Les secrets de Microsoft Teams qui augmentent votre productivité

Microsoft Teams n'est pas seulement un outil de messagerie ou de réunion, il possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui peuvent être inconnues de beaucoup. Ces fonctionnalités peuvent faire une grande différence en améliorant votre productivité quotidienne et en rationalisant vos opérations. Que vous utilisiez L'application pour communiquer avec votre équipe, gérer vos projets ou encore organiser votre temps, ces secrets cachés vous aideront à en tirer le meilleur parti. Dans cet article, nous passons en revue les fonctionnalités cachées les plus importantes de Microsoft Teams et comment les activer facilement.

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Astuces rapides

  • Copilot dans Microsoft Teams peut transcrire automatiquement les réunions pour vous.
  • Vous pouvez consulter les transcriptions en temps réel pendant que la réunion est en cours ou à sa fin.
  • Vous devez activer Copilot dans les paramètres Teams avant de commencer votre réunion.

MS Teams est l'une des meilleures applications de réunion, en concurrence avec des applications comme Zoom et Google Meet. Si vous l'utilisez beaucoup, vous connaissez probablement les bases, mais Teams offre bien plus qu'il n'y paraît, avec toute une série de fonctionnalités intéressantes cachées dans ses menus.

Voici un aperçu de certaines des meilleures fonctionnalités cachées de Microsoft Teams.

1. Raccourcis clavier

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Toutes les applications Microsoft disposent de raccourcis clavier, mais leur apprentissage prend du temps, et même les utilisateurs expérimentés ne connaissent souvent pas toutes les commandes qui peuvent leur faire gagner du temps. Vous pouvez afficher une liste complète de tous les raccourcis MS Teams ici Ou en cliquant sur les trois petits points dans Teams dans le coin supérieur gauche, à côté de votre photo de profil, et en sélectionnant « Raccourcis clavier ».

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Il existe de nombreux raccourcis dans Teams, et certains d’entre eux peuvent vous faciliter la vie. Tels que « Alt », « Shift » et « N » pour planifier une réunion ou « Ctrl », « Shift » et « M » pour couper rapidement le microphone, en cas de besoin.

2. Ordres de barre oblique

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MS Teams dispose également de plusieurs raccourcis en italique, auxquels vous pouvez accéder et exécuter à tout moment dans une discussion. Tapez simplement « / » pour en voir la liste complète, puis faites défiler vers le bas pour choisir le raccourci que vous souhaitez utiliser. C'est une bonne idée de le faire avant une réunion pour vous rappeler les nombreux emplois disponibles. De cette façon, vous saurez exactement quoi taper si vous devez modifier votre statut ou accéder au menu des paramètres lors de vos déplacements.

3. Options de livraison

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Parfois, vous pouvez envoyer à quelqu’un dans Teams un message urgent nécessitant une réponse rapide. Cependant, si vous l'envoyez comme d'habitude, le destinataire risque de ne pas remarquer la notification parmi tous les autres messages et notifications sur son appareil.

C'est là que la fonctionnalité « Options de livraison » entre en jeu. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer aux messages un statut « important » ou « urgent », afin qu'ils apparaissent plus clairement à l'autre bout du fil. Avec le paramètre « Urgent », le destinataire continuera à recevoir des notifications toutes les quelques minutes jusqu'à ce qu'il réponde – un moyen infaillible d'obtenir une réponse rapide. Recherchez le menu « Définir les options de livraison » en appuyant sur l’icône « + » dans le chat.

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4. Mode « Ensemble »

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« Le mode Ensemble n'est qu'une fonctionnalité esthétique, mais il peut faire une réelle différence dans la façon dont vous vous sentez lors de vos réunions et dans les résultats que vous en obtenez. Cela fonctionne en prenant les images de la caméra de chaque personne et en donnant l'impression que tous les membres de la réunion se trouvent dans un espace partagé, comme une véritable salle de conférence, avec un arrière-plan commun unifié.

Pour l'utiliser, activez les paramètres Nouvelle expérience de réunion dans Teams. Ensuite, lors de la réunion, appuyez sur les trois petits points en haut à droite et sélectionnez « Mode Ensemble ».

5. Louange

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« Louange » est une fonctionnalité intéressante que vous pouvez utiliser pour féliciter vos collègues ou les membres de votre équipe ou les récompenser avec de petits slogans colorés, semblables aux autocollants placés sur les élèves à l'école. Il existe toute une gamme de slogans d'éloge différents pour reconnaître quand quelqu'un est optimiste, créatif, un bon leader ou un joueur d'équipe. L'utilisation intelligente des éloges peut s'avérer efficace pour renforcer le moral au travail.

6. Enregistrer les messages

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Il s’agit d’une petite fonctionnalité, mais elle peut être utile et peut facilement passer inaperçue. Vous pouvez enregistrer les messages importants dans le chat pour les consulter et les relire ultérieurement. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les trois points à côté du message, puis de sélectionner « Enregistrer ce message ». Vous pouvez ensuite appuyer sur votre photo de profil à tout moment et sélectionner « Enregistré » pour voir tous vos messages enregistrés lors de réunions et discussions précédentes.

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7. Approbations

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Enfin, il existe les approbations – une autre fonctionnalité qui permet de gagner beaucoup de temps. Cette fonctionnalité permet aux personnes occupant des postes d'autorité, tels que les gestionnaires et les superviseurs, d'approuver rapidement et facilement le travail, les documents et autres demandes de l'équipe. Vous devez installer le module complémentaire Approbations sur Teams pour ce faire. Ensuite, les employés pourront créer des approbations et les envoyer aux parties concernées, et les responsables pourront les approuver ou les rejeter en un seul clic.

Explorer les fonctionnalités cachées de Microsoft Teams peut faire une grande différence dans votre façon de travailler et de communiquer. Essayez d'activer ces fonctionnalités et profitez-en pour améliorer votre productivité et mieux organiser votre travail. Avec des mises à jour et des améliorations constantes, Teams est un outil puissant qui mérite d’être exploré sous tous ses aspects. Si vous connaissez des fonctionnalités supplémentaires ou souhaitez partager votre expérience, faites-le nous savoir dans les commentaires !

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