Comment fermer Google Form

Lorsque vous souhaitez ne plus recevoir de réponses à un formulaire, une enquête ou un quiz, il est préférable de le fermer. De cette façon, personne d'autre ne peut remplir ou soumettre le formulaire. Voici comment fermer un formulaire Google manuellement ou automatiquement.

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Vous pouvez arrêter de recevoir des réponses et fermer rapidement le formulaire manuellement ou automatiquement en fonction de quelque chose comme la date. Avec une fonctionnalité ou un module complémentaire Google Forms, vous ne pouvez spécifier que le moment où votre formulaire sera fermé.

Fermer un formulaire Google manuellement

Pour fermer instantanément un formulaire, il vous suffit d'appuyer sur un interrupteur. Vous avez alors la possibilité de visualiser un Message destiné à ceux qui tentent encore d'accéder au formulaire.

Ouvrez votre formulaire dans Google Forms Et allez dans l'onglet Réponses en haut. Désactivez la bascule pour accepter les réponses.

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Vous verrez un message par défaut que les répondants recevront s'ils accèdent au formulaire. Pour utiliser le vôtre, saisissez-le simplement dans la case.

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Vous pouvez ensuite prévisualiser le formulaire en cliquant sur l'icône en forme d'œil en haut à droite pour voir le message comme le feraient les répondants.

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Avec cette option manuelle pour fermer un formulaire, vous pouvez le rouvrir à tout moment en activant la bascule pour accepter les réponses.

Fermer automatiquement Google Form

Vous pouvez définir vous-même un rappel Google Agenda pour fermer le formulaire manuellement, ou à l'aide d'un module complémentaire, vous pouvez le configurer pour qu'il se produise automatiquement. C'est une façon pratique de procéder si vous avez plusieurs formulaires actifs et que vous voulez vous assurer que l'un d'eux est fermé sans intervention manuelle.

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Utilisation de l'add-on formeLimiter , vous pouvez fermer un formulaire en fonction du nombre de réponses, de la date et de l'heure ou de la valeur d'une cellule dans une feuille de calcul connectée.

Une fois le module complémentaire installé à partir de Google Workspace Marketplace, vous pouvez y accéder en cliquant sur l'icône des modules complémentaires en haut du formulaire et en choisissant formLimiter. Sélectionnez ensuite "Définir la limite" dans la petite boîte contextuelle.

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L'interface formLimiter s'ouvrira sur le côté droit. Cliquez sur la liste déroulante Type de bordure pour choisir comment fermer le formulaire. Vous avez trois options : la date et l'heure, le nombre de réponses au formulaire et la valeur de la cellule de la feuille de calcul.

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Date et heure

L'une des options les plus simples pour fermer votre formulaire dépend de la date et de l'heure. Choisissez "Date et heure" pour le type de limite, sélectionnez la date et l'heure dans la fenêtre contextuelle, puis saisissez un message à afficher pour les répondants.

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Nombre de réponses au formulaire

Fermer un formulaire en fonction du nombre de réponses est pratique si vous avez un formulaire de scénario de type « 50 premières personnes à remplir le formulaire reçoivent… ». Choisissez "Nombre de réponses" pour le type de limite, entrez le nombre dans la case et ajoutez le message.

 

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Valeur de la cellule de la feuille de calcul

Une autre façon de fermer votre formulaire avec formLimiter dépend de la valeur de la feuille de calcul. Pour utiliser cette option, vous devez connecter une feuille de destination pour les réponses au formulaire.

Vous pouvez le faire dans l'onglet Réponses en créant une nouvelle feuille avec l'icône Google Sheets ou en cliquant sur les trois points et en sélectionnant "Sélectionner la destination de la réponse".

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Sélectionner Valeur de la cellule de la feuille de calculpour le type de bordure, entrez l'emplacement et la valeur de la cellule, et incluez le message pour les répondeurs.

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Après avoir utilisé l'une des options ci-dessus pour fermer votre formulaire, vous pouvez éventuellement cocher la case pour recevoir un e-mail lorsque le formulaire est fermé. Ensuite, cliquez sur Enregistrer et activer et vous êtes prêt.

Tous les skins ne sont pas censés être disponibles pour toujours. Vous pouvez avoir un test d'auto-évaluation avec une date limite à remplir ou un formulaire d'inscription où vous ne pouvez accepter qu'un certain nombre de personnes. Quel que soit votre formulaire, retenez ces options pour le fermer le moment venu.

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