Comment afficher rapidement des données Excel sans occuper d'espace supplémentaire

Excel est l'un des outils les plus utilisés pour organiser et analyser les données, mais à mesure que le volume d'informations augmente, vous pouvez avoir du mal à afficher les données rapidement et efficacement sans occuper d'espace supplémentaire. Dans cet article, nous vous présenterons des méthodes simples et efficaces pour visualiser rapidement les données Excel, tout en préservant votre espace de travail. Vous apprendrez à améliorer votre expérience Excel sans outils supplémentaires ni complexité inutile.

Bien que les graphiques Excel soient d’excellents outils pour afficher des données complexes de manière plus compréhensible, vous souhaiterez parfois visualiser rapidement vos chiffres d’une manière plus simple qui prend également moins de place dans votre feuille de calcul. Voici comment.

2. Utilisez des barres de données au lieu de graphiques à barres.

Excel vous offre la possibilité de créer de petits graphiques à barres, également appelés barres de données, dans des cellules pour comparer des valeurs. Il s'agit d'une alternative plus simple et plus compacte à l'outil de graphique à barres d'Excel.

Tout d’abord, sélectionnez la plage qui contient les valeurs que vous souhaitez visualiser. Dans mon cas, j'ai sélectionné la colonne entière, car je m'attends à ajouter des nombres positifs à mes données.

Maintenant, dans l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, passez la souris sur Barres de données et choisissez le type de remplissage de données qui vous convient. Je préfère utiliser des options de remplissage solides, car elles sont plus visibles pour comparer les données.

C'est aussi simple que ça ! En quelques secondes seulement, vous aurez créé des illustrations de graphiques à barres qui n'occuperont pas d'espace supplémentaire dans votre classeur. Il s'adapte également à toute modification de vos données.

conseil
Augmentez la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes pour rendre les barres de données plus visibles.

Comment masquer les valeurs derrière les barres de données

Si vous souhaitez masquer les nombres pour afficher uniquement les barres de données elles-mêmes, sélectionnez à nouveau les cellules et appuyez sur Ctrl+1 pour lancer la boîte de dialogue Format de cellule. Cliquez ensuite sur « Personnalisé » et tapez ;;; (trois points-virgules) dans la zone de champ Type, avant de cliquer sur OK.

Cela rend vos barres de données plus faciles à interpréter.

Notez que l’en-tête de la cellule I1 a également disparu, ce qui signifie que je dois afficher la valeur dans cette cellule. Si vous devez faire la même chose, sélectionnez la ou les cellules concernées, appuyez sur Ctrl+1, choisissez un format numérique différent, tel que Général, Nombre ou Texte, puis cliquez sur OK.

Mon en-tête de colonne est désormais de retour.

 

1. Utilisez des graphiques à barres plutôt que des graphiques linéaires.

Les graphiques à barres sont un excellent moyen de visualiser les tendances au fil du temps et une alternative simplifiée aux graphiques à lignes complètes.

Sélectionnez toutes les données pour lesquelles vous souhaitez créer des graphiques à barres, puis cliquez sur Ligne dans le groupe Graphiques à barres de l’onglet Insertion. Vous pouvez choisir un autre type de graphique à barres ici, mais un graphique à barres linéaires est le meilleur moyen de créer un petit graphique linéaire qui montre une tendance linéaire.

La boîte de dialogue Créer des graphiques malveillants contiendra déjà la plage de données, comme vous l’avez spécifié à l’étape précédente. Cependant, vous devez indiquer à Excel où vous souhaitez placer les graphiques. Le moyen le plus rapide de procéder consiste à placer votre curseur dans le champ Plage d’emplacements vide et à sélectionner les cellules directement dans la feuille de calcul. La boîte de dialogue Créer des graphiques maléfiques se rétrécit lorsque vous effectuez cette opération.

Maintenant, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de la zone de champ Plage de sites pour développer à nouveau la boîte de dialogue Créer des graphiques. Cliquez ensuite sur OK pour voir les lignes de tendance qui montrent les changements au fil du temps dans les données sélectionnées sans occuper d'espace supplémentaire précieux dans votre feuille de calcul.

Pour augmenter la taille des graphiques à barres et ainsi les rendre plus compréhensibles, augmentez la hauteur des lignes et la largeur des colonnes des graphiques concernés.

conseil
Si vous souhaitez passer à l’étape suivante et visualiser et examiner vos données plus en profondeur, utilisez certaines des fonctionnalités d’analyse de données les plus complètes d’Excel ou découvrez comment les graphiques couramment utilisés du programme peuvent vous aider à comprendre vos chiffres.

Afficher rapidement des données Excel sans occuper d'espace supplémentaire n'est pas aussi compliqué qu'il y paraît. En suivant les méthodes simples que nous avons décrites dans cet article, vous pouvez améliorer votre efficacité au travail et mieux organiser vos données. Que vous utilisiez Excel à des fins personnelles ou professionnelles, ces conseils vous aideront à gagner du temps et des efforts, tout en maintenant un espace de travail propre et organisé.