Perdre d'anciennes modifications ou devoir revenir à une version précédente de fichiers peut être un problème ennuyeux. Avec Microsoft OneDrive, vous pouvez facilement récupérer les versions précédentes de vos fichiers sans avoir besoin d'outils supplémentaires. Cette fonctionnalité garantit que vous avez accès aux modifications précédentes, quelle qu'en soit la raison. Dans ce guide, nous expliquons comment utiliser la fonctionnalité de récupération de version de OneDrive en étapes claires et faciles à mettre en œuvre.
Astuces rapides
- OneDrive est accessible directement via l'application de bureau ou via n'importe quel navigateur.
- Seuls les fichiers téléchargés sur OneDrive peuvent être restaurés vers les versions précédentes.
- OneDrive Entreprise dispose d'un processus de restauration similaire, mais certains fichiers peuvent ne pas être récupérables en fonction des paramètres de votre rôle.
Collaborer sur des documents via le cloud est devenu une nécessité pratique, que ce soit à l'école, dans le milieu universitaire ou en entreprise. Mais parfois, les choses peuvent mal tourner et les fichiers ne s’affichent plus comme ils le devraient. Si vous utilisez OneDrive pour rendre le partage de fichiers à distance transparent (l'une des rares options à considérer), vous pouvez utiliser les options de l'historique des versions pour rétablir l'apparence précédente d'un document. Il existe plusieurs façons de restaurer les versions précédentes de fichiers dans OneDrive et elles sont toutes relativement simples.
Méthode 1. Restaurer les versions de fichiers précédentes dans OneDrive via l'Explorateur de fichiers
Si vous disposez de OneDrive, le moyen le plus courant de l'intégrer à vos appareils consiste à utiliser une application en direct sur chaque ordinateur entre lequel vous synchronisez des fichiers. Dans ce cas, chaque fois qu'un fichier est déposé dans OneDrive, toutes les applications auxquelles votre profil est épinglé continueront à récupérer les versions mises à jour du fichier chaque fois qu'elles auront accès à Internet. Vous pouvez ensuite utiliser l'Explorateur de fichiers Windows pour travailler avec les fichiers qu'il contient.
Étape 1. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez à OneDrive sur la gauche. Il ressemble à une icône de cloud et porte le nom de votre compte ou de votre entreprise.
Étape 2. Recherchez le document dans lequel vous souhaitez récupérer Guide OneDrive. Dans notre exemple, nous irons à "les documents" Nous utilisons un « fichier test » d’un document Word.
Vers l'étape 3. Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez "OneDrive" Dans la liste des options, choisissez « Historique des versions ».
Étape 4. Sélectionnez Version dans la liste (si plusieurs personnes ont travaillé sur le fichier, chacune doit être nommée et datée).
Étape 5. Passez la souris sur la version que vous souhaitez restaurer, cliquez sur l'icône à trois points à droite, puis sélectionnez "Récupération".
Le fichier sera restauré, mais vous pourrez également conserver la dernière version dans l'historique si vous souhaitez (à nouveau) annuler le processus. Le processus peut prendre un certain temps.
Méthode 2. Récupérer les versions précédentes des fichiers dans OneDrive via la barre des tâches
Si le fichier que vous souhaitez récupérer est l'un des fichiers les plus récemment consultés ou modifiés, vous pouvez accélérer le processus en travaillant directement depuis la barre des tâches.
Étape 1. Cliquez une fois sur l'application OneDrive dans la barre des tâches (vous devrez peut-être « Afficher les icônes cachées » pour y accéder).
Étape 2. Passez la souris sur le fichier que vous souhaitez lire, puis cliquez sur l'icône à trois points à droite.
Vers l'étape 3. Sélectionnez "Historique des versions" De la liste.
Étape 4. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer, cliquez sur l'icône à trois points « options plus », puis appuyez sur "Récupération".
Attendez la fin du processus et la version restaurée devrait se charger comme la dernière version.
Méthode 3. Récupérer les versions précédentes des fichiers dans OneDrive via le navigateur
Si vous n'utilisez pas Windows ou souhaitez simplement accéder aux fichiers quelle que soit la plate-forme, vous pouvez utiliser le site Web OneDrive.
Étape 1. Ouvrez le navigateur et accédez à https://onedrive.live.com/
Étape 2. Entrez les informations d'identification de votre compte Microsoft OneDrive pour enregistrer Entrée (si nécessaire).
Vers l'étape 3. Utilisez la barre d'outils sur la gauche pour naviguer. Les éléments les plus récents devraient être déplacés vers l'onglet "page principale".
Étape 4. Aller à "Mes fichiers", Recherchez le fichier que vous souhaitez récupérer et cliquez dessus. Vous devriez voir un menu d'options en haut.
Étape 5. Cliquez “Historique des versions" dans le menu supérieur, et un menu contextuel devrait s'ouvrir sur la droite.
Passez à l'étape 6. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de l'horodatage de la version et sélectionnez "Récupération".
Utiliser OneDrive Entreprise
Les étapes pour utiliser OneDrive Personnel et OneDrive Entreprise sont très similaires. La seule différence est que vous pouvez disposer d'un espace de stockage séparé pour les fichiers partagés et privés (appelés dossiers différents). De plus, vous n'aurez peut-être pas la possibilité de restaurer les versions précédentes si un administrateur d'équipe l'a désactivé en fonction des autorisations de votre rôle. Si cela se produit, contactez l’administrateur de votre organisation pour obtenir de l’aide.
Microsoft OneDrive fournit une solution flexible pour restaurer les versions précédentes de vos fichiers, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit dans la gestion de vos fichiers numériques. En suivant ces étapes simples, vous pouvez éviter de perdre des données importantes et vous assurer que toutes les modifications importantes sont préservées. Commencez à utiliser cette fonctionnalité dès maintenant et découvrez comment elle peut améliorer votre productivité et protéger votre entreprise.
