Outre des fonctionnalités telles que Lire les e-mails à haute voix وe-mails codés par couleur, Microsoft Outlook vous offre également un calendrier séparé pour gérer votre routine. Vous pouvez ajouter des événements importants à des dates précises et créer des rappels.
En plus de travailler sur des choses vous-même, vous pouvez également partager des rappels et des détails sur d'autres événements avec vos contacts. La création d'un calendrier partagé facilite la collaboration avec vos collègues. Cela montrera comment créer un calendrier partagé dans Outlook sur ordinateur et mobile.
CRÉER UN CALENDRIER COMMUN DANS OUTLOOK SUR LE WEB
Si vous souhaitez utiliser Outlook sur le Web, voici comment créer un calendrier partagé. Ces étapes s'appliquent aux utilisateurs Mac et Windows.
Étape 1: Ouvert navigateur Sur votre ordinateur et accédez à outlook.com.
Étape 2: Enregistrez votre entrée sur Votre compte Microsoft.
Étape 3: Après l'émergence Page du compte de messagerie Outlook , Cliquez sur une icône التقويم Dans le coin supérieur gauche.
Étape 4: Après l'émergence التقويم Sur votre écran, appuyez sur Poster Dans le coin supérieur droit
Étape 5: Dans la fenetre Partage et autorisations , Type Adresse email Pour votre contact avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier.
Étape 6: Puis cliquez sur liste Déroulez pour sélectionner Préférences Partage. Puis cliquez sur Poster.
Votre calendrier Outlook est partagé avec l'adresse e-mail.
Voici comment supprimer l'accès au calendrier Outlook d'un contact.
Étape 1: Ouvert Site Outlook sur le Web dans un navigateur et enregistrez votre entrée avec votre compte.
Étape 2: Une fois la page du compte de messagerie Outlook affichée, cliquez sur l'icône du calendrier dans le coin supérieur gauche.
Étape 3: Lorsque le calendrier apparaît sur votre écran, appuyez sur Poster Dans le coin supérieur droit
Étape 4: Cliquez sur l'icône Effacer à côté de l'adresse e-mail Pour supprimer les autorisations de calendrier.
CRÉER UN CALENDRIER PARTAGÉ DANS L'APPLICATION OUTLOOK POUR WINDOWS
Si vous utilisez l'application Outlook sur votre PC Windows, vous pouvez partager votre calendrier Outlook. Nous utilisons Outlook avec un abonnement Microsoft 365.
Étape 1: Cliquez sur le bouton Démarrer et tapez Perspectives Et sélectionnez Résultats de l'application Outlook.
Étape 2: Cliquez sur une icône التقويم dans le coin inférieur gauche de Application Outlook.
Étape 3: Cliquez Poster en haut à droite dans la barre de menu.
Étape 4: Sélectionner Calendrier.
Étape 5: Cliquez ajouter pour ajouter Adresse e-mail.
Étape 6: Saisissez l'adresse e-mail et appuyez sur "Ajouter" Dans le coin inférieur gauche.
Étape 7: Cliquez Ok À confirmer.
Étape 8: Choisissez le niveau d'autorisation pour le calendrier partagé. Puis clique D'ACCORD.
Voici comment arrêter de partager un calendrier Outlook avec un contact.
Étape 1: Dans l'application Perspectives , Cliquez Icône de calendrier Dans le coin inférieur gauche.
Étape 3: Cliquez Poster en haut à droite dans La barre de menus.
Étape 4: Sélectionner Calendrier.
Étape 5: Sélectionner Adresse email dans la liste et cliquez sur Supprimer.
CRÉER UN CALENDRIER PARTAGÉ DANS L'APPLICATION OUTLOOK SUR MAC
Si vous utilisez l'application Outlook sur un Mac, voici comment créer un calendrier partagé. Avant de continuer, nous vous recommandons de mettre à jour L'application vers la dernière version pour garantir une expérience sans bogue.
Ensuite, suivez ces étapes.
Étape 1: Clique sur Commande + barre d'espace Pour ouvrir Recherche Spotlight Et le type Microsoft Outlook, Et presse Revenir.
Étape 2: En Application Outlook , Cliquez Icône Le calendrier est dans le coin inférieur gauche.
Étape 3: Placez le pointeur de la souris à côté de "Calendrier" Sous "Mes agendas" Dans le menu de gauche.
Étape 4: Cliquez sur les trois points à côté d'une option التقويم Et sélectionnez Les permissions Partage.
Étape 5: Dans la fenetre Propriétés du calendrier , Cliquez sur une icône Plus Dans le coin inférieur gauche.
Étape 6: Ajoutez l'adresse e-mail pour partager votre calendrier.
Étape 7: Cliquez Menu déroulant Autorisations Pour sélectionner Paramètres de partage. Puis cliquez sur une addition.
Étape 8: Cliquez Fait pour enregistrer votre sélection.
Votre calendrier Outlook est maintenant partagé avec l'adresse e-mail.
Voici comment supprimer votre partage de calendrier Outlook.
Étape 1: Clique sur Commande + barre d'espace Pour ouvrir Recherche Spotlight Et le type Microsoft Outlook, Et presse Revenir.
Étape 2: Cliquez sur l'icône التقويم Dans le coin inférieur gauche.
Étape 3: Placez le pointeur de la souris à côté de "Calendrier" Sous "Mes agendas" Dans le menu de gauche.
Étape 4: Cliquez sur les points Trois Et sélectionnez Partager les autorisations.
Étape 5: Dans la fenetre Propriétés du calendrier , sélectionnez l'adresse e-mail que vous souhaitez supprimer. Appuyez ensuite sur l'icône du signe moins (-) Dans le coin inférieur gauche.
Étape 6: cliquez sur Fait Pour confirmer votre choix.
Créer un calendrier partagé dans l'application mobile OUTLOOK
Enfin, nous couvrirons les étapes de création d'un calendrier partagé dans l'application Outlook pour Android et iPhone. Les étapes restent les mêmes pour les deux plateformes.
Étape 1: Ouvrir une application Perspectives Sur un appareil Android ou iPhone.
Étape 2: Appuyez sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur droit.
Étape 3: Appuyez sur l'icône Votre profil Dans le coin supérieur gauche.
Étape 4Cliquez sur l'icone Paramètres À côté de Calendrier.
Étape 5: Clique sur Ajouter des personnes.
Étape 6: Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de votre contact. Puis appuyez Icône flèche bleue Dans le coin supérieur droit
Étape 7: Clique sur Adresse email Pour que le contact modifie les autorisations Calendrier.
Étape 8: Choisissez une autorisation et revenez.
Étape 9: Appuyez sur l'icône X dans le coin supérieur gauche pour quitter le menu.
Vous pouvez supprimer les autorisations de partage de calendrier en suivant les mêmes étapes ci-dessus et en appuyant sur Supprimer.
NIVEAUX D'AUTORISATION DU CALENDRIER COMMUN OUTLOOK
Avant de conclure, voici un bref aperçu de tous les niveaux d'autorisation que vous pouvez gérer lors du partage de votre calendrier Outlook.
- Peut montrer quand je suis occupé Il s'agit du niveau d'autorisation par défaut qui permet à votre contact d'ouvrir le calendrier et de vérifier uniquement si vous êtes occupé, disponible ou absent du bureau.
- Les adresses et les emplacements peuvent être affichés Vous pouvez autoriser votre contact à afficher plus d'informations dans le calendrier, telles que les adresses, le lieu d'une réunion, une présentation, un séminaire, etc. Cela aidera votre contact à déterminer l'opportunité de réseautage parfaite.
- Tous les détails peuvent être consultés - Si vous planifiez une réunion, ce niveau d'autorisation permet à votre contact d'afficher les noms des participants à la réunion, les notes ou les pièces jointes, ainsi que les adresses et l'emplacement.
- peut éditer - Un contact de calendrier partagé peut modifier toutes les informations du calendrier. C'est la meilleure option si vous avez une secrétaire ou une assistante personnelle qui s'occupe de votre emploi du temps.
- Autorisation Vous ne pouvez définir ce niveau d'autorisation que pour les utilisateurs ou les groupes de votre entreprise ou organisation. Vous pouvez également autoriser l'accès pour afficher les détails des événements spéciaux mentionnés dans le calendrier.
Partagez votre calendrier dans OUTLOOK
L'accès à un calendrier partagé dans Outlook permet de synchroniser toutes les activités de l'équipe, les événements et autres informations importantes sur votre lieu de travail. Vous pouvez également consulter plus de Trucs et astuces du calendrier Outlook pour mieux le gérer.
