Guide d'utilisation de la barre de recherche et des opérateurs de recherche dans Microsoft Outlook

Essayez-vous de trouver un e-mail ou une pièce jointe spécifique dans votre Microsoft Outlook sans succès ? C'est là qu'intervient la barre de recherche Outlook. En tapant un mot-clé dans la barre de recherche Outlook lié à l'élément recherché, Outlook devrait renvoyer plusieurs résultats. Normalement, avec le mot-clé correct, les résultats de la recherche Outlook doivent contenir l'élément recherché, mais ce n'est pas toujours le cas.

Il est important de comprendre comment fonctionne la fonction de recherche de Microsoft Outlook pour obtenir exactement le courrier que vous souhaitez. Cela arrive quand vous connaissez l'importance opérateurs de recherche. Voici tout ce que vous devez savoir :

COMMENT FONCTIONNE LA FONCTION DE RECHERCHE DE MICROSOFT OUTLOOK

Pour la plupart des gens, rechercher dans Outlook signifie entrer un mot-clé dans la barre de recherche et appuyer sur Entrée. L'attente après cette action est que les résultats récupérés doivent contenir l'élément recherché. Cependant, nous détaillons ci-dessous le fonctionnement de la fonction de recherche :

correspondance de préfixe

Lors d'une recherche avec un mot-clé, il est important de noter qu'Outlook recherchera dans votre boîte aux lettres les messages commençant par ce mot-clé. Si le mot se termine par ce mot-clé, Outlook peut ne pas l'afficher comme résultat de recherche. Par exemple, si vous utilisez le mot clé "pre" dans votre recherche, Outlook générera des résultats tels que "Prem", "preach" et "prehistoric". Cependant, les mots commençant ou non par un pré, comme "semper" ou "spread", n'apparaîtront pas dans les résultats.

Plage de recherche

Lorsque vous utilisez des mots-clés pour effectuer une recherche dans votre boîte aux lettres, l'étendue et les résultats de la recherche n'incluent pas uniquement les messages dans le courrier. Outlook recherchera et renverra également des résultats indiquant les mots dans l'objet, la pièce jointe, le corps et le nom de l'expéditeur de l'e-mail.

Limites de recherche

Outlook a des limites lorsqu'il s'agit de produire des résultats de recherche. Seuls les 250 premiers résultats de recherche de votre boîte aux lettres sont affichés. En outre, si votre recherche inclut des nombres et si les chaînes de nombres comportent moins de 4 chiffres, Outlook ne produira aucun résultat. Par exemple, si vous recherchez un nombre comme "123", Outlook ne donnera aucun résultat car il est inférieur aux 4 chiffres requis.

COMMENT UTILISER LA BARRE DE RECHERCHE MICROSOFT OUTLOOK

Il existe deux manières d'utiliser la barre de recherche de Microsoft Outlook. Vous pouvez soit utiliser le ruban par défaut tel qu'il apparaît dans votre Outlook, soit cliquer sur le menu déroulant du ruban pour ses fonctionnalités avancées. Voici comment fonctionnent les deux options.

recherche par défaut

La barre de recherche se trouve généralement en haut de la page Microsoft Outlook. La barre de recherche simplifiée est mieux utilisée lorsque la recherche n'inclut pas de critères de recherche complexes. Par exemple, si vous n'utilisez qu'un mot-clé. Voici comment l'utiliser :

Étape 1: Ouvrez un site Microsoft Outlook sur le Web dans un navigateur et connectez-vous à votre compte Outlook. Ou vous pouvez utiliser l'application de bureau.

Site Web Microsoft Outlook

Étape 2: Déplacer le curseur en haut d'une page Outlook Où est la barre de recherche.

Passons à l'étape 3 : Cliquez Barre de recherche Et entrez le mot-clé de recherche.

Étape 4: Appuyez sur la touche Entrer Clavier ou touchez Icône de recherche pour lancer la recherche.

Recherche avancée

Lorsque votre recherche Outlook comprend des exigences complexes telles que la recherche d'un mot-clé dans la ligne d'objet d'une adresse e-mail particulière, vous devrez utiliser la barre de recherche avancée. Voici comment:

Étape 1: Enregistrez Entrée sur votre compte Outlook en utilisant votre navigateur préféré ou depuis application de bureau.

Étape 2: Déplacez le curseur vers en haut de la page Outlook Où il y a Barre de recherche.

Passons à l'étape 3 : Cliquez Barre de recherche Pour l'élargir.

Étape 4: Cliquez Menu déroulant à la fin de la barre de recherche étendue. Cela devrait montrer aux opérateurs Filtrage de recherche avancé.

Étape 5: à l'aide de filtres de recherche avancés, spécifiez les exigences de recherche de votre boîte aux lettres.

Les fonctionnalités par défaut des filtres de recherche avancée incluent :

Passons à l'étape 6 : Cliquez sur le "Rechercherpour terminer la recherche.

Outlook a d'autres filtres de recherche avancés en dehors de ceux ci-dessus. Lisez ci-dessous comment y accéder.

COMMENT MODIFIER LE FILTRE DE RECHERCHE AVANCÉE DE MICROSOFT OUTLOOK

Vous pouvez inclure des filtres de recherche supplémentaires dans la barre de recherche avancée de Microsoft Outlook, mais cela ne fonctionne qu'avec l'application Outlook. Voici ce que vous devez faire :

Étape 1: Enregistrez votre entrée sur Compte Outlook dans un navigateur ou utilisez l'application de bureau.

Étape 2: Déplacez le curseur vers en haut de la page Outlook Où est la barre de recherche.

Passons à l'étape 3 : Cliquez Barre de recherche Pour l'élargir.

Étape 4: Cliquez sur le menu déroulant à la fin de la barre de recherche étendue. Cela apparaîtra Filtres de recherche avancés.

Étape 5: Cliquez "et plus de choix" en bas à gauche de la fenêtre pour lancer la boîte de dialogueOptions de recherche avancées.

Passons à l'étape 6 : à partir d'une boîte de dialogue Options de recherche avancée Sélectionnez carrés à côté de vos filtres favoris.

Étape 7: Après avoir sélectionné vos filtres préférés, cliquez sur «Application“Enregistrer les modifications.

COMMENT AMÉLIORER LES RÉSULTATS DE LA RECHERCHE DANS MICROSOFT OUTLOOK À L'AIDE DES OPÉRATEURS DE RECHERCHE

Dans Outlook, vous pouvez utiliser certains mots et symboles pour rendre vos résultats de recherche plus précis. Ces symboles ou mots sont appelés opérateurs de recherche. Les opérateurs de recherche Outlook doivent être en majuscules pour fonctionner. Voici quelques opérateurs de recherche courants et quand les utiliser.

Et et)

L'opérateur de recherche ET est mieux utilisé lors de la combinaison de termes de recherche dans la barre de recherche. Cela garantit que les deux mots clés figurent dans les résultats de la recherche. Par exemple, semper AND search renvoie des résultats avec les mots semper et search.

OU

Il est préférable d'utiliser l'opérateur de recherche OU lorsque vous combinez des termes de recherche afin que l'un ou l'autre terme apparaisse dans les résultats. Par exemple, semper OR search renvoie des résultats contenant semper ou search.

""

Il est préférable d'utiliser l'opérateur de recherche "" lorsque vous voulez des résultats précis pour un mot ou une phrase. Par exemple, Prefix Match renvoie des résultats de recherche avec une correspondance exacte du préfixe de mot.

()

L'opérateur search() est mieux utilisé comme une combinaison d'opérateurs de recherche. Par exemple, si vous souhaitez rechercher un email contenant un test (semper OU préfixe OU Prem).

Marquer les e-mails comme lus dans Microsoft Outlook

Lorsque vous modifiez des filtres dans la fonctionnalité de recherche avancée de Microsoft Outlook, vous pouvez inclure l'option Lire. Ici, lors de la recherche dans votre Outlook, vous pouvez filtrer les e-mails en lecture seule. Il existe différentes façons de marquer un e-mail comme lu dans Outlook avec ou sans l'e-mail ouvert.