Le formatage professionnel des graphiques dans Excel permet de clarifier les données et de les rendre faciles à comprendre pour les spectateurs. Que vous travailliez sur un rapport mensuel, une analyse financière ou une présentation, l'amélioration de l'apparence de votre graphique ajoute une valeur significative au contenu et rend les données plus attrayantes et plus claires.
Avec quelques ajustements simples comme choisir les bonnes couleurs, ajouter des titres clairs et ajuster les polices et les axes, vous pouvez créer des infographies qui attirent l'attention et laissent une impression professionnelle. Dans cet article, nous vous expliquerons des étapes claires et simples pour formater vos graphiques et les rendre plus efficaces dans Excel.
Un problème avec le formatage des graphiques dans Excel est qu'il y a tellement de menus qu'il est parfois impossible de trouver la commande que vous souhaitez exécuter. De plus, de nombreuses options de formatage des graphiques sont accessibles à plusieurs endroits, ce qui ajoute à la confusion.
Dans ce guide, je vais vous présenter les différentes manières de formater votre graphique, avec les principales routines de formatage de graphique dans Excel en gras afin que vous puissiez les retrouver plus facilement.
ملاحظة
Si vous ne voyez pas certains des onglets affichés dans les captures d'écran de cet article, cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets et cliquez sur Personnaliser le ruban. Faites ensuite défiler les options pour ajouter des onglets, des groupes et des commandes à votre ruban. De plus, j'utilise l'application de bureau Excel en tant qu'abonné Microsoft 365 – si vous utilisez une version différente, vos menus peuvent être différents.
Onglet Conception de graphique
Une fois votre graphique sélectionné, l'un des onglets supplémentaires qui apparaît sur le ruban est Conception de graphique.
Ici, vous pouvez apporter les modifications suivantes à votre graphique :
- Ajoutez des étiquettes de graphique (également appelées éléments), telles que des étiquettes d'axe, un quadrillage ou des légendes.
- Choisissez une présentation d'étiquette si vous n'avez pas le temps d'ajouter manuellement des étiquettes de graphique.
- Modifiez le style du graphique en créant des barres de graphique en diagonale, en modifiant les couleurs, en ajoutant un arrière-plan ombré, etc.
- Sélectionnez la source de données pour le graphique ou changez l'axe des x et l'axe des y.
- Modifiez l'intégralité du type de graphique, par exemple en passant d'un graphique à barres à un graphique à colonnes.
- Déplacez le graphique vers une feuille différente ou nouvelle.
Onglet « Format »
L'onglet Format – un autre menu spécialisé qui apparaît lorsque vous cliquez sur un graphique – vous permet de personnaliser l'apparence de votre graphique.
Mais avant d'apporter des modifications de mise en forme, assurez-vous de cliquer sur la partie du graphique que vous souhaitez modifier ou de la sélectionner dans le menu déroulant du groupe Sélection actuelle. Le reste de l'onglet Format est ensuite mis à jour pour afficher les paramètres de formatage de la partie du graphique que vous avez sélectionnée.
La moitié gauche de cet onglet vous permet de formater votre graphique des manières suivantes :
- Réinitialisez le format du graphique à la conception de style par défaut.
- Ajoutez une forme à un graphique ou modifiez une forme existante. L'option la plus utile de ce groupe est une zone de texte permettant d'ajouter des étiquettes supplémentaires.
- Modifiez l'apparence de cette partie du graphique, par exemple en ajoutant un contour, en la remplissant de couleur ou en ajoutant un effet.
Dans la moitié droite de cet onglet, vous pouvez :
- Formatez le texte à l'aide de WordArt, soit en utilisant un style prédéfini, soit en effectuant vos propres ajustements de mise en forme du texte.
- Ajoutez un texte alternatif pour les personnes qui utilisent des lecteurs d'écran.
- Alignez ou redimensionnez le graphique ou ses parties.
Volet Format du graphique
Bien que les onglets vous donnent accès à la plupart des outils nécessaires pour formater un graphique, je préfère utiliser le volet Format du graphique dans Excel, car il propose de nombreuses options pour personnaliser le graphique selon vos besoins. Pour l'activer, soit (1) cliquez avec le bouton droit sur le bord du graphique et sélectionnez Format de la zone du graphique, soit (2) sélectionnez le graphique et cliquez sur Sélection du format dans l'onglet Format du ruban.
Si vous n'avez jamais utilisé ce panneau auparavant, passez quelques instants à cliquer sur les différentes options pour voir où elles se trouvent.
La première chose que vous devez examiner est la partie du graphique que vous souhaitez formater en consultant le menu déroulant situé en haut à gauche du panneau. Plus il y a d'éléments de graphique sur le graphique, plus vous verrez d'options lorsque vous développerez ce menu déroulant.
Par exemple, si vous avez un quadrillage sur votre graphique, l'option permettant de les formater apparaîtra ici.
À mon avis, les noms d'éléments dans cette liste déroulante sont trop longs et parfois peu clairs, ce qui signifie que je ne sais pas toujours quel élément sélectionner pour modifier ma mise en page.
Personnellement, je préfère sélectionner les différentes parties en cliquant dessus sur le graphique lui-même, et Excel lancera automatiquement les options de formatage correspondantes dans le volet, prêt à apporter mes modifications de formatage. Dans cet exemple, vous avez sélectionné la légende sur le graphique et le volet a automatiquement activé les options de formatage de la légende.
Une fois que vous avez sélectionné la partie du graphique que vous souhaitez formater, Excel vous présente un ensemble d'icônes sur lesquelles cliquer.
Les icônes que vous voyez dépendent de la partie que vous avez sélectionnée pour le formatage.
- Vous pouvez formater des remplissages de couleur ou des traits via l'icône Paint Pot, ou utiliser un arrière-plan d'image si vous le souhaitez.
- L'icône du pentagramme vous permet d'ajouter des effets, tels que des ombres, des lueurs et des bords adoucis.
- Vous pouvez ajuster la taille, l'alignement et d'autres propriétés de l'élément via l'icône d'échelle.
Vous pouvez modifier les paramètres du graphique, tels que les valeurs minimales et maximales, les incréments sur l'axe ou la largeur de l'écart entre les barres et les barres via l'icône du graphique à trois barres.
Si la zone que vous avez sélectionnée contient du texte, vous verrez un deuxième menu déroulant dans le volet Format du graphique qui vous permet de formater ce texte.
Boutons à côté du graphique
Les boutons qui apparaissent juste à l'extérieur des bordures du graphique lorsque le graphique est sélectionné sont une version raccourcie de l'onglet Conception de graphique dont j'ai parlé plus tôt.
- L'icône «+» est l'endroit où vous pouvez afficher, masquer ou modifier les étiquettes (ou éléments) du graphique, tout comme vous pouvez le faire via l'icône «Ajouter un élément de graphique» dans l'onglet Conception du graphique.
- L'icône du pinceau du graphique vous permet de modifier le style ou les couleurs du graphique, ce que vous pouvez également faire dans le groupe Styles de graphique de l'onglet Conception du graphique.
- Le bouton Filtrer, qui vous permet de choisir les données affichées par le graphique, propose les mêmes options que l'icône Sélectionner les données dans l'onglet Conception du graphique.
Menu clic droit sur le graphique
Vous pouvez également apporter des modifications au formatage du graphique via le menu contextuel.
Ce que vous voyez dans ce menu dépend de l'endroit où vous cliquez avec le bouton droit. Un clic droit sur le bord du graphique vous offre le plus d'options, car cela inclut tout ce qui se trouve dans le graphique. Par exemple, cliquer sur « Police » et choisir une police différente affecte tout le texte du graphique.
Un clic droit à l'intérieur de votre graphique vous donnera la possibilité de supprimer et de réinitialiser des éléments individuels, ainsi que de modifier le type de graphique et de redémarrer le volet Format du graphique pour plus d'options.
Formater le texte
Bien que vous puissiez formater le texte via l'onglet "Coordonner" Et le volet de formatage du graphique, mais je trouve que le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser l'onglet "page principale" Sur la bande. Sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez mettre en forme et utilisez le groupe Police de l'onglet Accueil pour modifier le type de police, la couleur et la taille de la police, ainsi que le gras, l'italique et le soulignement.
Maintenant que vous connaissez les meilleurs endroits pour trouver différentes options de formatage de graphiques dans Excel, explorez les graphiques les plus populaires du programme et à quoi ils servent.
En ajustant le format et en ajoutant quelques améliorations simples, vous pouvez transformer les graphiques Excel en outils puissants pour présenter les données de manière professionnelle et claire. Un bon agencement, des couleurs appropriées et des éléments supplémentaires tels que des étiquettes et des titres contribuent à rendre le graphique plus distinctif. Essayez les étapes ci-dessus et commencez à améliorer l'apparence de vos rapports dès aujourd'hui.
