La gestion des tâches quotidiennes peut devenir plus facile grâce aux outils fournis par Microsoft Loop. Cette application L'application vous aide à organiser des idées, des tâches et des projets de manière compacte qui vous donne accès à tout en un seul endroit. Que vous travailliez en équipe ou que vous gériez vos tâches personnelles, Microsoft Loop fournit une solution pratique pour organiser efficacement votre travail et faciliter la collaboration avec les autres.
Microsoft Loop est principalement destiné aux utilisateurs professionnels, mais il est également disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Microsoft 365 individuels. Microsoft commercialise ce produit comme un moyen de « penser, planifier et créer ensemble ». Voici comment Loop peut vous aider à prendre des notes, à dresser des listes de tâches, à planifier des voyages et bien plus encore.
Où puis-je accéder à Loop ?
Disponible Boucle Microsoft En ligne sous forme de candidature pour ceux qui ont Compte Microsoft 365. Loop peut également être installé sur votre appareil mobile en le recherchant et en l'installant depuis la boutique de votre appareil mobile ou depuis l'application en ligne.
Après avoir enregistré Entrée à Compte Microsoft 365 Votre application Loop peut ne pas être visible sur votre page d'accueil ou n'importe où dans le menu de gauche – et vous ne la verrez peut-être même pas si vous cliquez sur le menu hamburger en haut à gauche. Pour accéder à Loop, cliquez sur le bouton plus parmi les applications de la liste mentionnée et vous trouverez l'application Loop.
Que peut-on faire dans la Boucle ?
La première chose que vous remarquerez lorsque vous lancerez l'application Loop est une présentation similaire à OneNote ; Il y aura un menu sur la gauche avec des options pour effectuer une recherche, des notifications et plus.
Si j'ai besoin de créer un nouveau composant qui me permet de saisir de nouvelles idées (cela peut aller du brainstorming à la planification d'un voyage, ou même à la création d'une liste de courses partagée), cliquez sur « + Créer un nouveau » en haut à droite. Ici, j'ai la possibilité de créer une page dans Idées ou un nouvel espace de travail. Page me permet de créer un canevas avec titre et texte, tandis que Workspace crée un espace partagé lorsque la collaboration en équipe est possible (c'est-à-dire le sprint de projet).
Une fois que j'ai créé ma page, j'ai une variété d'options. Je peux simplement utiliser la page de manière générale en ajoutant un titre et des éléments de ligne, ou je peux choisir parmi une variété de modèles disponibles dans la galerie de modèles en bas de la page. Ces modèles fournissent une option de type de pré-remplissage pour ma page qui me permet d'apporter des modifications au contenu comme bon me semble. Dans l'exemple de capture d'écran ci-dessus, j'ai sélectionné le modèle Notes de réunion.
Une fois le modèle créé, je peux alors compléter les informations appropriées dans un style de type flux, rapide et efficace. Dans l'exemple ci-dessus, j'ai complété un certain nombre de sections de page, y compris l'agenda, les tâches assignées à chaque membre approprié de l'équipe, la date d'échéance de la tâche et le compartiment auquel je souhaite ajouter cette tâche. Bien sûr, vous pouvez utiliser le même modèle pour la liste de courses et la planification de voyage.
Partager avec des collaborateurs
Une fois que j'ai rempli tous les champs pertinents de la page, l'étape suivante consiste à m'assurer que tous les membres de mon équipe répertoriés sur la page ont accès à leurs tâches et en ont connaissance.
Note
Une fois que les membres de l'équipe sont ajoutés à la colonne Attribué à dans le tableau, ils recevront une notification par e-mail les informant qu'ils ont été ajoutés à une page d'épisode.
Dans mon cas, je n'ai aucun utilisateur dans mon environnement, ils ne recevront donc pas de notification automatique par e-mail après les avoir ajoutés aux champs de colonne respectifs. Pour partager cette page, je cliquerai sur le bouton de partage en haut à droite, suivi du lien de la page pour m'assurer que ceux qui reçoivent ce lien de partage n'ont accès qu'au contenu de cette page ; Alternativement, j'ai également la possibilité d'intégrer la page entière et de la rendre ouverte à tout le monde lorsque j'inclus le composant Loop.
Quelles sont les différences entre Loop et OneNote ?
Pour cet exemple des différences entre OneNote et Loop, j'utiliserai OneNote Online.
À première vue, il peut sembler qu'il n'y a pratiquement aucune différence entre OneNote et Loop. Selon Microsoft, OneNote Il s'agit d'un « cahier numérique », ce qui signifie essentiellement que cette application sert d'abord à noter vos notes et que ces notes peuvent être partagées. Un bloc-notes OneNote peut être partagé avec d'autres, mais ce n'est pas son seul objectif.
Loop, quant à lui, est spécialement conçu pour la collaboration et la planification avec des équipes comme premier cas d'utilisation.
Dans l'exemple ci-dessus, vous remarquerez les notes que j'ai prises sur une idée que j'ai dû implémenter un outil de suivi des problèmes d'application pour informer les utilisateurs des problèmes connus dans les applications Microsoft 365. Ce bloc-notes a été utilisé dans mes présentations mais n'a été partagé avec aucun membre. de l’équipe de direction pour obtenir leurs commentaires francs – c’est quelque chose que j’aurais pu faire si je l’avais voulu. S'il s'agissait d'un outil de suivi des problèmes, j'aurais voulu réfléchir activement avec les équipes de direction et/ou inclure les commentaires de mon responsable, cela aurait été un composant ou une page Loop.
Vous devriez essayer d'utiliser Microsoft Loop la prochaine fois que vous planifierez en collaboration un voyage en famille ou que vous réfléchirez à tout, des idées de fêtes de fin d'année à l'endroit où vous et vos amis souhaitez vivre. Je pense que vous constaterez que Loop offre une interface très simple à utiliser et attrayante avec de nombreuses options stylistiques disponibles pour donner vie à vos collections collaboratives.
Avec Microsoft Loop, vous pouvez simplifier la gestion des tâches et organiser les projets de manière plus efficace. L'application vous donne un contrôle complet sur les détails de votre travail, ce qui en fait un outil essentiel pour tous ceux qui recherchent une manière intelligente d'organiser leur temps et d'atteindre une plus grande productivité.
