Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Microsoft Excel, vous devrez peut-être déplacer des lignes et des colonnes pour diverses raisons. Que vous souhaitiez déplacer une seule colonne ou ligne individuelle pour une meilleure visibilité ou les réorganiser toutes à partir de zéro, Microsoft Excel offre de nombreuses options pour réorganiser les données.
Cependant, réorganiser les données n'est pas facile lorsque vous devez déplacer des lignes ou des cellules entières dans une feuille de calcul. Ce guide vous guidera à travers des moyens simples de déplacer des lignes et des colonnes dans Microsoft Excel. Continuez jusqu'à la fin si vous souhaitez obtenir un pourboire supplémentaire.
1. Déplacez les lignes et les colonnes en faisant glisser la souris
Le moyen le plus simple de déplacer une ligne ou une colonne dans Excel consiste à utiliser la souris. Cependant, si vous ne faites pas attention, les cellules de données peuvent fusionner et se dupliquer. Cependant, c'est facile. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer la ligne ou la colonne à l'emplacement de votre choix. Voici comment vous pouvez le faire.
Étape 1: Ouvert Feuille de calcul Excel Et aller à colonne ou ligne que vous souhaitez transférer.
Étape 2: Sélectionner colonne votre par En cliquant Cliquer en-tête de colonne. Si tu veux Déplacer une ligne , puis cliquez sur son numéro de ligne à l'extrême gauche.
Étape 3: Appuyez avec Continuer Au Touche Maj sur le clavier et cliquez et maintenez la bordure gauche ou droite d'une colonne (ou la bordure supérieure ou inférieure d'une ligne).
Étape 4: Continuez à appuyer Touche Maj Faites glisser et déposez la colonne ou la ligne à sa nouvelle position.
La ligne ou la colonne sera déplacée. Cette méthode vous permet également de transférer Plusieurs lignes ou colonnes adjacentes à la fois.
2. Déplacez les lignes et les colonnes avec couper-coller
Un autre moyen rapide de déplacer des lignes ou des colonnes dans Excel consiste à les couper et à les coller d'un emplacement à un autre. Voici comment cela fonctionne.
Étape 1: En Feuille de calcul Excel Sélectionnez colonne ou classe que vous souhaitez transférer.
Étape 2: Clic droit Faites votre choix et sélectionnez Couper.
Étape 3: Si tu le fais déplacer une colonne Alors en surlignant la colonne à droite de l'endroit où vous voulez qu'il aille colonne coupée. Faites un clic droit dessus et sélectionnez Insérer des cellules brisées.
De même, si vous déplacez une ligne, cliquez avec le bouton droit sur la ligne sous la destination souhaitée et sélectionnez Insérez les cellules brisées.
3. Déplacez les lignes et les colonnes avec la fonction de tri des données
Bien que les deux méthodes ci-dessus soient assez simples, elles ne sont pas très efficaces lorsque vous souhaitez déplacer plusieurs lignes ou colonnes dans une grande feuille de calcul. Heureusement, la fonction de tri des données d'Excel facilite la réorganisation simultanée de plusieurs lignes et colonnes. Voici comment vous pouvez l'utiliser.
Réorganiser les colonnes à l'aide de la fonction Trier les données
Étape 1: Faites un clic droit sur la première ligne et sélectionnez "Insérerpour ajouter une nouvelle ligne au-dessus du tableau.
Étape 2: Dans la nouvelle ligne, numérotez les colonnes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans la feuille de calcul. Par exemple, si vous souhaitez que la troisième colonne de votre feuille de calcul apparaisse en premier, saisissez 1 dans la cellule ci-dessus.
Étape 3: Après avoir numéroté les colonnes, sélectionnez l'ensemble du tableau. Dirigez-vous vers le signe Onglet Données Et cliquez Option de tri.
Étape 4: dans la boîte de dialogueLe tri, Cliquez “Options".
Étape 5: Sous Direction Sélectionnez "Trier de gauche à droite"Cliquez Ok.
Étape 6: Cliquez sur Trier par liste pour sélectionner la ligne 1 Puis cliquez sur OK.
Cela triera les colonnes en fonction des valeurs de la première ligne. Après cela, vous pouvez Supprimez la première ligne de votre feuille.
Réorganiser les lignes à l'aide de la fonction Trier les données
Étape 1: Faites un clic droit sur la première colonne et sélectionnez "Insérerpour ajouter une nouvelle colonne.
Étape 2: En nouvelle colonne Entrer Ordre de tri pour vos lignes.
Étape 3: Sélectionner programme entier, et aller à Onglet Données Et cliquez sur une option Le tri.
Étape 4: Dans le «Le tri, Cliquez “Les options" .
Étape 5: Sous Orientation, sélectionnezTrier de haut en bas"Cliquez Ok.
Étape 6 : Cliquez sur le menu déroulant à côté de Trier par et sélectionnez 1. Cliquez ensuite sur OK.
Après avoir disposé les rangées, vous pouvez Supprimer la première colonne de la feuille de calcul.
BONUS : COMMENT DÉPLACER DES DONNÉES DE LIGNES À DES COLONNES OU VICE VERSA DANS EXCEL
Avez-vous tableau dans une feuille excel Aller dans la mauvaise direction ? Vous pouvez utiliser la fonction de transformation d'Excel pour faire pivoter facilement les données des lignes aux colonnes ou vice versa. Voici comment:
Étape 1: dans le fichier Excel ouvrir, sélectionner tout le tableau.
Étape 2: Faites un clic droit sur votre sélection et sélectionnez Copier.
Étape 3: Sélectionnez une cellule Vide Où tu veux Coller les données.
Étape 4: Dans l'onglet Accueil, sélectionnez une option Coller. Cliquez ensuite sur une icône Transposer Et vous aurez Feuille de calcul avec colonnes et lignes inversées.
Réorganisez vos données Excel
Le travail peut être sur une feuille de calcul Excel Parfois à forte intensité de main-d'œuvre. Cependant, si vous êtes familiarisé avec des outils tels que le tri et la transposition des données, vous pouvez augmenter la productivité des feuilles de calcul et rendre les choses moins stressantes.
