10 fonctionnalités cachées dans Apple Pages qui améliorent votre expérience d'écriture et de conception

Apple Pages est bien plus qu'un simple traitement de texte. Il vous permet de créer des documents professionnels, mais avec certaines fonctionnalités cachées qui peuvent rendre votre travail plus efficace et créatif. Que vous l'utilisiez pour concevoir des documents texte ou multimédia, il existe de nombreux outils qui peuvent améliorer votre expérience. Dans cet article, nous examinons 10 fonctionnalités que vous avez peut-être manquées dans Apple Pages et qui peuvent améliorer la façon dont vous utilisez le programme et augmenter votre productivité en matière d'écriture et de conception.

Pages est un traitement de texte polyvalent doté de nombreuses fonctionnalités utiles. Et même si vous en connaissez peut-être déjà certaines, il existe encore de nombreuses fonctionnalités cachées dans Pages que vous ignorez peut-être. Révélons-le.

1. Définir un modèle par défaut pour les nouveaux documents

Apple Pages contient près d'une centaine de modèles et vous invite à choisir un modèle chaque fois que vous créez un nouveau document. Bien que cela vous donne la possibilité de choisir le bon modèle pour vos documents, cela nécessite des clics supplémentaires et n'est donc pas idéal si vous utilisez le même modèle pour la plupart de vos documents. Heureusement, vous pouvez définir un modèle par défaut dans Pages pour économiser des clics supplémentaires.

Pour ce faire, avec Pages ouvertes, cliquez sur « Pages » dans la barre de menu et sélectionnez "Paramètres". Languette "général", Sélectionnez le bouton radio "Utilisez un modèle"Pour une option"Pour les nouveaux documents"Cliquez "Changer le modèle".

Choisissez votre modèle préféré et appuyez sur "Sélection".

Une fois que vous avez terminé, chaque fois que vous lancez Pages sur votre Mac, le modèle que vous avez choisi s'ouvrira, prêt à vous permettre de commencer à travailler dessus.

2. Utilisez un format de papier personnalisé pour vos documents

La plupart des modèles de pages ont des formats de papier standard pour garantir la compatibilité avec les imprimantes. Cependant, le document sur lequel vous travaillez ne s'adaptera probablement pas à l'une de ces tailles. Bien sûr, vous pouvez modifier le format du papier à partir des paramètres du document, mais même cela ne suffit parfois pas. Dans ce cas, il est préférable de créer un format de papier personnalisé pour le document.

Ouvrez le document dont vous souhaitez modifier le format de papier, puis cliquez sur "dossier", Et sélectionnez "mise en page". Maintenant, cliquez sur le menu déroulant «format de papier" Et sélectionnez « Gérer les volumes personnalisés. »

Cliquez sur le "+" dans le coin inférieur gauche pour créer une nouvelle taille de page. Double-cliquez sur le nom et remplacez-le par un nom descriptif. Modifiez ensuite les valeurs de largeur et de hauteur de la feuille de droite. Vous pouvez également ajuster les marges. Cliquez Ok Sauver.

Vous pouvez désormais définir n'importe quel document à cette taille. Ouvrez votre document, accédez à l'onglet « Document » dans la barre latérale droite, cliquez sur le deuxième menu déroulant sous « Imprimante et format de papier » et choisissez votre format de papier personnalisé.

3. Utilisez le remplacement de texte pour saisir des lettres ou des mots plus rapidement

La saisie de certains symboles sur votre Mac, tels que les symboles de droit d'auteur ou de marque, nécessite de mémoriser leurs raccourcis clavier. Cependant, cela n'est pas pratique et Apple propose donc une fonctionnalité de remplacement de texte dans Pages qui vous permet de saisir facilement différents symboles.

Pour l'activer, accédez aux paramètres des pages et accédez à l'onglet Correction automatique. Ici, cochez la case « Remplacer le symbole et le texte » et cochez les remplacements de texte existants pour voir ce que vous devez taper pour saisir le caractère souhaité.

Vous pouvez également créer des alternatives de texte personnalisées pour saisir des lettres, des mots ou des expressions plus rapidement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton plus en bas, puis tapez le texte que vous souhaitez remplacer dans la colonne Remplacer et le symbole, le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer dans la colonne Par.

Une fois terminé, il est facile à utiliser. Tapez simplement le texte du déclencheur et appuyez sur la barre d'espace, et le texte alternatif le remplacera automatiquement.

4. Insérer une galerie de photos à des fins d'illustration

L'ajout d'images à vos documents est un excellent moyen d'attirer l'attention du lecteur et d'expliquer votre contenu plus efficacement. Si parfois une seule photo suffit, il arrive parfois qu’une galerie soit plus appropriée.

Ajouter une galerie de photos à vos documents est simple.

Ouvrez le document et cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l'image. Maintenant, cliquez "médias" En haut, sélectionnez "Galerie de photos".

Cliquez sur l'icône de photo dans le coin inférieur droit de la vignette sur votre écran, sélectionnez les photos que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « Ouvrir ». Vous pouvez désormais ajouter un titre et des légendes à vos images, ajuster leur taille et modifier l'ordre dans lequel elles apparaissent, entre autres, à partir de la barre latérale droite.

5. Intégrer des vidéos de référence dans des documents

Tout comme l'ajout d'une galerie de photos, l'ajout de vidéos de votre Mac aux documents Pages à titre de référence est également simple. Cependant, vous souhaiterez parfois faire référence à des vidéos provenant de sources en ligne, telles que YouTube par exemple. Dans de telles situations, vous pouvez intégrer la vidéo dans votre document en utilisant son lien.

Pour ce faire, copiez d'abord le lien vers la vidéo que vous souhaitez intégrer. Ensuite, avec le document ouvert dans Pages, cliquez sur la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter la vidéo, puis cliquez sur "médias" Et sélectionnez « Vidéo Web ».

À l'invite Ajouter une vidéo Web, collez le lien vidéo dans le champ "Entrez l'URLEt appuyez sur « E ».motocycliste" .

Une fois cela fait, vous pouvez ajuster la taille, la position et d’autres aspects du texte à partir de la barre latérale droite.

6. Utilisez la dictée pour saisir du texte en mains libres

Lorsque vous n'avez pas envie de taper, vous pouvez utiliser la fonction Dictée des pages Apple pour saisir du texte en mains libres.

Tout d’abord, activez la dictée dans Pages. Ouvrez le document, accédez à Modifier et sélectionnez Démarrer la dictée. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur OK et vous verrez une icône de microphone sur l'écran, indiquant que la fonctionnalité est active.

Maintenant, commencez à prononcer le texte et Pages le transcrira. Vous pouvez également ajouter de la ponctuation à votre écriture en prononçant simplement son nom. Cliquez sur « Terminé » lorsque vous avez fini de dicter.

7. Afficher le nombre de mots pour suivre la longueur du document

Lorsque vous travaillez sur des projets ou des présentations, connaître le nombre de mots peut être très utile pour suivre la longueur du document et s'assurer qu'il ne dépasse pas le nombre de mots spécifié. Malheureusement, Pages n'affiche pas le nombre de mots par défaut, mais il est facile à activer.

Cliquez simplement sur « Afficher » et sélectionnez « Afficher le nombre de mots ». Vous verrez maintenant le nombre de mots au bas du document.

Vous pouvez également utiliser Commande+Maj+W pour activer et désactiver la fonctionnalité selon vos besoins.

8. Suivez les modifications dans le document et annulez-les

Semblable à la vérification du nombre de mots dans un document, il est également important de savoir comment suivre et annuler les modifications apportées à un document dans Pages. Si vous envisagez de collaborer sur un document dans Pages avec quelqu'un, cela peut simplifier le processus de révision. Mais malheureusement, le suivi n'est pas activé par défaut.

Pour l'activer, allez dans « Modifier » et sélectionnez "Suivez les modifications." Vous verrez maintenant la barre d'outils Révision en haut du document. À partir de là, vous pouvez suspendre et activer le suivi et configurer certaines préférences. Vous pouvez également attribuer des couleurs d'auteur aux différentes personnes collaborant sur le document pour identifier facilement leurs contributions au document.

Pour accepter une modification, déplacez le pointeur de la souris sur le texte sélectionné et cliquez sur «Accepter« . Vous pouvez également choisir « Rejeter » pour rejeter la modification.

Vous pouvez également accepter ou rejeter toutes les modifications proposées en même temps. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre d'outils de révision et sélectionnez «Acceptez toutes les modifications. Ou "Rejetez toutes les modifications.

Si vous acceptez la modification suggérée ou effectuez et enregistrez une modification vous-même, vous pouvez facilement revenir à la version précédemment enregistrée. Cliquez simplement sur Fichier, sélectionnez Revenir à, puis choisissez Parcourir toutes les versions. Sélectionnez ensuite la version du document que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Restaurer.

9. Réduisez la taille des fichiers de documents pour faciliter l'enregistrement et le partage

L'ajout de plusieurs images ou vidéos à vos documents entraîne des fichiers de grande taille. Ce n’est pas seulement un problème de stockage, mais aussi de partage en ligne, nécessitant de le compresser au préalable. Heureusement, Pages vous permet de réduire la taille des fichiers de manière native, vous n'avez donc pas besoin de les compresser séparément.

Pour ce faire, avec le document ouvert dans Pages, cliquez sur Fichier et choisissez Réduire la taille du fichier. Maintenant, si vous avez trop d’images dans votre document, assurez-vous de sélectionner l’option « Réduire la taille des grandes images ». De même, si votre document contient des clips vidéo volumineux, choisissez « Haute efficacité » comme « Format de film » et choisissez une résolution appropriée pour «Qualité vidéo" .

Enfin, cliquez sur « Réduisez ce fichier» pour modifier la taille du document ouvert. Ou cliquez sur le bouton "Réduire la copie" pour créer un nouveau document dans une taille différente, mais conservez l'original lorsque vous pourriez en avoir besoin.

10. Protégez les documents avec un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé

Enfin et surtout, vous pouvez protéger les documents Pages avec un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé. Ceci est particulièrement utile si vous partagez votre Mac avec quelqu'un et que vous ne souhaitez pas qu'il voie vos documents Pages personnels.

Définir un mot de passe pour un document dans Pages est simple. Une fois le document ouvert, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Définir le mot de passe ». Tapez votre mot de passe dans le champ « Mot de passe » de l'invite de commande. Saisissez-le à nouveau dans le champ « Vérification » pour confirmer.

Définissez un indice de mot de passe afin que vous ne soyez pas empêché d'accéder au document. Sélectionnez l'option « Ouvrir avec Touch ID » pour ouvrir rapidement le document à l'aide de Touch ID. Enfin, cliquez sur "Définissez un mot de passe."

Pages est un traitement de texte simple et facile à utiliser pour créer rapidement des documents sur votre Mac. Les fonctionnalités moins connues mentionnées ci-dessus vous aideront non seulement à utiliser Pages plus efficacement, mais vous permettront également d'en tirer le meilleur parti.

Toujours pas convaincu ? Voici huit raisons pour lesquelles vous devriez réessayer Apple Pages.