Des façons créatives d'organiser la maison à l'aide de codes QR et de Google Sheets

L'organisation de la maison peut être plus facile et plus efficace grâce à des outils technologiques simples accessibles à tous. Les codes de réponse rapide (QR) et Google Sheets offrent des solutions innovantes pour suivre les choses, organiser les tâches et gagner du temps et des efforts. Dans cet article, nous verrons comment utiliser ces outils pour améliorer l'organisation de votre maison et gérer efficacement vos biens, que vous souhaitiez organiser des placards, documenter le contenu des cartons ou encore gérer des listes de courses.

Nous rêvons tous d’avoir une maison parfaitement organisée avec une place pour tout et chaque chose à sa place. Ce rêve est plus difficile à réaliser qu’il n’y paraît, mais j’ai trouvé une solution technique très bon marché et facile à mettre en place.

L'idée est générée

Comme beaucoup de personnes qui vivent dans une maison, ma maison est remplie de nombreuses boîtes de rangement de différentes formes et tailles. Les algorithmes omniscients des médias sociaux devaient être au courant de ce fait, car à la fin de l'année dernière, ma femme et moi avons commencé à voir des publicités pour des kits d'organisation de codes QR basés sur des applications. Cela a immédiatement piqué mon intérêt.

Le concept est très clair. Il existe plusieurs versions différentes de la même idée, mais il s'agit essentiellement d'un ensemble d'autocollants de code QR liés à une application. Vous placez une étiquette sur une boîte, la numérisez et entrez tous les éléments dans la boîte. Chaque fois que vous scannez un code QR, vous êtes redirigé vers l'application avec une liste de ce qu'il contient. J'ai aimé l'idée mais j'avais quelques inquiétudes.

Fondamentalement, je ne veux pas que mon système d'organisation à domicile tourne autour d'applications aléatoires qui pourraient ne pas durer six mois. Sans oublier que beaucoup d’entre eux nécessitent un abonnement, et si vous avez besoin de plus d’autocollants de code QR, vous devriez les acheter. N’importe qui peut générer un code QR gratuitement en ligne, je savais donc qu’il existait une option meilleure et moins chère.

La solution simple

Comme je l'ai dit, c'est un concept très simple. Tout ce dont vous avez besoin est un code QR qui pointe vers un endroit où vous pouvez modifier une liste de choses. Quelle est l'application la plus accessible qui me permet d'éditer, de partager et de collaborer avec d'autres ? Feuilles Google.

Je suis sûr qu'il existe de nombreuses façons de procéder, mais voici comment j'ai procédé. Tout d'abord, j'ai créé une nouvelle feuille de calcul Google avec plusieurs onglets. Chaque onglet est une feuille de calcul avec deux colonnes : « Nom de l'élément » et « Description ». L'URL étant spécifique à chaque onglet, je peux simplement copier l'URL et l'utiliser pour générer un code QR qui ouvrira Google Sheets directement sur cet onglet. Chaque onglet de feuille reçoit également un numéro qui est imprimé avec un code QR.

La seule chose que je devais acheter pour cette configuration était des autocollants. J'ai trouvé un jeu de 180 étiquettes vierges de 3" x 3" pour 8 $ sur Amazon. À titre de comparaison, l’une de nos solutions basées sur des applications les mieux notées coûte 16 $ pour seulement 48 autocollants et un abonnement annuel de 15 $. Tout ce que j'ai à faire est d'ajouter quelques onglets à ma feuille, de créer des codes QR avec les URL des onglets et de les placer dans un document vierge pour l'impression.

Désormais, les codes QR sont parfaits lorsque je me tiens devant une boîte et que je veux savoir ce qu'il y a à l'intérieur avant de la parcourir. Cependant, cela ne représente que la moitié de l'équation : je ne veux pas perdre de temps à parcourir des cartons sans but pour trouver ce que je cherche. C'est là que l'onglet « Clé principale » dans Sheet entre en jeu.

L'onglet « Master Key » fait office d'aperçu de l'ensemble du système. Il répertorie chaque code QR généré, la pièce dans laquelle il est utilisé, son emplacement dans cette pièce et une idée générale de ce qu'il y a dans la boîte. Ainsi, je peux utiliser le passe-partout pour déterminer quelle boîte contient l'article que je recherche, aller directement là où il se trouve dans ma maison, et comme chaque boîte est également étiquetée avec un numéro, je connais la boîte exacte à ouvrir quand j'y arrive.

Points à améliorer

Jusqu'à présent, je suis très satisfait de ce système, mais il y a quelques points qui pourraient être améliorés. La plupart du temps, je souhaite simplement ouvrir le document, rechercher un élément spécifique, comme « couronne », et voir dans quelle case il se trouve. Sur le bureau, je peux accéder à « Modifier > Rechercher et remplacer » pour rechercher la feuille entière, mais cela ne fonctionne pas sur l'application mobile (que j'utilise habituellement). La touche d'accueil y contribue, mais une meilleure fonction de recherche serait très appréciée.

Deuxièmement, ce serait bien d'avoir un moyen clair d'insérer des images pour chaque onglet du tableau. Il s'agit d'une fonctionnalité disponible dans presque tous les produits que j'ai trouvés sur Amazon. Bien sûr, il est possible de télécharger des images sur une feuille de calcul Google, mais les faire fonctionner dans les limites d'une feuille de calcul est difficile.

Parfois, ce sont les choses simples qui font la plus grande différence dans nos vies. Mon système de code QR/Google Sheets n'est probablement pas aussi transparent que les produits intentionnellement conçus pour ce genre de choses. Cependant, c’était bon marché et j’avais un contrôle presque total sur l’ensemble du processus. Maintenant, où as-tu mis ces mouchoirs de Noël ?