Les nouvelles fonctionnalités d’Excel pour le Web rendent le travail avec des tableaux plus facile que jamais.

Excel pour le Web est plus avancé que jamais, avec de nouvelles fonctionnalités qui facilitent l’analyse des données et permettent de gagner du temps en travaillant avec des feuilles de calcul. Les améliorations récentes permettent des fonctionnalités qui n’étaient pas disponibles auparavant, telles que des formats plus flexibles, des outils d’analyse avancés et des performances plus rapides dans le traitement des données volumineuses. Profiter de ces mises à jour peut rendre votre expérience Excel pour le Web plus proche de la version de bureau, avec la possibilité de travailler facilement depuis n'importe quel appareil.

Beaucoup pourraient prétendre que l'application de bureau Excel est beaucoup plus utile que son homologue Web, et ils ont raison : elle dispose de plus d'outils, est beaucoup plus puissante et fonctionne efficacement hors ligne. Cependant, l’application Excel pour le Web a connu de nombreuses améliorations au cours de l’année écoulée.

1. Insérez facilement des lignes et des colonnes

Pour ajouter des lignes et des colonnes entre des données existantes dans l’application de bureau Excel, sélectionnez une ligne ou une colonne, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Insérer. Cependant, cette méthode peut entraîner une certaine confusion si vous ne savez pas qu'Excel insère par défaut des colonnes à gauche et des lignes au-dessus.

C'est là qu'Excel pour le Web entre en jeu. Si vous décidez que vous devez ajouter une autre ligne ou colonne, passez simplement votre souris sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne (c'est-à-dire les lettres en haut de la feuille de calcul ou les chiffres sur le côté gauche). En plus du pointeur se transformant en flèche vers le bas, vous verrez de petits cercles de contrôle apparaître de chaque côté de l'en-tête de ligne ou de colonne.

Lorsque vous passez la souris sur l’un de ces cercles, il se transforme en symbole « + », sur lequel vous pouvez cliquer pour insérer une nouvelle ligne ou colonne à cette position.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser la méthode traditionnelle du clic droit. Cependant, cette nouvelle technologie rend les choses beaucoup plus faciles pour ceux qui ajoutent constamment des lignes et des colonnes.

Si vous cliquez sur le « + » pour ajouter une colonne à droite, la nouvelle colonne appliquera n’importe quelle mise en forme de la colonne à sa gauche. De même, cliquer sur le « + » pour ajouter une nouvelle ligne sous la ligne active répétera la mise en forme de la ligne précédente.

2. Exporter des fichiers Excel au format CSV

Il est généralement préférable d'exporter des feuilles de calcul Excel sous forme de fichier texte brut séparé par des virgules (CSV) en raison de sa large compatibilité avec la plupart des tableurs, de la simplicité du transfert de données et de la facilité d'exportation et d'importation.

Auparavant, vous deviez utiliser l’application de bureau Excel pour enregistrer une feuille de calcul Excel dans ce format simple. Cependant, la décision de Microsoft de vous permettre d'exporter un fichier Excel au format CSV lors de l'utilisation de la version gratuite du logiciel signifie que davantage de personnes peuvent désormais bénéficier de cet outil.

Par défaut, Excel pour le Web enregistre votre travail sous forme de fichier XLSX, une amélioration par rapport à l’ancien format de fichier XLS en termes de sécurité, de capacité, d’intégrité des données et d’accessibilité. Cependant, malgré ces avantages, les fichiers XLSX n’offrent pas la même exhaustivité, la même simplicité et la même efficacité que celles que nous obtenons lorsque nous utilisons des fichiers CSV.

Pour exporter un classeur Excel sous forme de fichier CSV, cliquez sur Fichier dans le ruban, choisissez Exporter, puis sélectionnez Télécharger au format CSV.

Le fichier Excel en texte brut apparaîtra immédiatement dans votre dossier Téléchargements.

3. Utilisez le sélecteur de date.

Si vous travaillez souvent avec des feuilles de calcul contenant beaucoup de dates, ou si vous partagez une feuille de calcul qui nécessite que d’autres personnes insèrent une date, profitez de l’outil de sélection de date masqué dans Excel pour le Web.

Pour activer cette fonctionnalité, vous devez modifier le format numérique de la ou des cellules dans lesquelles la date sera insérée. Sélectionnez ces cellules et, dans le menu déroulant Plage de nombres de l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur Date courte ou Date longue, selon le type d’affichage de date souhaité.

Pour personnaliser davantage la façon dont la date apparaît dans les cellules sélectionnées, cliquez sur Formats de nombre supplémentaires dans le menu déroulant Format de nombre, puis choisissez dans la liste plus large du panneau Toutes les options de formatage qui s'affiche.

Maintenant, double-cliquez sur les cellules concernées pour ouvrir la fenêtre de sélection de date et sélectionnez une date.

4. Copier et coller les améliorations

L’un des changements les plus importants apportés à Excel pour le Web au cours des 12 derniers mois concerne les outils de copier-coller du programme.

Tout d’abord, plusieurs options supplémentaires sont disponibles lors du collage de données dans une feuille de calcul Excel. Par exemple, au lieu de coller tout ce qui concerne le dernier élément que vous avez ajouté au presse-papiers, vous pouvez coller uniquement les valeurs, uniquement les formules, uniquement la mise en forme ou le lien source, ainsi que conserver les largeurs des colonnes sources ou coller les données avec les lignes et les colonnes échangées. Ces options sont disponibles via le menu déroulant Coller de l’onglet Accueil du ruban après avoir copié les données que vous souhaitez dupliquer dans votre feuille de calcul.

Deuxièmement, au lieu de copier et coller des lignes ou des colonnes entières lorsque vous souhaitez les déplacer, Excel pour le Web vous permet de les faire glisser. Il vous suffit de passer votre souris sur l'en-tête de ligne ou de colonne que vous souhaitez déplacer, puis de cliquer et de faire glisser la poignée à six points qui apparaît pour la déplacer vers un nouvel emplacement.

Enfin, la fonctionnalité de remplissage automatique dans Excel pour le Web est désormais cohérente avec son fonctionnement dans la version de bureau. Après avoir saisi des données dans une ou plusieurs cellules, sélectionnez la plage, puis cliquez et faites glisser la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la dernière cellule. Vous saurez que vous avez bien fait lorsque le pointeur de votre souris se transformera en symbole « + ».

5. Partagez des présentations papier

Les vues de feuille dans Excel vous permettent de partager une mise en page spécifique d’une feuille de calcul Excel avec d’autres. Par conséquent, lorsque vous partagez une vue papier avec quelqu'un d'autre, cette personne ne verra que la vue que vous avez créée, ce qui lui évitera d'avoir à rechercher dans d'énormes quantités de données qui, autrement, l'enliseraient.

Après avoir créé la vue que vous souhaitez partager, en ajoutant des filtres, en masquant des lignes et des colonnes ou en gelant des volets, cliquez sur Nouveau dans le groupe Vue de feuille sous l’onglet Données du ruban. Dans l’exemple, j’ai filtré la colonne Âge pour afficher uniquement les personnes âgées de 11 à 12 ans.

Vous avez maintenant créé un modèle par défaut pour afficher la feuille de calcul que vous avez créée. Vous le saurez car les en-têtes de ligne et de colonne deviennent noirs et vous pouvez voir l'étiquette Vue temporaire dans le groupe Vue de feuille de l'onglet Données.

Pour renommer le spectacle que vous venez de créer, cliquez sur le champ « Spectacle temporaire » et remplacez-le par un nom correspondant à ce que le spectacle affiche. Dans mon cas, j'appellerai la nouvelle émission « 11 et 12 ans ». Une fois terminé, appuyez sur Entrée.

Après avoir créé différentes vues de feuille, n'oubliez pas de réinitialiser la vue de feuille par défaut. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du champ dans lequel vous nommez chaque vue, puis cliquez sur Par défaut. Ensuite, supprimez tous les filtres, affichez toutes les lignes ou colonnes masquées et recongelez toutes les sections gelées. Vous pouvez ensuite naviguer entre les vues de feuille selon vos besoins, en sachant que votre vue par défaut est celle qui affiche toutes les données.

Maintenant, avec la nouvelle vue ouverte, faites un clic droit sur n’importe quelle cellule, puis cliquez sur « Copier le lien vers la vue feuille ».

Enfin, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Copier pour placer le lien dans votre presse-papiers, prêt à être collé dans un e-mail, MessageSlack ou une discussion Teams.

conseil
Cliquez sur « Toute personne disposant du lien peut modifier » pour ajouter un mot de passe, spécifier qui peut accéder à la vue de la feuille de calcul, spécifier si d’autres personnes peuvent modifier les données et spécifier une date d’expiration pour le lien.

Les améliorations d’Excel ne s’arrêteront pas là. En fait, le plan de Microsoft comprend plusieurs changements supplémentaires au programme de feuille de calcul, tels qu'une intégration étendue de Copilot, une intégration plus étroite avec Microsoft Forms, davantage d'outils pour les analystes de données avancés et de nombreuses nouvelles fonctionnalités, inévitablement.