Créez facilement un filtre temporel interactif dans Excel
Filtrer les données par dates dans Excel peut sembler compliqué lorsqu'il s'agit de tableaux volumineux ou de rapports croisés dynamiques. Heureusement, Excel propose un outil « Chronologie » qui vous permet d’ajouter une barre interactive où vous pouvez simplement sélectionner les périodes de temps souhaitées. Ce filtre visuel facilite l'exploration des données, notamment lors de l'analyse des ventes ou du suivi des événements par jour, mois ou année. Dans ce guide, nous vous expliquerons étape par étape comment créer un filtre temporel dans Excel et améliorer votre expérience de navigation dans les données de manière pratique et simple à utiliser.
Astuces rapides
- Un filtre chronologique est un excellent moyen d’organiser les données de manière flexible et chronologique.
- Avant de créer un filtre, vous devez formater vos données sous forme de tableau croisé dynamique.
- Sélectionnez l'unité de temps pour trier vos données, puis créez une chronologie pour vos entrées.
Excel propose différentes manières de trier et d’afficher vos données. Il est facile de trier les dates dans les feuilles de calcul pour afficher les entrées par ordre chronologique. Mais si vous souhaitez vraiment une présentation complète et dynamique, pourquoi ne pas organiser vos données dans une chronologie ?
Cet outil de chronologie Excel est un excellent moyen de présenter un projet et ses réalisations ou d’obtenir une représentation visuelle des tendances des données sur une période donnée. Cet article vous montrera comment créer un filtre de chronologie dans Excel.
Les bases
Avant de créer un filtre de chronologie pour vos données, vous devez d’abord le convertir en tableau croisé dynamique. Un tableau croisé dynamique est un moyen puissant d'organiser de grandes quantités de données, de faciliter leur analyse et leur filtrage et (dans notre cas) de les afficher dans une chronologie. Voici comment créer un tableau croisé dynamique :
1. Commencez par sélectionner une cellule dans le Tableur.
2. Allez dans l'onglet "Insertion" Cliquez sur le "Tableau croisé dynamique.
3. Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que la feuille de calcul entière est sélectionnée. Vous pouvez également exporter ce nouveau tableau croisé dynamique vers une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur Ok apres avoir fini.
4. Le tableau croisé dynamique sera créé. Dans la nouvelle fenêtre à droite de l'écran, vous verrez les champs de votre table. Les colonnes de date seront affichées comme telles et seront divisées en unités plus petites (trimestres, mois, jours). Sélectionnez la colonne que vous souhaitez afficher et faites-la glisser entre les cases pour formater le tableau croisé dynamique.
5. Cliquez avec le bouton gauche sur n’importe quel champ que vous souhaitez supprimer de la boîte et sélectionnez « Supprimer le champ » dans le menu contextuel.
6. Vous pouvez fermer la fenêtre une fois que vous avez terminé. Vous pouvez le rouvrir à tout moment via l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique.
Créer un filtre de chronologie dans Excel
Après avoir formaté et organisé vos données comme vous le souhaitez, vous pouvez insérer un filtre de chronologie. Voici ce qu'il faut faire :
1. Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau croisé dynamique et sélectionnez « Chronologie » dans l’onglet « Tableau ».Insérer" .
2. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez la colonne de temps spécifique par laquelle vous souhaitez que votre filtre de chronologie soit trié. Cliquez sur OK.
3. Votre chronologie sera insérée dans la feuille de travail. Vous pouvez modifier sa position comme vous le souhaitez.
4. En cliquant sur une unité de temps dans votre filtre de chronologie, vous pourrez voir les données qui se situent dans cette période.
Formater un filtre de chronologie dans Excel
Après avoir créé un filtre de planification, vous disposez de plusieurs façons de le modifier en fonction de vos besoins :
- Le menu déroulant en haut à droite de la chronologie vous permet de trier vos données selon des unités de temps spécifiques, à condition qu'elles soient incluses dans le tableau croisé dynamique.
- Vous pouvez faire glisser la barre de temps vers la gauche ou la droite pour sélectionner plusieurs barres de temps.
- Comme avec le graphique inclus, vous pouvez ajuster la taille et la position du filtre de la chronologie. Lorsque vous sélectionnez un filtre de chronologie, vous pouvez utiliser l’onglet Chronologie dans le menu pour ajuster son style et divers autres paramètres.
L’utilisation d’un filtre temporel dans Excel vous donne plus de contrôle sur l’analyse des données selon les périodes qui vous intéressent. Au lieu d'utiliser des méthodes de filtrage traditionnelles, en quelques clics, vous pouvez sélectionner la période et examiner les chiffres et les résultats avec précision. Que vous travailliez sur des rapports de vente ou sur des échéanciers de projets, vous constaterez que Timeline rend le travail plus efficace et organisé.