches avec cette application. Je vais vous montrer quelques opérations utiles à utiliser avec l'application.
Transférer automatiquement les fichiers téléchargés
Si vous enregistrez tous les fichiers téléchargés dans le dossier Téléchargements par défaut, le dossier risque de devenir encombré. Vous pouvez éviter cela en automatisant la tâche de transfert des fichiers téléchargés. Vous pouvez choisir le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer vos fichiers, afin que votre dossier de téléchargements soit toujours propre et bien rangé.
Pour créer ce processus, lancez Power Automate et choisissez «Nouveau > Opération Dans le coin supérieur gauche. À l'écran « Créer un processus », Sélectionnez un champ Nom de l'opération Écrivez un nom descriptif. Ce nom pourrait être quelque chose comme « Déplacer les fichiers téléchargés ». Cliquez ensuite sur "construction".
Dans la fenêtre ouverte, dans la barre latérale gauche, développez « Fichier » et double-cliquez sur « Transfert de fichiers ». Dans la fenêtre Transfert de fichiers, sélectionnez le champ Fichiers à transférer et saisissez ce qui suit. Remplacez « Nom d’utilisateur » par votre propre nom d’utilisateur.
ملاحظة
J'ai ajouté *.* à la fin pour garantir que tous les fichiers du dossier sont sélectionnés. Si vous souhaitez déplacer uniquement des types de fichiers spécifiques, tels que EXE, saisissez *.exe, etc.
C:\Users\Nom d'utilisateur\Téléchargements\*.*
Cliquez sur le champ « Dossier de destination » et choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les fichiers. Sélectionnez le menu déroulant « Si le fichier existe », puis choisissez ce qui se passera si le fichier à déplacer existe déjà dans le dossier de destination. Vos options sont « ne rien faire » et « remplacer ». Choisissez ensuite « Enregistrer ».
Pour tester le flux de travail (qui déplacera vos fichiers depuis votre dossier Téléchargements), cliquez sur Exécuter en haut. Enregistrez ensuite le flux de travail en cliquant sur Enregistrer (l'icône de la disquette) en haut.
Renommer automatiquement les fichiers avec la date et l'heure
Vous pouvez renommer plusieurs fichiers et leur ajouter la date et l’heure actuelles à l’aide de Power Automate. Cela facilite l’organisation des fichiers et aide au contrôle des versions. Pour ce faire, ouvrez Power Automate et choisissez Nouveau > Workflow. Cliquez sur le champ « Nom du flux de travail » et saisissez quelque chose comme « Renommer les fichiers ». Choisissez ensuite « Créer ».
Dans la barre latérale gauche, développez « Dossier » et double-cliquez sur « Récupérer les fichiers dans le dossier ». Sélectionnez le champ « Dossier » et spécifiez le dossier dans lequel se trouvent les fichiers que vous souhaitez renommer. Laissez le champ « Filtrer les fichiers » tel quel si vous souhaitez inclure tous les fichiers. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Dans la barre latérale gauche, développez « Boucles » et double-cliquez sur « Per« .Sélectionner un champ »Valeur à répéter Ajoutez la variable « fichiers ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Dans la barre latérale gauche, développez « Fichier » et double-cliquez « Renommer les fichiers ». Sélectionnez un champ « Fichier à renommer » et choisissez une variable « élément actuel ». Sélectionnez le champ « Renommer le schéma » et choisissez Ajouter la date et l'heure. Pour ajouter une date et une heure personnalisées, sélectionnez l’option « Utiliser une date et une heure personnalisées ». Le reste des champs est libre. Cliquez ensuite sur "enregistrer".
Vous pouvez maintenant lire ce morceau en utilisant le bouton « Play » en haut.
Fermer les applications sélectionnées
Vous pouvez créer un chemin qui ferme automatiquement les applications que vous choisissez, éliminant ainsi le besoin de fermer chaque application manuellement. Vous pouvez sélectionner autant d'applications que vous souhaitez fermer simultanément.
ملاحظة
Cette méthode forcera la fermeture de vos applications. Assurez-vous de sauvegarder votre travail non enregistré dans vos applications avant de lire ce morceau.
Tout d’abord, recherchez les noms des processus des applications que vous souhaitez fermer. Pour ce faire, ouvrez le Gestionnaire des tâches en cliquant avec le bouton droit sur la barre des tâches Windows et en choisissant Gestionnaire des tâches. Ouvrez l’onglet Détails et notez le nom du processus de chaque application que vous souhaitez fermer. Les noms de processus ressemblent à chrome.exe, slack.exe, etc.
Lancez Power Automate et choisissez « Nouveau » > « Flux ». Cliquez sur un champ "Nom du flux" et écris quelque chose comme « Fermer les candidatures ». Sélectionnez “CréerPour commencer à créer le flux.
Dans la barre latérale gauche, développez « Système » et double-cliquez sur « Terminer le processus ». Cliquez sur le menu déroulant « Sélectionner le processus par » et choisissez « Nom du processus ». Cliquez sur le champ « Nom du processus » et saisissez le nom du processus que vous avez enregistré précédemment. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Répétez le processus précédent pour ajouter une action Terminer le processus pour chaque application que vous souhaitez fermer. Après avoir ajouté toutes vos applications, cliquez sur « Exécuter » en haut pour tester le processus.
Vider automatiquement la corbeille
La méthode par défaut pour supprimer des fichiers dans Windows 11 consiste à envoyer le fichier vers la corbeille. Cela encombre la corbeille. Vous pouvez résoudre ce problème en le vidant régulièrement et vous pouvez créer un processus Power Automate pour automatiser cette tâche.
Avertissement
Assurez-vous que vous ne souhaitez pas récupérer les fichiers supprimés de la corbeille. Si vous le souhaitez, récupérez les fichiers maintenant, car l'exécution du processus suivant supprimera définitivement tous les fichiers de la corbeille.
Ouvrez Power Automate et cliquez sur « Nouveau » > « Processus ». Sélectionnez un champ Nom de l'opération et écris quelque chose comme Vider la corbeille. Ensuite, choisissez «Créer" .
Dans la barre latérale gauche, développez Script et double-cliquez sur Exécuter un script PowerShell. Cliquez sur la case « Code PowerShell à exécuter » et saisissez le code suivant. Ce code videra le contenu de la corbeille. Ensuite, en bas, choisissez « Enregistrer ».
Vider-Corbeille -Force -ErrorAction Ignorer
Pour lire le flux, cliquez sur Lire en haut. Cela videra immédiatement la corbeille.
Archiver automatiquement les anciens fichiers
Vous pouvez archiver automatiquement les fichiers plus anciens que le nombre de jours spécifié, ce qui facilite la recherche de nouveaux fichiers. Vous pouvez archiver vos fichiers en les déplaçant vers un autre dossier ou en les ajoutant à un fichier ZIP. Je vais vous expliquer comment faire cela.
Pour commencer, lancez Power Automate et choisissez Nouveau > Flux. Cliquez sur le champ « Nom du flux » et saisissez « Archiver les anciens fichiers ». Choisissez ensuite « Créer ».
Dans la barre latérale gauche, développez « Dossier » et double-cliquez sur « Récupérer les fichiers dans le dossier ». Sélectionnez le champ « Dossier » et sélectionnez le dossier dont vous souhaitez archiver les fichiers. Conservez le champ « Filtre de fichiers » tel quel pour inclure tous les fichiers. Activez l’option « Inclure les sous-dossiers » pour inclure les sous-dossiers du dossier sélectionné. Cliquez ensuite sur "enregistrer".
Dans la barre latérale gauche, développez « Épisodes » et double-cliquez sur « Pour chaque ». Sélectionnez le champ « Valeur à répéter » et choisissez la variable « Fichiers ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Dans la barre latérale gauche, développez Date et heure et double-cliquez sur Obtenir la date et l’heure actuelles. Choisissez ensuite « Enregistrer ».
Sur la gauche, dans la section Date et heure, double-cliquez sur Soustraire les dates. Cliquez sur le champ « Date de début » et choisissez « Date et heure actuelles ». Sélectionnez le champ Soustraire la date et choisissez Élément actuel > Heure de création. Dans le champ « Obtenir les différences », sélectionnez « Jours ». Choisissez ensuite « Enregistrer ».
Dans la barre latérale gauche, développez Conditions et double-cliquez sur Si. Cliquez sur le champ « Premier paramètre » et sélectionnez la variable « Décalage horaire ». Cliquez sur le menu déroulant « Opérateur » et sélectionnez « Supérieur à ». Sélectionnez le champ « Deuxième paramètre » et saisissez le nombre de jours après lequel le fichier sera prêt à être archivé. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Développez « Fichier » dans la barre latérale gauche et double-cliquez sur « Transfert de fichiers ». Sélectionnez le champ « Fichiers à transférer » et choisissez la variable « Élément actuel ». Sélectionnez le champ « Dossier de destination » et choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers archivés. Sélectionnez le menu déroulant « Si le fichier existe », puis choisissez ce qu’il faut faire si le fichier à archiver existe déjà dans le dossier de destination. Cliquez ensuite sur «Sauvegarder" .
Cliquez "Courir"Au sommet pour allumer le flux.
Comment gérer et planifier les flux dans Power Automate
Après avoir créé vos flux, vous les retrouverez tous sur l’interface principale de Power Automate. À partir de là, vous pouvez les modifier, les supprimer et les lire.
Pour exécuter un flux, dans la barre latérale gauche de Power Automate, cliquez sur Flux. Recherchez le flux que vous souhaitez lire, faites un clic droit dessus et choisissez « Lire ». N'hésitez pas à sélectionner toute autre action que vous souhaitez effectuer sur le flux.
Power Automate n'offre pas de fonctionnalité de planification de flux, mais vous pouvez utiliser cette application avec le planificateur de tâches pour planifier vos flux. Cela vous permet de lire automatiquement les flux que vous créez à la date et à l'heure spécifiées.
Vous pouvez donc utiliser Power Automate pour automatiser diverses tâches sur votre PC Windows 11. Vous pouvez expérimenter plusieurs autres options de flux pour créer le flux que vous souhaitez. De même, vous pouvez également utiliser des fichiers batch pour automatiser de nombreuses tâches sur votre ordinateur.
Avec les bons outils de Power Automate, vous pouvez transformer votre expérience Windows 11 en une expérience plus intelligente et plus fluide. Chaque flux que vous mettez en œuvre vous fait gagner des minutes chaque jour, qui se transforment en heures productives supplémentaires à long terme. Essayez les flux que nous vous avons suggérés, ajustez-les à vos besoins et vous remarquerez une réelle différence dans votre routine quotidienne sans avoir besoin d'outils externes.
