Comment ajouter et gérer facilement plusieurs comptes dans Outlook

Laissez vous Outlook La gestion Comptes mail Diverses choses en un seul endroit, ce qui vous évite Beaucoup de temps et d'efforts. Que vous soyez Outlook est utilisé pour Professionnel ou personnel, c'est important Découvrez comment ajouter des comptes supplémentaires et organisés efficacement. Dans cet article, nous allons apprendre à ajouter Nouveaux comptes dans Outlook Et comment gérer ces comptes de manière à contribuer à Améliorez votre expérience et organisez vos messages.

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La nouvelle application Outlook vous permet d'ajouter différents comptes de messagerie de différents fournisseurs de messagerie, que vous pouvez utiliser pour envoyer ou répondre à des e-mails. Cependant, certains pièges peuvent vous surprendre en cours de route. Dans cette optique, ce guide couvre toutes les bases pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité utile.

Ce guide est destiné aux lecteurs utilisant le nouveau Outlook sous Windows. Si tu es Vous utilisez Outlook classique, Allez dans le coin supérieur droit et cliquez sur le bouton «Essayez le nouveau Outlook«Joue-le.

Comment ajouter un compte supplémentaire

Le nouvel Outlook prend en charge la plupart des comptes de messagerie, même s'ils ne sont pas liés Forcément chez Microsoft. Ainsi, en plus de prendre en charge des adresses e-mail Outlook, Hotmail ou Live supplémentaires, ou des comptes qui vous sont attribués par l'équipe de direction de votre travail ou de votre école, le nouveau Outlook vous permet d'enregistrer Entrée avec des adresses e-mail tierces, Tels que Gmail et Yahoo! iCloud et autres.

Avec le nouvel Outlook ouvert, cliquez sur l'engrenage Paramètres Dans le coin supérieur droit

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La fenêtre résultante devrait immédiatement vous montrer une liste de comptes liés Avec la nouvelle application Outlook, mais sinon, cliquez sur Comptes > Comptes de messagerie Dans les parties du côté gauche. Pour ajouter un nouveau compte, cliquez sur "Ajouter un compte".

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conseil
Alternativement, si vous pouvez voir Ajouter un compte en bas du nouveau volet de navigation Outlook sur la gauche, vous pouvez cliquer sur ce raccourci à la place.

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Tapez votre adresse e-mail dans le champ vide et cliquez sur "Continuer".

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Lisez la note sur la synchronisation et cliquez sur "Continuer" Encore une fois.

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Si vous ajoutez un compte Microsoft, Outlook vous guidera Quoi de neuf lors du processus d'inscription à l'Entrée au sein même de l'application L'application. Cependant, si vous ajoutez un compte tiers, votre navigateur Internet par défaut (ou l'application de votre fournisseur de messagerie si installé) s'ouvrira, où vous enregistrerez Entrée et passerez par différentes étapes qui déterminent ce qui peut Pour Outlook Nouvel Accès À partir du compte que vous ajoutez.

Dans mon cas, j'ajoute un compte Gmail, je vais donc connecter Entrée via le site de messagerie Google sur mon navigateur. Une fois que vous avez sélectionné et vérifié les autorisations nécessaires, cliquez sur "Continuer". (Vous devrez peut-être autoriser toutes les autorisations pour que la synchronisation fonctionne.)

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Une fois que vous avez terminé, votre nouvel Outlook rouvrira et le compte que vous venez d'ajouter apparaîtra sous vos autres comptes dans le volet de navigation.

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Votre fournisseur de messagerie peut envoyer un e-mail au compte que vous venez d'ajouter pour vérifier que vous avez accordé les autorisations ci-dessus. C'est le bon moment pour tester le succès de la synchronisation : cliquez sur l'adresse e-mail nouvellement ajoutée, ouvrez sa boîte de réception et voyez le nouvel e-mail que vous venez de recevoir.

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Comment envoyer un nouvel e-mail à partir du compte ajouté

Maintenant que vous avez ajouté le compte supplémentaire, il est temps de l'utiliser pour envoyer des e-mails. La meilleure façon de procéder est d’abord d’ouvrir la boîte de réception du compte dans le volet de navigation.

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Maintenant, cliquez sur « Nouveau message électronique ». Outlook suppose La nouveauté est que l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour envoyer un e-mail est celle avec laquelle vous avez interagi le plus récemment. Puisque vous venez d'ouvrir la boîte de réception du compte de messagerie, ce sera l'adresse que le nouvel Outlook choisira comme expéditeur.

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Vous remarquerez alors que l'adresse e-mail nouvellement ajoutée est affichée en haut du volet des messages, qui est l'adresse qui sera utilisée pour envoyer l'e-mail lorsque vous cliquerez sur "envoyer".

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Si vous devez changer votre adresse e-mail "depuis" (soit à votre adresse e-mail principale, soit à une autre adresse que vous avez peut-être ajoutée), cliquez sur la flèche déroulante à côté de «من" .

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Bien que vous voyiez une liste d'adresses e-mail associées Avec la nouvelle application OutlookNe vous lancez pas directement et choisissez une adresse différente. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec un e-mail vide et tout contenu que vous avez déjà ajouté au volet Messages, les destinataires dans les champs À ou Copie carbone ou les pièces jointes ne seront pas déplacés. Il s'agit d'un problème ennuyeux que Microsoft ne pourra pas résoudre avant novembre 2024. Vous pouvez également sélectionner « Autre adresse e-mail » dans le menu déroulant.

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Commencez à saisir l'adresse e-mail à partir de laquelle vous souhaitez envoyer et lorsqu'elle apparaît, sélectionnez-la. Après cela, l'adresse e-mail changera "depuis" Dans la même fenêtre, conservez tout contenu ou destinataires que vous avez déjà ajoutés.

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Comment répondre à un e-mail en utilisant le compte ajouté

Parfois, vous pouvez recevoir un e-mail dans la boîte de réception de votre compte de messagerie principal, mais souhaitez répondre en utilisant un autre compte que vous avez ajouté à la nouvelle application Outlook. Tout d’abord, sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur la flèche « Répondre » (ou sur la double flèche « Répondre à tous » s’il y a plusieurs personnes dans le fil de discussion) dans le volet des messages.

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Maintenant, cliquez sur la flèche déroulante «من" .

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Tout comme lorsque vous souhaitez modifier l'adresse de l'expéditeur lors de l'envoi d'un nouvel e-mail, il peut être tentant de sélectionner immédiatement une adresse e-mail différente parmi les options qui apparaissent dans le menu déroulant. Cependant, cela ouvrira une nouvelle fenêtre contenant un e-mail vide sans l'e-mail d'origine ni le sujet auquel vous répondez. Encore une fois, il s'agit d'un problème dont Microsoft est conscient, mais la société ne l'a pas encore résolu (novembre 2024). Vous pouvez également cliquer sur « Autre adresse e-mail » dans le menu déroulant, commencez à saisir l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez répondre et cliquez dessus lorsqu'elle apparaît.

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Vous êtes désormais prêt à rédiger votre réponse – sachant que le sujet sera conservé – et cliquez sur "envoyer" Quand tu as fini

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Comment changer votre adresse e-mail principale

Changer le compte principal le déplacera en haut du volet de navigation, et chaque fois que vous écrivez un nouvel e-mail, Outlook utilisera le compte principal Par défaut comme titre "من« Sauf si vous spécifiez une alternative.

Pour changer de compte principal, cliquez sur l'engrenage Paramètres Dans le coin supérieur gauche.

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Ensuite, appuyez sur "La gestion" à côté du compte concerné dans Volet Comptes de messagerie.

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Enfin, cliquez sur "Définir comme compte principal."

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Le nouvel Outlook se fermera et se rouvrira ensuite, vous faisant parcourir certains paramètres, et vous verrez votre nouvelle adresse e-mail principale en haut du volet de navigation.

Comment supprimer un compte ajouté

Pour supprimer un compte supplémentaire – ou en fait n’importe quel compte – de de nouvelles perspectives, Ouvrez d'abord un menu Paramètres.

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Maintenant, cliquez "La gestion" à côté du compte que vous souhaitez supprimer.

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Cliquez “SupprimerSélectionnez ensuiteSupprimer de cet appareil » Si vous avez la possibilité, cliquez sur OK.

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Vous pouvez toujours accéder à ce compte via l'application ou le site Web du fournisseur, ou tout autre appareil que vous utilisez pour gérer les e-mails dans Outlook. Si vous souhaitez supprimer ce compte de toutes les applications Outlook que vous utilisez sur tous les appareils, sélectionnez plutôt « Supprimer de tous les appareils ».

Si vous supprimez le compte principal, l'application se fermera. Il rouvrira ensuite soit avec un nouveau compte principal parmi les comptes déjà synchronisés, soit avec l'option d'enregistrement Entrée si vous n'avez pas d'autres comptes déjà connectés à la nouvelle application Outlook sur votre appareil.

Bien que le nouveau Outlook ne dispose pas de certaines des fonctionnalités qui ont rendu son prédécesseur populaire, il possède également certaines fonctionnalités qui peuvent vous faire gagner du temps lors de la gestion de vos e-mails et de votre calendrier.

L'ajout et la gestion de plusieurs comptes dans Outlook sont une chose simple qui vous aide à mieux organiser votre courrier électronique et à faciliter l'accès aux messages de différents comptes. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques et simplifier votre expérience de messagerie. Si vous avez des questions ou des expériences personnelles sur... Ajouter des comptes dans Outlook, Partagez-le avec nous dans les commentaires.

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