Créez une page de garde professionnelle dans Microsoft Word en quelques étapes simples

Concevoir une brochure professionnelle est essentiel pour toute entreprise ou projet. Le papier de correspondance reflète l’identité visuelle de la marque et contribue à une communication efficace avec les clients et les partenaires. Avec Microsoft Word, n'importe qui peut créer une feuille de calcul facilement et sans aucune expérience en conception. Dans ce guide, vous apprendrez comment ajouter votre touche personnelle à votre correspondance, améliorant ainsi votre professionnalisme et attirant l'attention. Poursuivez votre lecture pour découvrir les étapes pratiques et les conceptions efficaces que vous pouvez utiliser.

L'en-tête du message est un groupe de textes, d'images et de couleurs en haut du message qui contient divers détails sur votre identité en tant qu'expéditeur. Dans Microsoft Word, vous pouvez les créer à l'aide de modèles ou repartir de zéro et, surtout, enregistrer la conception finale pour une utilisation répétée.

conseil
Chaque fois que vous travaillez sur un document Word, il est utile d'activer Afficher/Masquer en cliquant sur « ¶ » dans l'onglet Accueil pour voir comment le document est présenté plus clairement.

Pourquoi une feuille de calcul est-elle utile ?

Le papier Marosa est bien plus que de simples motifs fantaisistes sur le dessus d’un morceau de papier. En fait, cela présente de nombreux avantages. Bien qu'il soit principalement utilisé pour la correspondance professionnelle, n'importe qui peut ajouter un en-tête de message à son courrier sortant. Par exemple, j'utilise un en-tête de message prédéfini dans mes lettres de candidature. Voici pourquoi :

• Un papier à en-tête fait une bonne première impression : Tout comme les intervieweurs jugent en une fraction de seconde lorsqu'un candidat entre pour la première fois dans une pièce, toute personne qui ouvre un message remarquera immédiatement sa conception. Ainsi, l'ajout d'un en-tête élégant à votre message vous donnera un bon départ, quelle que soit la raison pour laquelle vous l'écrivez.
• Il établit et reflète une identité : Cela est vrai qu’il s’agisse d’identité de marque ou d’identité individuelle. Les en-têtes de message peuvent contenir votre nom, votre poste, vos qualifications et même une photo, ce qui signifie que le destinataire sait déjà qui vous êtes avant même de commencer à lire votre message.
• L'article de Mroussa semble plus crédible : Les en-têtes de lettre semblent plus professionnels, dignes de confiance et fiables qu’un document blanc ordinaire.
• Un papier à en-tête fait la promotion de la marque : Dans un environnement plus professionnel, les en-têtes avec le logo, les polices et la palette de couleurs de l'entreprise mettent en valeur la marque.
  Cela rend votre message plus identifiable : votre papier à en-tête se démarquera de la foule lorsque quelqu'un feuillette une grosse pile de courrier.

Comment utiliser un modèle Word pour créer un paperboard

Word propose plusieurs modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour créer votre papier à en-tête, et il est préférable de commencer avec un nouveau document Word. Bien que vous puissiez appliquer un modèle à un document existant à partir de Via Fichier > Options > Compléments > Modèles, Cependant, cela ne fonctionne pas exactement comme vous l’espériez.

Une fois ouvert Mot, Cliquez "nouveau", Tapez ensuite la lettre ou Papier à en-tête Dans le champ de recherche.

Un simple clic sur un résultat vous montrera une version agrandie (et vous pourrez ensuite cliquer sur Créer si vous êtes satisfait), tandis qu'un double-clic téléchargera le modèle et le créera instantanément pour vous.

Le modèle sera ensuite téléchargé, prêt à être modifié si nécessaire.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de papier à en-tête

• Parce qu'ils sont prêts à l'emploi et qu'il vous suffit d'ajouter quelques touches personnelles, les modèles de papier à en-tête de Word vous font vraiment gagner du temps.
• La plupart des modèles de papier à lettres de Word sont bien conçus et ont fière allure.
• Il existe une large gamme de modèles disponibles, allant du très professionnel au plus décontracté.

Inconvénients de l'utilisation d'un modèle de papier à lettres

• Si vous avez du mal à trouver un modèle qui correspond parfaitement à vos idéaux, vous passerez probablement autant de temps à le peaufiner qu'à créer un modèle à partir de zéro.
• Les modèles de lettres Word utilisent différentes zones de texte, espaces réservés, formes, tableaux, polices et tailles de police, et ils ne sont pas toujours les plus faciles à mélanger et à reformater.
• La plupart des modèles Word incluent d'autres éléments, tels qu'un design de pied de page, une bannière colorée sur chaque page et des formes aléatoires à des endroits aléatoires. Il convient donc de les garder à l'esprit si vous souhaitez ajouter un en-tête de message uniquement.
• Même si les chances sont minces, la personne qui lit votre message peut reconnaître votre conception comme un modèle Word, ce qui pourrait instantanément réduire votre crédibilité.

Comment créer un papier à en-tête à partir de zéro

L'en-tête de votre message sera placé en en-tête de la première page, donc avant de commencer à concevoir votre contenu, assurez-vous que votre page est correctement configurée.

Tout d’abord, double-cliquez n’importe où dans la section En-tête en haut de la page 1 et sélectionnez « Première page différente » dans l’onglet En-tête et pied de page du ruban. Cela garantira que l’en-tête de votre message figure uniquement sur la première page.

Ensuite, vous devez ajuster les marges afin de pouvoir utiliser toute la largeur de la page. L'en-tête étant toujours actif, faites glisser les onglets horizontaux de la règle de chaque côté de la page et déplacez la bordure supérieure vers le haut. Si vous ne voyez pas la règle, sélectionnez Règle dans l'onglet Affichage.

ملاحظة
La modification des marges du titre n'affectera pas les marges du texte principal de votre message. Il convient également de noter que vous risquez de perdre quelques millimètres du haut et des côtés du document lorsque vous l'imprimez, alors assurez-vous qu'il n'y a pas de détails importants près du bord.

Ensuite, vous devez décider si vous allez créer votre titre et le formater avec un tableau ou des zones de texte et des formes.

Dans cet exemple, j'ai inséré un tableau avec trois colonnes : une colonne pour le logo, une colonne pour les coordonnées et une colonne pour le nom et le poste. Ensuite, j'ai rempli les cellules du milieu et de droite avec des couleurs, modifié la taille et l'alignement du texte et ajusté le formatage des bordures du tableau. Les tableaux sont idéaux si vous souhaitez diviser le titre du message en différentes sections, et vous pouvez avoir des contours rectangulaires et carrés.

Pour cet exemple suivant, j'ai recherché des images ondulées dans Word (via Insertion> Images> Images de stock) et j'ai découpé mon option préférée pour qu'elle s'adapte parfaitement au titre. Ensuite, j'ai utilisé des zones de texte avec des alignements différents pour ajouter le texte en haut. Cette approche est idéale si vous souhaitez un superbe arrière-plan derrière le texte, mais ces conceptions peuvent ne pas fonctionner aussi bien si vous souhaitez ajouter une image supplémentaire, telle que votre photo ou le logo de votre entreprise.

conseil
Pour vous assurer que les zones de texte fonctionnent comme prévu, cliquez avec le bouton droit sur le bord de la zone de texte, survolez « Wrap Text » et cliquez sur « Devant le texte ».

Avantages de créer votre propre papier

• Si vous parvenez à vous familiariser avec les différentes manières de formater du texte, des tableaux et des images dans Word (et si vous faites preuve de beaucoup de patience !), créer du papier à lettres à partir de zéro vous offre flexibilité et adaptabilité.
• C'est un bon moyen de libérer votre créativité et de voir ce que vous pouvez inventer !
• Le papier à lettres fait maison est plus facile à formater que le papier modèle. Vous avez créé du papier à lettres, il y a donc de fortes chances que vous sachiez comment le modifier.

Inconvénients de créer votre propre papier à lettres

• Créer un design à partir de zéro prend généralement plus de temps que d'utiliser un modèle.
• Les toiles vierges ne conviennent pas à tout le monde ! Si votre créativité ne déborde pas, il serait peut-être préférable d’utiliser un modèle.

Comment enregistrer votre papier à en-tête comme modèle

Que vous utilisiez un modèle ou créiez votre propre papier à lettres, une fois que vous êtes satisfait de son apparence, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser dans de futures lettres.

Clique sur F12 Ouvre la boîte de dialogue "Enregistrer sous", où vous devez donner à la feuille de message un nom de fichier approprié, puis choisir « Modèle Word » dans la liste déroulante « Enregistrer le type sous ». Cliquez ensuite sur OK.

Lorsque vous êtes prêt à commencer un nouveau message, Mot ouvert Et cliquez "Nouveau" Allez dans l'onglet « Personnel ». Là, vous verrez tous les modèles que vous avez créés et enregistrés.

Une fois que vous avez cliqué une fois sur un modèle pour le sélectionner, Word ouvrira un nouveau document non enregistré, avec votre en-tête prêt. La première chose que vous devez faire est de nommer votre nouvelle lettre et de l'enregistrer en tant que document Word standard dans un emplacement pratique sur votre ordinateur. Après cela, vous pouvez commencer à rédiger votre excellent argumentaire !

Si vous trouvez que votre discours s'étend sur trop de pages, consultez nos conseils pour travailler avec de longs documents Word. Pendant que vous y êtes, explorez les différentes manières de formater le reste de votre document Word afin qu'il corresponde à votre papier à en-tête de haute qualité.