Comment modifier facilement le nombre de lignes dans l'aperçu des messages sur Outlook

La prévisualisation des messages dans Outlook vous permet d'afficher une partie du contenu des messages entrants sans avoir à les ouvrir complètement, ce qui permet d'organiser vos e-mails et de prendre des décisions rapides. Parfois, vous devrez peut-être augmenter ou diminuer le nombre de lignes dans l'aperçu en fonction de vos besoins, que ce soit pour améliorer la visibilité du contenu ou pour réduire l'espace utilisé à l'écran. Dans cet article, nous passerons en revue des étapes simples pour modifier le nombre de lignes dans l'aperçu des messages sur Outlook pour une expérience utilisateur personnalisée et pratique.

Astuces rapides

• Vous pouvez contrôler la quantité de texte d'aperçu que vous voyez dans les e-mails Outlook.
• Le montant le plus élevé correspond aux trois premières lignes de texte.
• Cette option n'est disponible que dans la version « Classique » d'Outlook, pas dans la version « Nouvelle ».

Si vous recevez beaucoup d’e-mails, vous ne voudrez peut-être pas perdre de temps à cliquer et à ouvrir chaque message. Au lieu de cela, vous souhaiterez peut-être lire un extrait de texte rapide pour comprendre plus facilement l’essentiel de chaque e-mail.

Les aperçus des messages dans Outlook vous aident à cela, et si vous utilisez la version « classique » d'Outlook pour ordinateur ou sur le Web, vous pouvez configurer les aperçus des messages pour qu'ils soient plus grands ou plus petits, selon vos besoins. Ce guide montre comment procéder.

Comment ajuster la longueur des aperçus des messages dans Outlook

Tout d'abord, assurez-vous que vous utilisez la version « Classique » d'Outlook, car c'est la seule version qui prend en charge la fonctionnalité permettant de contrôler la longueur des aperçus des messages, pour le moment. Dans la « nouvelle » version, la fonctionnalité a été supprimée. Une fois que vous avez choisi la bonne version, suivez ces étapes :

Étape 1. Ouvert Outlook Et allez dans l'onglet "une offre".

Étape 2. Recherchez le bouton intitulé "Aperçu du message» et cliquez dessus. Vous verrez un menu déroulant avec quatre options : Désactivé, Une ligne, Deux lignes et Trois lignes. Sélectionnez l'option avec laquelle vous souhaitez définir la durée des aperçus des messages dans Outlook.

Et si vous utilisez la nouvelle version d'Outlook ?

Si vous utilisez la nouvelle version au lieu de la version classique, vous ne pourrez pas définir les aperçus des messages dans Outlook sur un nombre de lignes différent. Cependant, vous aurez toujours un certain degré de contrôle sur les aperçus : vous pouvez les activer ou les désactiver.

Étape 1. Ouvert Outlook Et cliquez sur l'onglet "une offre".

 

Étape 2. Cliquez Paramètres d'affichage Et faites défiler la liste jusqu'à ce que vous voyiez la section intitulée "Texte d'aperçu du message« . Vous pouvez ensuite activer ou désactiver les aperçus des messages dans Outlook en cliquant sur les cercles appropriés.

 

Avantages et inconvénients des aperçus de messages plus longs

L'extension des aperçus des messages dans Outlook pour inclure deux ou trois lignes de texte présente plusieurs avantages. Tout d’abord, et bien évidemment, cela permet de scanner simplement sa boîte de réception et de se faire une idée du contenu de chaque message sans avoir à l’ouvrir. C’est idéal si votre boîte de réception est régulièrement encombrée de nombreux e-mails entrants.

Il est également utile à toute personne qui vous contacte de recevoir des alertes qui lui indiquent lorsque vous avez ouvert et lu son message. Si vous ne souhaitez pas que ces alertes s'activent, vous pouvez définir les aperçus des messages dans Outlook sur trois lignes et lire le début du message à l'insu de l'expéditeur.

Cependant, il existe également certains inconvénients. De toute évidence, avoir des aperçus de messages plus longs dans Outlook peut rendre votre boîte de réception un peu encombrée. Les aperçus de messages plus longs occupent plus d'espace, poussant les messages plus anciens plus bas dans la page, ce qui vous oblige à faire défiler la page plus bas pour voir tous vos messages récents. Ce n’est qu’un désagrément mineur mais qui mérite quand même d’être noté.