Les listes déroulantes sont l'un des outils puissants qui ajoutent de la flexibilité et de l'organisation aux documents dans Word. Que vous créiez un formulaire nécessitant des choix spécifiques ou que vous conceviez un document dynamique, l'ajout d'un menu déroulant peut rendre le travail plus professionnel et plus facile. Dans cet article, nous expliquerons les étapes à suivre pour créer une liste déroulante de manière simple, avec des conseils pour garantir son utilisation efficace.
Astuces rapides
- L'ajout d'un menu déroulant vous permet de rendre les documents plus interactifs, et c'est relativement facile à faire.
- Vous devrez activer les options de développement dans Word.
- Les menus déroulants sont disponibles pour Word 2016 et versions ultérieures (y compris Word pour Office 365)
En règle générale, les documents Word ne sont pas destinés à demander aux lecteurs de faire quelque chose sur le document lui-même. Cependant, si vous menez une enquête ou un formulaire en ligne, il peut être utile de le distribuer via un document Word plutôt que sous forme de fichier PDF à remplir. En règle générale, un document texte est plus facile à modifier qu'un fichier PDF, et les contrôles de formulaire tels que les menus déroulants peuvent faire une réelle différence.
Voici comment ajouter une liste déroulante dans un document Word.
Partie 1. Activer l'onglet Développeur dans Word
Pour débloquer les parties les plus « avancées » des applications Office, vous devrez utiliser des outils de développement. Ces outils sont généralement masqués dans la barre d'outils supérieure standard et vous devrez activer l'onglet Développeur pour y accéder.
Étape 1. Ouvrir un document Mot.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut à gauche et choisissez "Options" D'en bas. Dans certains cas (comme lorsque l'application est sous forme de fenêtre) vous devrez peut-être préciser "Plus" pré.
Vers l'étape 3. Dans le menu Paramètres, allez dans l'onglet "Personnaliser le ruban" à gauche.
Étape 4. Faites défiler la liste à droite, puis sélectionnez l'élément nommé "Développeur" Et cliquez OK.
Vous devriez maintenant voir l'onglet Développeur dans la barre supérieure.
Partie 2. Ajouter une liste déroulante à un document Word
Avec l'onglet Développeur activé, vous pouvez ajouter un menu de base pour contrôler le contenu.
Étape 1. Allez dans l'onglet "Développeur" Et sélectionnez "Contrôler le contenu de la liste déroulante« . En pleine vue, il s'agit de la troisième icône de la deuxième ligne du sous-menu Contrôles.
Étape 2. Vous devriez obtenir un menu de contrôle de base avec un exemple de texte "Choisissez un article."
Partie 3. Configurer la liste déroulante
La nouvelle liste déroulante ne propose aucun élément parmi lequel choisir, vous devrez donc configurer une liste à partir de laquelle extraire.
Étape 1. Cliquez sur le menu déroulant que vous avez créé.
Étape 2. Sélectionnez une option "Propriétés" Dans la section «Contrôles.
Vers l'étape 3. Donnez un titre à la liste et choisissez une couleur si vous le souhaitez.
Étape 4. Pour ajouter une option, sélectionnez le bouton « Ajouter… » dans le menu contextuel.
Étape 5. Entrez le nom et la valeur de l'option (ils seront les mêmes par défaut), puis cliquez sur OK.
Vers l'étape 6. Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à obtenir le nombre souhaité de Options.
Étape 7. Dans la liste Propriétés, cochez la case "Impossible de supprimer le contrôle du contenu". Cela empêchera d’autres personnes de le supprimer accidentellement.
Vous pouvez ajuster la position des éléments dans la liste en les sélectionnant dans la fenêtre et en cliquant sur Monter ou Descendre. De même, vous pouvez modifier un élément en utilisant Modifier ou le supprimer entièrement de la boîte.
Étape 8. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez sur OK.
Lorsque quelqu'un clique sur la case, il obtient une liste d'éléments parmi lesquels choisir via la flèche déroulante à droite.
Avantages et inconvénients de l'ajout de listes déroulantes dans Word
Contrairement à Excel, la conception des menus déroulants dans Word est très limitée. Ils fonctionnent généralement mieux avec quelques options simples et ne devraient pas vraiment être utilisés pour des options de contrôle plus étendues.
Notez que les listes déroulantes peuvent ne pas se fondre parfaitement dans le texte. Si vous envisagez de les placer dans des paragraphes ou des lignes (comme c'est le cas avec les textes à choix multiples), assurez-vous de relire fréquemment le texte pour vous assurer que le document est lisible.
De plus, même si Word vous permet d'ajouter une liste déroulante dans un document, tous les éditeurs de texte ne l'afficheront pas de la même manière. Les anciennes versions de Word et d'autres éditeurs de texte enrichi peuvent avoir des difficultés à afficher la boîte. D'autres versions, telles que Word Online, peuvent ne pas permettre aux utilisateurs de choisir parmi une liste d'options.
Enfin, il n’existe aucun moyen réel d’implémenter une liste déroulante à plusieurs niveaux dans Word. Alors, essayez Excel ou un autre programme d’édition offrant plus de fonctionnalités.
Comment supprimer une liste déroulante
Vous pouvez supprimer un menu que vous avez créé en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Supprimer le contrôle de contenu ».
L'ajout d'une liste déroulante aux documents Word peut améliorer l'expérience utilisateur et organiser l'information de manière professionnelle. En suivant les étapes indiquées, vous pourrez facilement créer des menus déroulants pour répondre à vos besoins. Si vous cherchez à améliorer la qualité de vos documents, cette fonctionnalité vaut la peine d'être essayée.
