Google Keep propose des outils simples et efficaces pour prendre des notes et organiser ses tâches quotidiennes en toute simplicité. Ajouter des notes, créer des listes, programmer des rappels et organiser ses idées ne prend que quelques secondes, ce qui en fait une solution pratique pour les utilisateurs recherchant un moyen rapide et facile de gérer leur travail. L'intégration avec les services Google offre une expérience utilisateur fluide, permettant d'accéder à ses notes depuis n'importe quel appareil et de les synchroniser automatiquement pour ne jamais perdre d'information importante.
Sommaire
- Archiver les notes pour les masquer de l'écran d'accueil sans les supprimer.
- Capturez rapidement du texte, des liens et des images dans Keep depuis n'importe quelle application mobile via le menu de partage.
- Envoyez les longs brouillons sur Google Docs, définissez des rappels d'heure et de lieu, partagez des notes, utilisez des couleurs et des raccourcis.
Avant d'utiliser Keep Notes pour mes prises de notes quotidiennes, cette application Google me paraissait assez basique. Notion et Obsidian, du moins à mon avis, étaient bien plus performantes. Pour certains, leurs espaces Notion ou Obsidian sont si sophistiqués qu'ils les considèrent comme leur « second cerveau ». Google Keep n'est pas aussi complexe qu'Obsidian, mais il n'est pas non plus aussi simple qu'une application de notes adhésives. Il se situe entre les deux. Je m'explique.
Vous pouvez archiver les notes au lieu de les supprimer.
Cette fonctionnalité est assez intuitive, mais j'ai mis du temps à la maîtriser. Que vous ouvriez Google Keep dans un navigateur ou sur votre téléphone, vous arrivez toujours sur l'onglet « Notes ». Vous y trouverez une collection de notes classées par ordre chronologique inverse, séparées en « Épinglées » et « Autres ». Si vous prenez beaucoup de notes, cet espace se remplit vite et vous devrez utiliser la barre de recherche pour retrouver la note souhaitée. La meilleure solution (en tout cas, c'était la mienne) est de supprimer des notes pour libérer de l'espace. Cliquez sur les trois points à côté d'une note, puis sur « Supprimer la note ». Vous accéderez ainsi à la Corbeille, qui supprime automatiquement tout au bout de 30 jours.
Cependant, il arrive qu'on souhaite conserver des notes pour plus tard, sans pour autant les afficher sur le tableau de bord principal. C'est pourquoi l'onglet « Archives » a été conçu. Il suffit de cliquer sur la petite icône « Archives » pour envoyer la note dans cet onglet, où elle restera masquée tout en demeurant accessible.
Capturez rapidement des notes depuis n'importe où grâce au menu de partage
La version mobile vous permet d'envoyer des liens et du texte à Google Keep depuis n'importe quelle partie de l'interface. Normalement, lorsque vous sélectionnez du texte, un bouton de partage apparaît, ainsi que les boutons copier et couper dans le menu contextuel. Si vous appuyez sur le bouton de partage et choisissez « Enregistrer » dans le menu, l'application enregistrera automatiquement ce texte sous forme de note, sans que vous ayez besoin de l'ouvrir.
La même méthode s'applique aux liens et aux images. Imaginons que vous lisiez une page dans votre navigateur et souhaitiez la sauvegarder pour plus tard. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton de partage dans le menu à trois points de votre navigateur et de sélectionner Google Keep. Vous pouvez également partager des images de votre galerie et les envoyer directement à Google Keep. C'est le moyen le plus rapide de prendre des notes sans interrompre votre travail ni votre concentration.
Envoyer les notes Keep vers Google Docs
Avec Google Docs, il faut créer un nouveau document ou en utiliser un modèle pour commencer à écrire. Google Keep est beaucoup plus rapide : il suffit d’ouvrir l’application, de cliquer sur le champ « Prendre une note » et de commencer à écrire.
Si votre brouillon est trop long (Google Keep prend en charge environ 10 000 mots par note) ou si vous devez le mettre en forme, vous pouvez simplement l’envoyer directement à Google Docs et le modifier là-bas.
Il suffit de cliquer sur les trois points de la note que vous souhaitez envoyer vers Google Docs, puis de sélectionner « Copier dans Google Docs ». La note apparaîtra alors sur votre tableau de bord de documents avec le même titre que celui que vous avez choisi.
Coopération dans les tâches
Si vous travaillez avec un partenaire ou en équipe, vous pouvez créer une note collaborative et la partager. Cette fonctionnalité est similaire à l'édition collaborative dans Google Docs, à la différence que vous pouvez l'utiliser dans Keep pour créer des listes de tâches collaboratives et gérer des projets.
Pour partager une note, il vous suffit d'ajouter vos collègues ou votre partenaire comme collaborateur en utilisant l'adresse e-mail qu'ils utilisent pour Google Workspace. Le bouton « Collaborer » apparaît dans la note sur ordinateur et se trouve dans le menu à trois points sur l'application mobile.
Accéder à l'historique des versions
Si vous supprimez accidentellement une note ou un élément que vous ne vouliez pas supprimer, vous pouvez le récupérer grâce à la fonction de contrôle de version de Keep. Cette fonction est uniquement disponible dans la version de bureau ; je ne l'ai pas trouvée dans l'application mobile. Cliquez sur le menu à trois points dans n'importe quelle note, puis sélectionnez « Historique des versions ».
Vous verrez la liste de toutes les modifications apportées à cette note, ainsi que la liste des téléchargements horodatés. Contrairement à Google Docs, il n'est pas possible d'annuler les modifications ici, mais vous pouvez restaurer l'ancienne version sous forme de fichier HTML téléchargeable.
Programmer des rappels est facile
Vous pouvez configurer Google Keep pour recevoir des rappels, comme avec Google Agenda ou Google Tasks. Après avoir enregistré ou rédigé une note, appuyez sur la petite icône de cloche pour définir un rappel. Vous pouvez paramétrer les rappels en fonction du lieu ou de l'heure.
Par exemple, vous pouvez configurer un rappel en fonction de votre position sur votre liste de courses : Google Keep vous rappellera d’acheter vos courses lorsque vous passerez devant le magasin. Vous pouvez également configurer des rappels en fonction du temps (même des rappels quotidiens, hebdomadaires, mensuels, etc.). Google Keep vous enverra alors une notification.
Utiliser les raccourcis du bureau
Google Keep propose de nombreux raccourcis clavier pratiques pour accélérer votre travail. Par exemple, appuyez sur « c » pour créer une nouvelle note, sur « l » pour démarrer une nouvelle liste et sur « Échap » pour enregistrer une note. Vous pouvez naviguer entre les notes avec les touches « j » et « k ». Plusieurs raccourcis de mise en forme sont également disponibles.
Vous pouvez consulter une liste détaillée des raccourcis en cliquant sur l'icône d'engrenage et en sélectionnant « Raccourcis clavier ».
Notes sur le code couleur
L'un des problèmes que je rencontre avec Google Docs est l'absence de système d'organisation des documents ; Google Keep est légèrement meilleur à ce niveau. On peut épingler les notes importantes en haut et leur attribuer un code couleur.
Par exemple, vous pouvez attribuer une couleur aux notes de travail, une autre aux notes scolaires et une troisième aux notes personnelles. Cela facilitera leur distinction lors de la navigation sur le tableau de bord.
Keep Notes possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes et moins évidentes, mais une fois que vous les maîtriserez, cette application de prise de notes deviendra un outil efficace pour booster votre productivité.
Google Keep offre aux utilisateurs une expérience flexible et rapide pour organiser leurs tâches quotidiennes, sans avoir besoin d'applications complexes. Ses outils de base suffisent pour prendre des notes, ajouter des rappels et gérer des listes, rendant ainsi les tâches claires et faciles à suivre. Son utilisation contribue à améliorer la productivité et à adopter de meilleures habitudes d'organisation au fil du temps.
