L'espace de stockage de Gmail est presque plein, un problème courant qui pousse souvent les utilisateurs à envisager l'achat d'espace supplémentaire. Les anciens messages, les pièces jointes volumineuses et les photos de sauvegarde peuvent rapidement occuper de l'espace sans que l'utilisateur s'en rende compte.
Opter pour une version payante n'est pas toujours la meilleure solution, surtout lorsque l'espace est principalement occupé par des éléments pouvant être gérés, supprimés ou déplacés intelligemment. Dans de nombreux cas, plusieurs gigaoctets d'espace peuvent être récupérés en quelques minutes sans perte de messages importants.
Comprendre comment répartir l'espace de stockage entre les e-mails, les fichiers et les sauvegardes vous offre un meilleur contrôle et vous évite des dépenses mensuelles inutiles. Nul besoin de compétences techniques, il suffit de suivre des étapes simples et organisées.
Ce guide vous présentera des alternatives pratiques pour libérer de l'espace sur votre compte Gmail et continuer à l'utiliser efficacement sans avoir à payer de stockage.
Mon espace de stockage gratuit sur mon compte Google est presque plein, et Gmail me propose d'acheter du stockage supplémentaire pour continuer à utiliser mon compte. Bien que l'achat de stockage supplémentaire soit une solution simple, ce n'est pas la seule option.
Découvrez quelles applications Google consomment tout votre espace de stockage.
Si votre compte Gmail manque d'espace, vos e-mails ne sont peut-être pas en cause. Vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit lors de la création d'un compte Google, mais cet espace est partagé avec d'autres applications Google, comme Google Photos et Google Drive. Par exemple, si vous avez 14.9 Go de fichiers dans Google Drive, Gmail affichera un message « Espace insuffisant », même si votre espace de stockage est presque vide.
Le moyen le plus simple de savoir quelle application utilise le plus d'espace de stockage est de vous rendre sur one.google.com/storage et de vous connecter à votre compte. Vous pourrez ainsi consulter les détails de stockage de Google Drive, Gmail et Google Photos et identifier les applications les plus gourmandes en ressources. Si Google Drive ou Google Photos est l'application la plus gourmande, supprimer une partie de son contenu libérera de l'espace pour Gmail. Supprimer les fichiers vidéo volumineux peut également libérer rapidement une quantité importante d'espace.
Supprimez les fichiers volumineux pour libérer de l'espace de stockage.
Si Gmail occupe la majeure partie de votre espace de stockage, c'est probablement parce que vos e-mails contiennent de nombreuses pièces jointes volumineuses. Si vous n'avez plus besoin de ces pièces jointes, supprimer les e-mails permettra de libérer de l'espace dans Gmail.
Gmail propose des termes de recherche utiles pour trouver les e-mails contenant des pièces jointes volumineuses. Par exemple, saisir `has:attachment` dans la barre de recherche affichera tous les e-mails avec des pièces jointes. Pour trouver les pièces jointes volumineuses, saisissez `largest:10M` pour trouver tous les e-mails de plus de 10 Mo. Vous pouvez remplacer `10M` par des valeurs supérieures pour trouver des pièces jointes encore plus volumineuses, en gardant à l'esprit que la taille maximale autorisée pour une pièce jointe dans un seul e-mail est de 50 Mo.
Une fois que vous avez trouvé des courriels avec des pièces jointes dont vous n'avez plus besoin, supprimez-les pour les déplacer dans la Corbeille. Vous devrez ensuite vider la Corbeille pour récupérer de l'espace de stockage.
Configurer Gmail pour supprimer automatiquement les messages
Vous pouvez conserver certains courriels, mais aussi en supprimer d'autres, comme les spams, les newsletters, les alertes, etc. Grâce aux filtres, vous pouvez les supprimer automatiquement et ainsi libérer de l'espace de stockage.
Pour configurer un filtre, saisissez vos critères de recherche dans le champ de recherche. Par exemple, saisissez « désabonnement » pour filtrer tous les e-mails contenant le mot « désabonnement ».Annuler l'abonnement Cela laisse penser qu'il s'agit d'articles d'actualité. Cliquez sur l'icône « Afficher les options de recherche » à la fin de la barre de recherche, puis sélectionnez « Créer un filtre ». Pour vérifier que le processus fonctionne correctement, testez d'abord le filtre en sélectionnant « Appliquer une étiquette » et en créant une étiquette comme « Supprimer ». Cliquez sur « Créer », et le filtre sera créé.
Après une semaine ou deux, vérifiez les e-mails marqués. Modifiez votre terme de recherche, si nécessaire, pour vous assurer que tous les messages marqués ont été automatiquement supprimés. Vous pouvez ensuite recréer le filtre, mais sélectionnez « Supprimer ». Tous les e-mails correspondant à vos termes de recherche seront automatiquement déplacés vers la corbeille, puis définitivement supprimés.
Exportez vos données et supprimez celles dont vous n'avez pas besoin.
Si l'idée de supprimer des e-mails vous inquiète, vous pouvez les exporter de votre boîte de réception Gmail. Vous pourrez ainsi les supprimer en toute tranquillité, sachant qu'une copie est conservée ailleurs.
Aller à emporter.google.comConnectez-vous à votre compte Google. Décochez toutes les options sauf « Mail », puis cliquez sur « Suivant » en bas de l'écran. Choisissez « Exporter une seule fois », puis sélectionnez le type et la taille du fichier. Si votre boîte de réception Gmail est plus volumineuse que la taille de fichier sélectionnée, plusieurs fichiers seront créés lors de l'exportation. Cliquez sur « Créer une exportation » pour lancer le processus. Une fois l'exportation terminée, vérifiez que le fichier exporté contient bien tous vos e-mails avant de les supprimer de votre compte Gmail.
Créez un nouveau compte et transférez vos messages
Google offre seulement 15 Go de stockage gratuit par compte, mais vous pouvez créer un nouveau compte et obtenir 15 Go supplémentaires gratuitement. Cependant, il peut être contraignant que chacun utilise une nouvelle adresse e-mail.
Mais la bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes pas obligé. Vous pouvez configurer votre compte Gmail d'origine pour transférer les messages vers votre nouveau compte. Ainsi, tous les e-mails envoyés à votre adresse d'origine apparaîtront dans votre nouveau compte.
En configurant la suppression automatique des e-mails transférés de votre compte d'origine, vous n'aurez plus à vous soucier de la saturation de votre espace de stockage Gmail. Attention : seuls les nouveaux messages seront déplacés ; vos messages existants resteront inchangés. Les spams ne seront pas transférés.
Après avoir créé un nouveau compte Gmail, accédez à votre compte d'origine et cliquez sur l'icône.Paramètres". Choisissez Afficher tous les paramètresSélectionnez ensuite l'onglet « Transfert et POP/IMAP ». Cliquez sur « Ajouter une adresse de transfert » et saisissez votre nouvelle adresse Gmail. Vous devrez confirmer que vous disposez bien de cette adresse de transfert.
Après avoir confirmé les deux adresses, sélectionnez « Transférer une copie de la boîte de réception vers » dans la section « Transfert », puis saisissez la nouvelle adresse du compte Gmail. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Supprimer la copie GmailCe courriel sera déplacé vers la corbeille de votre compte d'origine, puis supprimé définitivement au bout de 30 jours. Cela permettra d'éviter que votre compte Gmail d'origine ne devienne trop volumineux. Vous pouvez toutefois vider la corbeille avant ce délai si nécessaire.
Remarque : Les réponses provenant de votre nouveau compte s’afficheront avec votre nouvelle adresse Gmail. Vous pouvez modifier vos paramètres de messagerie pour qu’elles apparaissent comme si elles provenaient de votre adresse d’origine, si vous le souhaitez.
Google tire déjà profit des comptes Google gratuits en utilisant vos données pour afficher des publicités ciblées. Comme on dit, si quelque chose a l'air gratuit, c'est que vous en êtes le produit. Lorsque mon espace de stockage gratuit a commencé à manquer, je ne voulais pas payer Google pour la collecte de mes données. Heureusement, grâce aux méthodes mentionnées ci-dessus, j'ai pu libérer suffisamment d'espace sur mon compte Gmail pour continuer à l'utiliser sans frais supplémentaires.
Lorsque votre compte Gmail est plein, il existe d'autres solutions que l'achat d'espace de stockage supplémentaire. Un peu d'organisation et un tri judicieux peuvent libérer suffisamment d'espace et optimiser l'efficacité de votre messagerie, et ce, gratuitement.
Avant de procéder au paiement, prenez quelques minutes pour gérer et nettoyer régulièrement le contenu de votre compte ; vous serez surpris de l’espace que vous pouvez facilement récupérer.
