Lorsque vous saisissez une fraction simple comme 1/2 dans une cellule Excel, vous serez peut-être surpris de constater qu'elle est automatiquement convertie en une date comme le 1er février. Cela se produit car les paramètres par défaut d'Excel interprètent le format « nombre/nombre » comme une date. Ce comportement automatique peut entraîner des erreurs de données, surtout si vous travaillez avec des tableaux contenant des fractions mathématiques. Heureusement, il existe des moyens simples et efficaces d'empêcher cette conversion et de reprendre le contrôle total de l'affichage de vos données dans les cellules.
Astuces rapides
- La saisie d'un espace, d'un zéro ou d'une apostrophe avant les fractions empêchera Excel de les convertir en dates.
- Vous pouvez également formater les cellules pour empêcher Excel de convertir automatiquement les fractions.
- Assurez-vous de formater vos cellules dans la catégorie « Fractions » pour de meilleurs résultats.
Malgré ses nombreux avantages, Excel ne fonctionne pas toujours comme les utilisateurs le souhaitent ou l'attendent. C'est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de fractions. Par défaut, Excel convertit les fractions en dates. Ainsi, si vous saisissez une valeur comme « 2/3 » puis appuyez sur Entrée, Excel la remplacera par « 02-Mar » au lieu de la laisser telle quelle.
Heureusement, il existe deux solutions simples à ce problème. Ce guide vous explique comment empêcher Excel de convertir les fractions en dates.
Comment empêcher Excel de convertir des fractions en dates
Méthode 1 : ajouter un espace, un zéro ou une apostrophe
Si vous cherchez un moyen simple et rapide d'empêcher Excel de convertir des fractions en dates, sans avoir à parcourir les paramètres ou les menus, voici la solution. Il vous suffit d'appuyer sur la barre d'espace avant de saisir la fraction, ou de la précéder d'un « 0 » ou d'une apostrophe.
Étape 1: Cliquez sur la cellule où vous souhaitez saisir la fraction. Appuyez sur la barre d'espace, la touche « 0 » ou l'apostrophe.
Étape 2. Saisissez la fraction, puis appuyez sur Entrée. La fraction apparaîtra telle que vous l'avez saisie, sans aucune modification.
Remarque : Parmi les trois options proposées ici, il est généralement préférable de saisir « 0 » avant la fraction, plutôt que les deux autres. En effet, saisir « 0 » convertit automatiquement Excel au format « Fraction », ce qui est utile si vous prévoyez de l'utiliser dans des formules ou des calculs. Si vous utilisez un espace ou une apostrophe, la cellule restera au format « Général ».
Méthode 2 : modifier le format de cellule en type de fraction
Une autre solution pour convertir des fractions en dates dans Excel consiste à modifier le format de cellule. Excel permet de spécifier plusieurs formats de cellule, notamment Général, Nombre et Pourcentage. Il existe également un format Fraction, spécialement conçu pour les fractions.
Étape 1: Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez modifier le format, ou cliquez et faites glisser pour appliquer le format « fraction » à un groupe entier de cellules. Vous pouvez maintenir la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner plusieurs cellules dans différentes parties de la feuille de calcul.
Étape 2. Dans l'onglet Accueil, recherchez et cliquez sur le menu déroulant de la section Nombres. Par défaut, le paramètre est Général, mais vous pouvez cliquer sur Fraction pour convertir toutes les cellules sélectionnées au format Fraction. Vous pouvez ensuite saisir des fractions dans ces cellules sans qu'Excel ne les modifie.
Ne vous souciez plus de la conversion automatique des fractions en dates par Excel. En ajustant le formatage des cellules, en utilisant des guillemets ou en insérant un espace avant un nombre, vous maîtrisez totalement l'affichage des nombres dans vos tableaux. Consacrer un peu de temps à la configuration de formats appropriés vous évitera de nombreux ajustements manuels ultérieurs et garantira l'exactitude de vos résultats, que ce soit pour vos tâches quotidiennes ou vos calculs complexes.
