Comment afficher facilement les caractères masqués et les symboles non imprimables dans Outlook
Parfois, lors de la modification de messages dans Microsoft Outlook, vous souhaiterez peut-être voir des caractères masqués et des symboles non imprimables tels que des espaces vides ou des marques de paragraphe. Ces caractères contribuent à améliorer le formatage et garantissent que votre message ait un aspect professionnel une fois envoyé. Si vous ne savez pas comment afficher ces icônes, ne vous inquiétez pas. Dans ce guide simple, nous expliquerons les étapes pour afficher facilement les caractères cachés dans Outlook.
Les caractères non imprimables sont des balises de formatage qui déterminent la façon dont votre e-mail est affiché. Ils peuvent vous aider à identifier les problèmes de formatage gênants, à garantir la cohérence et à apporter des modifications minutieuses à votre e-mail avant de l'envoyer.
Caractères non imprimables dans Outlook classique
Si vous utilisez Outlook classique, vous pouvez afficher des caractères non imprimables lorsque vous rédigez un nouveau message ou une nouvelle réponse. Avec le curseur dans le corps de l'e-mail, allez dans l'onglet « Formatage du texte » et cliquez sur l'icône « ¶ ». Ou appuyez sur Ctrl+Maj+8.
Pour le masquer à nouveau, cliquez sur la même icône ou utilisez le même raccourci clavier.
Outlook classique affiche la plupart des caractères non imprimables de base, notamment :
· Pour l'espace (barre d'espace),
→ Tab (touche Tab)
¶ Pour le paragraphe (touche Entrée),
↵ pour couper la ligne (Maj+Entrée), et
° pour un espace incassable (Ctrl+Shift+Espace).
Étant donné que ces caractères sont uniquement destinés à vous aider dans la planification et le formatage, ils ne seront pas visibles par les personnes qui recevront et ouvriront votre e-mail. De même, comme son nom l’indique, il n’apparaîtra pas sur la page si vous imprimez l’email.
Caractères non imprimables dans le nouveau Outlook
L'un des nombreux défauts du nouveau Outlook est que, depuis décembre 2024, vous ne pouvez pas afficher de caractères non imprimables lors de la rédaction d'un message, que vous consultiez le ruban classique ou simplifié. De plus, étant donné que les nouveaux Outlook et Outlook pour le Web sont construits l'un sur l'autre, il en va de même pour la version navigateur Web du client de messagerie.
Jusqu'à ce que Microsoft décide que c'est une bonne idée de réintroduire les caractères non imprimables dans la nouvelle application de bureau Outlook (mieux vaut le plus tôt que tard !), vous pouvez rédiger le contenu de votre e-mail dans Microsoft Word, où vous pouvez afficher les caractères non imprimables via le Icône « ¶ » dans l’onglet Accueil du ruban ou en appuyant sur Ctrl+Maj+8.
Lorsque vous avez fini d'écrire le contenu, appuyez sur Ctrl+A, puis Ctrl+X pour sélectionner et couper le texte, avant de le coller dans le volet MessageOutlook en appuyant sur Ctrl+V.
ملاحظة
Bien que la majeure partie de la présentation organisationnelle exposée par les caractères non imprimables, tels que les espaces insécables et les sauts de ligne, soit copiée de manière transparente de Word vers Outlook, d'autres éléments, tels que les sauts de page et de tabulation, ne le sont pas, alors gardez cela à l'esprit si vous utilisez cette méthode. Pour vérifier la mise en forme conservée dans Outlook, copiez le contenu de l'e-mail et collez-le à nouveau dans Microsoft Word, puis examinez les caractères non imprimables.
Une autre option consiste à ajuster les paramètres de votre éditeur Outlook pour signaler les problèmes que vous avez peut-être utilisés pour identifier des caractères non imprimables. Après avoir commencé un nouveau message ou une nouvelle réponse, accédez à l'onglet Options, cliquez sur le menu déroulant Éditeur et sélectionnez « Paramètres de l'éditeur ».
Ensuite, activez l'un des paramètres de l'éditeur qui remplaceront temporairement les caractères non imprimables. Par exemple, le caractère non imprimable « espace » dans Word est utile pour remarquer que vous avez accidentellement tapé deux espaces, donc sélectionner « espace » dans les paramètres de grammaire garantira que cette erreur est correctement identifiée dans votre brouillon d'e-mail lorsque vous cliquez sur OK. « .
Vous pouvez également ajuster les paramètres de formatage des paragraphes de votre e-mail dans l'onglet Formatage du texte pour tenir compte de l'absence de la marque de paragraphe (¶). Par exemple, en cliquant sur « Ajouter un espace après le paragraphe », vous éviterez d'avoir à appuyer deux fois sur Entrée pour créer un espace entre les paragraphes.
Cela permettra également de repérer plus facilement la différence entre les sauts de paragraphe (numéro 1 dans la capture d'écran ci-dessous) et les sauts de ligne (numéro 2 dans la capture d'écran ci-dessous) sans avoir besoin de caractères non imprimables.
Si vous êtes fan des caractères non imprimables et que vous êtes aussi frustré que moi de ne pas pouvoir y accéder dans le nouveau Outlook, accédez à l'onglet Aide du ruban et cliquez sur Support. À partir de là, vous pouvez soumettre une suggestion et l'envoyer directement à l'équipe produit Microsoft.