Google Docs est un excellent outil pour rédiger de longs documents. Vous pouvez créer des documents entiers, y compris des photos et d'autres graphiques Comme dans Microsoft Word , Mais vous pouvez également autoriser d'autres personnes à modifier vos documents. Vous vous demandez comment accorder l'autorisation de modifier un document Google Docs à vos amis ou collègues? Consultez les instructions étape par étape pour accorder et révoquer l'autorisation de modification dans Google Docs sur PC, Android, iPhone et iPad.
Dans cet article, nous avons décrit le fonctionnement des autorisations de partage dans Google Docs, suivi des instructions pour accorder, modifier ou supprimer des autorisations de modification sur un téléphone mobile et un ordinateur.
Commençons.
Comment fonctionnent les autorisations de partage de Google Docs
Vous pouvez partager vos documents Google de deux manières. Premièrement, le document peut être partagé avec quelques personnes spécifiées simplement en ajoutant leur identifiant de messagerie. Ce type est appelé restreint. Deuxièmement, toute personne disposant du lien vers le document peut afficher le fichier. La modification des autorisations dans les deux cas dépend de ce que vous définissez manuellement, comme indiqué dans cet article.
En ce qui concerne l'affichage et la modification des autorisations, il existe trois types:
- Affichage : les utilisateurs ne peuvent afficher qu'un document Google Docs. Ils ne peuvent pas modifier le document ou fournir des commentaires/suggestions. De plus, ils ne pourront pas non plus partager le fichier avec plus de personnes.
- commentaire: Les utilisateurs peuvent afficher le document et faire des commentaires et des suggestions. Cependant, ils ne peuvent pas modifier ou partager le document.
- Édition: Les utilisateurs peuvent modifier le document, ajouter des commentaires, accepter ou rejeter des suggestions et même partager le document avec plus de personnes.
Vous devez donc attribuer une autorisation de partage de document à l'éditeur si vous souhaitez que d'autres modifient le document.
Commençons par l'ordinateur d'abord, suivi du mobile.
Comment accorder l'autorisation de modifier Google Docs sur un ordinateur
Étant donné qu'un document Google Docs peut être partagé de deux manières, les étapes d'octroi ou de révocation de l'autorisation de modification sont légèrement différentes. Nous l'avons donc couvert séparément.
Méthode XNUMX: accordez l'autorisation de modifier Google Docs pour ne sélectionner que quelques utilisateurs
Étape 1: Ouvert Google Docs Dont vous souhaitez modifier l'autorisation.
Étape 2: Lorsque le document s'ouvre, cliquez sur le bouton "Poster" en haut. Vous pouvez également cliquer sur Fichier> Partager Depuis la barre de menu supérieure.
Étape 3: Une fenêtre contextuelle de partage s'ouvrira. Si vous accordez une autorisation de partage pour la première fois, vous devez sélectionner la manière dont vous souhaitez partager le fichier.
Si vous souhaitez que quelques personnes aient accès au fichier, veillez à sélectionner "Restreint" sous "Obtenez le lien" .
Étape 4: Ajoutez ensuite l'ID de messagerie des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document dans le champ "Ajouter des personnes et des groupes" .
Étape 5: Lors de la saisie de l'identifiant de messagerie, une liste déroulante apparaît. Cliquez dessus et choisissez Editeur. Enfin, cliquez sur le bouton Soumettre. Vous pouvez modifier ou révoquer l'autorisation ultérieurement, comme indiqué ci-dessous.
Conseil: cliquez sur Changer les paramètres dans la fenêtre contextuelle Partage si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier modifient les autorisations ou partagent le document.
Comment révoquer ou modifier l'autorisation de modification pour les utilisateurs spécifiés
Ouvrez le document Google Docs et cliquez sur le bouton de partage en haut.
Une fenêtre contextuelle de partage s'ouvrira. Ici, vous pouvez voir les noms des personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier. Cliquez sur la liste déroulante à côté de l'ID de messagerie des personnes pour modifier l'autorisation - sélectionnez Visionneuse ou Commentateur. Si vous ne souhaitez pas que l'utilisateur affiche même le fichier, cliquez sur Supprimer. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil: consultez notre guide étape par étape sur la façon de Ajoutez et gérez des commentaires dans Google Docs.
Méthode 2: accordez l'autorisation de modifier Google Docs à tous les utilisateurs
Cliquez sur le "PosterEn haut du document Google Docs. Si vous souhaitez que toute personne disposant du lien soit autorisée à modifier, cliquez sur "Remplacer par toute personne disposant du lien" dans la section Obtenir le lien.
Cliquez ensuite sur la liste déroulante Visionneuse et sélectionnez Éditeur. cliquez sur le bouton Sauvegarder. Copiez le lien et partagez-le.
Remarque: toute personne sur Internet ayant accès au lien peut modifier le document si l'autorisation est définie dans l'éditeur. Assurez-vous de ne partager le lien qu'avec des utilisateurs de confiance.
Comment révoquer ou modifier l'autorisation de modification pour tous les utilisateurs de l'ordinateur
Pour révoquer l'autorisation, cliquez sur le bouton "Changement«Dans une section "Obtenez le lienQui apparaît lorsque vous cliquez sur le boutonPoster«Dans le document.
Cliquez sur la zone d'édition déroulante pour modifier l'autorisation en visualiseur ou commentateur. Si vous souhaitez partager le document uniquement avec un groupe sélectionné de personnes, cliquez sur la liste déroulante à côté de "Toute personne disposant du lien" et sélectionnez Restreint. Cliquez sur le bouton Terminé pour enregistrer vos modifications.
Comment autoriser la modification de Google Docs sur Android, iPhone et iPad
Étape 1: Ouvrir le document d'une Google Docs
Étape 2: Appuyez sur l'icône de partage en haut. Sinon, cliquez sur l'icône à trois points et sélectionnez Partager et exporter> partager.
Astuce: vous verrez comment le fichier est partagé en bas.
Étape 3: Par défaut, l'autorisation est définie sur "Restreint«. Vous devrez donc saisir les adresses e-mail avec lesquelles vous souhaitez partager le document. Cliquez sur la liste déroulante sous l'adresse e-mail pour choisir un éditeur. Cliquez sur le bouton Soumettre.
Si vous souhaitez que toute personne disposant du lien affiche et modifie le fichier, cliquez sur le texte écrit dans la section Qui a accès en bas. Si le fichier n'a pas encore été partagé, vous verrez Non partagé. Sinon, vous verrez les photos de profil des utilisateurs avec lesquels le fichier a été partagé.
Cliquez “ChangementSous "Seules les personnes qui ont été ajoutées peuvent ouvrir en utilisant ce lien." Sélectionnez Éditeur dans la liste si vous souhaitez que toute personne disposant du lien modifie le document.
Comment révoquer ou modifier l'autorisation de modifier Google Docs sur mobile
Ouvrez le document requis et appuyez sur l'icône de partage. Cliquez sur la zone sous la section Qui a accès.
Pour annuler Modification de l'autorisation pour les utilisateurs sélectionnés Cliquez sur l'éditeur sous l'adresse e-mail. Sélectionnez Viewer ou Commenter dans la liste.
Pour révoquer l'autorisation de modification pour tout le monde, cliquez sur "ChangementSous "Toute personne sur Internet disposant de ce lien peut modifier". Sélectionnez Viewer ou Commentator.
Astuce: découvrez comment Insérez et modifiez des images dans Google Docs.
Déclaration de mise en garde
Comme mentionné précédemment, si vous choisissez une personne disposant du lien qui peut modifier le paramètre, assurez-vous de ne partager le fichier qu'avec des utilisateurs de confiance. De plus, seules 100 personnes peuvent travailler (afficher, modifier ou commenter) sur un document Google Docs en même temps. Si vous souhaitez que plus de personnes travaillent simultanément, vous devez Vous devez publier le fichier.
