Lorsqu'il s'agit d'une image ou d'une capture d'écran contenant des données importantes, la saisie manuelle de ces informations dans Excel peut sembler une tâche fastidieuse et fatigante. Heureusement, il existe des moyens intelligents et rapides qui vous permettent d’extraire du texte et des tableaux à partir d’images directement dans une feuille Excel sans avoir à les retaper manuellement. Dans cet article, vous apprendrez des étapes simples pour transformer n'importe quelle capture d'écran en une feuille de calcul Excel organisée, vous faisant gagner du temps et des efforts et réduisant les erreurs.
Astuces rapides
- Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent profiter de la très puissante fonctionnalité Obtenir des données à partir d’une image dans Excel.
- Vous aurez besoin d'une bonne capture d'écran ou d'un fichier image d'un tableau existant, de préférence dans un format formaté.
- Parfois, vous devrez peut-être vérifier les données extraites avant de les insérer dans une feuille de calcul pour corriger les erreurs.
Cela ressemble à un rêve futuriste : prendre une photo et la transformer en données formatées avec précision. La technologie, et plus particulièrement les dernières versions d’Excel, permet désormais aux utilisateurs de convertir des captures d’écran en données de feuille de calcul, ce que vous ne saviez peut-être pas.
Eh bien, heureusement, dans cet article, nous vous expliquerons ce processus étonnant et vous montrerons comment convertir une capture d'écran en Excel.
Avant le transfert
La fonctionnalité Obtenir des données à partir d’une image est très utile, mais elle n’est disponible que pour les abonnés Microsoft 365 actifs. Vous devrez également vous assurer que Microsoft Edge WebView2 est installé.
La capacité d’Excel à convertir des captures d’écran est impressionnante, mais ce n’est pas un miracle. La capture d'écran ou l'analyse que vous souhaitez insérer dans Excel doit être formatée sous forme de tableau ou de feuille de calcul pour une insertion facile. Vous constaterez qu'Excel facilite la transformation des données comme vous le souhaitez si vous commencez correctement.
Si vous utilisez une photo ou un scan, assurez-vous que la qualité de la photo et du document est bonne. Cela inclut l'éclairage, etc. Des modules complémentaires, tels qu'un stylo ou une écriture manuscrite élaborée, peuvent rendre l'extraction de données beaucoup plus difficile. Il est préférable de capturer une page imprimée en haute résolution.
Microsoft Excel extraira les données d'une image. Cela signifie que la capture d'écran, le scan ou la photo doit être enregistré dans un format d'image acceptable. Si vous prenez une capture d'écran sur votre PC, Windows vous facilite également la tâche :
Étape 1. Ouvrir une application outil de coupeEn appuyant sur (Win + Shift + S).
Étape 2. Choisissez une méthode de capture d’écran dans la barre de menu supérieure et prenez votre capture d’écran.
Vers l'étape 3. Un message contextuel apparaîtra avec la capture d'écran. Cliquez dessus pour ouvrir l'éditeur.
Étape 4. Enregistrez votre capture d’écran dans un endroit facile d’accès.
Étape 5. Alternativement, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre capture d'écran et pouvez en conserver une copie dans le presse-papiers pour une insertion ultérieure.
Comment convertir une capture d'écran en feuille de calcul Excel
Maintenant que nous avons terminé les étapes de base, passons à la conversion de vos données. Après avoir préparé le fichier image, vous pouvez commencer. Voici ce que vous devez faire :
Étape 1: Ouvrez un programme Excel Choisissez un classeur vide.
Étape 2: Dans l'onglet "données", Cliquez sur le bouton "Obtenir des données."
Vers l'étape 3. Dans le nouveau menu déroulant, accédez à « À partir d’autres sources », puis à « À partir d’une image ».
Étape 4. Sélectionner Photo d'archives ou « Image du presse-papiers » Cela dépend de la manière dont votre fichier image est actuellement stocké. Vous trouverez les captures d'écran dans le presse-papiers.
Étape 5. va commencer Excel Ensuite, analysez vos données. Cela peut prendre un certain temps, en fonction de la taille du fichier image.
Vers l'étape 6. Une fois les données extraites, elles apparaîtront sur le côté droit de votre feuille de calcul dans la fenêtre d'aperçu.
Étape 7. Cliquez sur le bouton Saisie de données Lorsque vous êtes sûr que les informations sont exactes.
Étape 8. Vos données seront ensuite insérées dans la feuille de calcul.
Si le processus de conversion n'est pas aussi fluide que prévu, vous verrez plusieurs cellules roses dans la fenêtre d'aperçu, avec l'option de cliquer sur le bouton « Réviser » activée. Vous pouvez vérifier manuellement chaque cellule pour apporter des modifications ou confirmer les données qu'elle contient. Une fois que vous avez terminé de vérifier les données, cliquez sur « Accepter » pour continuer.
En suivant ces étapes, vous n’aurez plus besoin de retaper manuellement les données des captures d’écran dans Excel. Vous pouvez travailler plus rapidement, réduire les erreurs et mieux organiser vos fichiers. Essayez les méthodes que vous avez apprises et partagez votre expérience avec nous : Avez-vous des outils ou des méthodes supplémentaires que vous utilisez ? Laissez un commentaire et aidez les autres à travailler plus intelligemment.
