Beaucoup pensent qu'organiser des fichiers et des tâches sur un appareil Windows nécessite des logiciels tiers complexes ou payants. Pourtant, le système intègre un puissant outil que la plupart des utilisateurs négligent. Cet outil vous permet d'organiser vos fichiers, dossiers et tâches quotidiennes efficacement et facilement, sans installer d'application supplémentaire. Dans cet article, nous vous présentons cet outil et vous expliquons comment l'utiliser pour optimiser l'organisation de votre appareil et améliorer significativement votre productivité.
La plupart du temps, ma barre des tâches est encombrée et j'ai un nombre incalculable d'onglets ouverts dans un nombre incalculable de fenêtres de navigateur. Les bureaux virtuels m'ont sauvé de ce désordre et m'ont permis de garder la tête froide.
Qu'est-ce qu'un bureau virtuel ?
Un bureau virtuel est un peu comme un moniteur supplémentaire, sauf qu'au lieu de naviguer entre des écrans physiques, vous disposez de plusieurs écrans « numériques ». D'une certaine manière, c'est un peu comme avoir plusieurs onglets dans un navigateur, sauf qu'il vous offre plusieurs bureaux, applications, barres des tâches et même fonds d'écran.
Si vous avez déjà travaillé sur un ordinateur avec plusieurs écrans, vous savez à quel point un espace supplémentaire peut être utile. Cependant, tout le monde n'a pas l'argent, l'espace ou la possibilité d'utiliser des écrans supplémentaires, surtout si vous travaillez sur un ordinateur portable en déplacement.
Les bureaux virtuels vous rapprochent de cette fonctionnalité.
Les bureaux virtuels permettent de garder les choses organisées.
Le principal avantage des bureaux virtuels réside dans l'organisation. Si vous avez trois applications ouvertes, chacune pour une raison différente, cliquer entre elles pour les réduire ou les agrandir sur un seul écran devient vite fastidieux, surtout si les libellés de la barre des tâches sont toujours activés. Plus vous ajoutez de tâches, plus le désordre s'accumule, et vite.
Les bureaux virtuels vous simplifient la vie. Au lieu de naviguer entre plusieurs fenêtres, vous pouvez facilement organiser chaque application sur un bureau distinct. Il vous suffit d'appuyer sur le raccourci (Ctrl+Windows+Flèche droite ou gauche) ou de faire glisser le pavé tactile pour passer de l'une à l'autre.
J'utilise régulièrement trois bureaux virtuels sur mon ordinateur portable. L'un est dédié aux conversations professionnelles, l'autre à mon éditeur de texte habituel, et le troisième est divisé en deux applications qui affichent ma liste de tâches quotidiennes et mon planning hebdomadaire. Dès qu'une nouveauté survient, j'ouvre un autre bureau virtuel, ce qui me permet de travailler sur une page blanche.
Mais le travail n'est pas le seul avantage. Depuis que j'utilise régulièrement des bureaux virtuels, je me suis retrouvé à les utiliser inconsciemment pour tout ce que je fais sur mon ordinateur, dès lors que cela implique plus de deux applications. Ouvrir l'environnement de développement intégré (IDE) sur un bureau virtuel, la documentation de l'API sur un autre et ouvrir un fil de discussion Stack Overflow incroyablement sarcastique sur un troisième m'a permis de me concentrer beaucoup plus facilement sur mes tâches tout en travaillant sur un programme.
Vous n'avez pas non plus à craindre de perdre quoi que ce soit. Si vous fermez un bureau avec une application active, celle-ci sera déplacée vers un autre bureau actif. Si vous avez dix bureaux virtuels ouverts et que vous les fermez tous, tout s'accumulera sur le premier bureau.
Windows masque la fonctionnalité
Malgré les nombreux avantages de cette fonctionnalité, Windows ne propose quasiment aucune confirmation de sa disponibilité. Pour créer un nouveau bureau virtuel, appuyez sur Windows + Tab, puis cliquez sur « Nouveau bureau ». Vous pouvez appuyer sur Windows + Tab à tout moment pour obtenir un aperçu des applications actives sur n'importe quel bureau et visualiser vos bureaux ouverts. Vous pouvez également maintenir les touches Ctrl + Windows enfoncées, puis cliquer sur les flèches gauche ou droite pour passer d'un bureau à l'autre.
Les paramètres ne sont pas non plus très faciles d'accès. Ils sont quelque peu cachés dans l'application Paramètres. Pour ajuster les performances de la barre des tâches et des applications, ouvrez l'application Paramètres, puis accédez à Multitâche > Bureaux.
Si vous appuyez sur Windows+Tab puis cliquez sur le nom du bureau, vous pouvez également le renommer si vous trouvez cela utile.
Étonnamment utile pour les joueurs
Tout joueur a sans doute déjà connu un moment où un jeu plante en plein écran. Parfois, c'est un écran de chargement, parfois un simple écran noir.
Normalement, vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl+Maj+Esc ou Ctrl+Alt+Suppr pour ouvrir le Gestionnaire des tâches et vous débarrasser du programme ennuyeux, mais parfois, le jeu prend constamment le contrôle du Gestionnaire des tâches.
Vous ne pourrez pas interagir avec le Gestionnaire des tâches, et appuyer plusieurs fois sur Ctrl+Maj+Esc n'aidera pas, car le jeu le recouvre constamment.
Cependant, si vous avez un deuxième bureau virtuel ouvert, vous avez de la chance. Avant d'ouvrir le Gestionnaire des tâches, basculez vers le deuxième bureau en appuyant sur Ctrl+Windows+Flèche droite. Vous pourrez ouvrir le Gestionnaire des tâches et vous débarrasser de cette application gênante sur le nouveau bureau.
Ce n'est pas seulement pour les jeux et le gestionnaire de tâches, cela fonctionne pour presque toutes les applications qui se superposent à une autre application.
Les bureaux virtuels ne sont pas exclusifs à Windows.
Windows n'est pas le seul système d'exploitation à prendre en charge les bureaux virtuels ; tous les principaux systèmes d'exploitation les prennent en charge. Certains raccourcis utilisés pour naviguer entre les écrans peuvent changer, et leur fonctionnement peut varier légèrement, mais vous pouvez bénéficier des mêmes fonctionnalités sur Mac ou Linux.
Bien sûr, un bureau virtuel n'est pas la solution idéale pour organiser son travail. Microsoft propose également PowerToys, une suite de logiciels open source qui améliore les performances de Windows sur presque tous les plans. WorkSpaces est particulièrement utile si vous avez une routine quotidienne spécifique.
Organiser votre appareil grâce aux outils intégrés de Windows vous permet de gagner du temps et d'améliorer votre productivité au quotidien. Essayez l'outil que nous avons décrit aujourd'hui et partagez votre expérience dans les commentaires, ou tout autre outil Windows que vous avez découvert et qui vous a aidé à organiser facilement vos fichiers et vos tâches.
