Des moyens simples de partager des documents Pages avec des utilisateurs d'appareils non Apple

Partager des documents Pages avec vos amis et collègues qui n'utilisent pas d'appareils Apple peut sembler un défi, mais il existe plusieurs options qui facilitent cette collaboration. Que vous souhaitiez partager un document pour un travail de groupe ou obtenir des révisions sur un document personnel, Pages fournit de nombreux outils qui vous permettent de soumettre vos fichiers dans une variété de formats et de manières accessibles. Dans cet article, nous découvrirons les meilleures façons de faciliter la collaboration sur les documents Pages avec les utilisateurs sur tous les appareils.

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Les points les plus importants appris

  • Collaborez en temps réel sur des documents Pages avec n'importe qui, même ceux qui ne possèdent pas de compte Apple.
  • Utilisez l'option « Toute personne disposant d'un lien » lors du partage et ajoutez des privilèges de modification pour permettre à quiconque de modifier vos documents à l'aide d'un navigateur.
  • Vous pouvez également exporter vers des formats populaires tels que DOCX et RTF et les transmettre à d'autres.

Pour une entreprise réputée pour ses systèmes de jardins clos et ses fonctionnalités matérielles exclusives, Apple Pages est étonnamment collaborative. Voici comment partager un document avec presque tout le monde, en format lecture seule ou modifiable.

Collaborez sur des documents Pages avec n’importe qui

Le traitement de texte d'Apple intègre des fonctionnalités de partage collaboratif. Cela signifie que vous pouvez travailler sur un document Pages avec d'autres utilisateurs, en temps réel, et qu'ils n'ont même pas besoin d'un compte Apple (identifiant Apple Auparavant) à partager.

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Pour ce faire, ouvrez (ou créez) un document que vous souhaitez partager avec quelqu'un d'autre. Appuyez maintenant sur le bouton « Partager » en haut de l'écran et il vous sera demandé de sauvegarder votre document si vous ne l'avez pas déjà fait.

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Vous pouvez désormais choisir entre «Envoyez une copie » Et la « coopération » Dans la boîte de partage. Sélectionner "coopération" Et affinez vos options avec le bouton « Seules les personnes invitées peuvent modifier ». À partir de là, vous pouvez choisir entre partager avec des personnes spécifiques (ce qui nécessite une inscription à Entrée) ou avec toute personne disposant d'un lien (ce qui ne nécessite pas d'inscription à Entrée).

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Vous pouvez également choisir d'autoriser les deux modes d'édition (« Des modifications peuvent être apportées ») Le partage est en lecture seule (« Affichage uniquement »).

Si vous partagez le document avec d'autres utilisateurs disposant déjà d'un compte Apple, il est logique de partager le document directement avec eux. Si vous essayez de partager de cette manière avec un utilisateur qui n'a pas de compte Apple, par exemple en sélectionnant l'option de partage « Mail » et en saisissant manuellement son adresse e-mail, il verra la page suivante :

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Pour afficher ou modifier votre document, ils devront enregistrer Entrée avec un compte Apple existant ou créer un compte gratuit. Il s'agit d'un processus court, mais il nécessite une vérification avec un numéro de téléphone, et cela ne peut pas déranger tout le monde.

La meilleure option, en supposant que vous faites confiance à la personne avec laquelle vous partagez, est de choisir plutôt « Toute personne disposant d'un lien ». Vous pouvez même appliquer tous les privilèges d’édition lorsque vous effectuez cette opération. À partir de là, copiez et collez le lien dans un e-mail, un nouveau message ou tout autre moyen par lequel vous souhaitez partager votre document.

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Toute personne qui rejoint à partir de votre lien sera invitée à soumettre son nom, et pourra alors consulter le document et même y apporter des modifications. Toutes les modifications qu'ils apportent seront liées à leur nom dans le résumé du suivi des modifications. Cela entre en conflit avec le fonctionnement du partage dans Apple Notes, où un compte est toujours requis.

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Si votre collaborateur ferme le document et souhaite le modifier à nouveau plus tard, il devra utiliser le même lien et le même nom pour garantir que les modifications sont correctement suivies.

Révoquer l'accès aux documents partagés

Si vous ne souhaitez plus partager votre document, vous pouvez révoquer l'accès à l'aide de l'interface de partage de collaboration en haut de l'écran. Cela facilite la suppression des personnes que vous avez invitées à l'aide de votre liste de collaborateurs.

Mais si vous partagez un lien, vous devrez utiliser un bouton "Arrêter le partage" Pour désactiver le lien. Toute personne en train de modifier le document sera interrompue lorsqu'elle verra une erreur comme celle-ci :

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Vous pouvez maintenant répéter le processus pour créer un nouveau lien (l’ancien lien cessera de fonctionner définitivement). Ceci est utile si vous craignez que le lien tombe entre de mauvaises mains.

conseil

Si une partie inconnue a endommagé votre document, utilisez l'option Fichier > Revenir à sur votre Mac pour afficher les versions précédemment enregistrées du document.

Exporter des documents Pages vers des formats populaires

Alternativement, vous pouvez toujours exporter votre document vers un format de document commun. Si vous choisissez « Partager », puis « Envoyer une copie », vous finirez par partager un fichier Pages, un format que d'autres traitements de texte ne pourront peut-être pas ouvrir.

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Pour être sûr, utilisez Fichier > Exporter (ou appuyez sur le bouton à trois points « … » de votre iPhone ou iPad et sélectionnez « Exporter ») pour choisir un autre format. Word (DOCX) et Rich Text (RTF) sont les deux options les plus logiques ici. Gardez à l’esprit que certains problèmes de formatage peuvent survenir lors de l’exportation vers de tels formats.

conseil

Si vous souhaitez transmettre un document dans les deux sens pour y apporter des modifications, utiliser la collaboration comme décrit ci-dessus (même si ce n'est que via un lien) est une bien meilleure option, car vous réduirez le risque que des problèmes de formatage gâchent votre document.

Les formats tels que PDF, EPUB, images et texte brut doivent être évités car ils seront soit des fichiers image en lecture seule, soit ils ignoreront tout formatage. Si vous modifiez beaucoup de fichiers Word, vous constaterez peut-être que Word est un meilleur choix que Pages.

Réessayez Pages

Pages est un traitement de texte puissant qui mérite d'être revisité si vous ne l'avez pas essayé depuis un moment. Ces fonctionnalités collaboratives ne sont qu’une raison parmi d’autres de lui donner une autre chance.

Les fonctionnalités de partage et de collaboration de Pages permettent de travailler facilement avec n'importe qui, quel que soit le type d'appareil utilisé. Que ce soit via des liens partagés ou la conversion de fichiers vers des formats populaires tels que PDF ou Word, vous constaterez que Pages propose diverses solutions qui facilitent la collaboration. Commencez par ces étapes pour rendre le partage de vos documents plus facile et plus flexible, vous permettant ainsi d'étendre votre collaboration sans restrictions.

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