Gérez facilement les événements avec de puissants outils d’invitation Apple.

Gérer et organiser des événements est un défi pour beaucoup, surtout avec la multitude d’outils et de plateformes disponibles. Apple propose un ensemble d'outils intégrés qui facilitent la création d'invitations et la gestion d'événements, comme l'application Apple Invites. Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser efficacement ces outils pour organiser vos événements de manière professionnelle, en nous concentrant sur les fonctionnalités qui rendent le processus plus fluide et plus organisé.

Sommaire

• L'application Apple Invites vous permet de créer des événements et de répondre aux invitations, et les participants n'ont pas besoin d'un appareil ou d'un compte Apple.
• Vous pouvez créer et personnaliser des événements, ajouter des albums partagés et des listes de lecture de musique, et ajouter des événements à votre calendrier.
• Vous aurez besoin Pour l'abonnement iCloud+ permettant de créer des événements, les utilisateurs d'Android peuvent être confrontés à certaines restrictions avec Apple Invites qui nécessitent une vérification par e-mail avant de pouvoir répondre.

Apple a publié sa propre application de gestion d'événements, appelée Invites. L'application vous permet de créer des événements, d'envoyer des invitations et de gérer les réponses. Il est facile à utiliser et les invités n’ont même pas besoin d’un appareil Apple pour répondre.

Comment créer un nouvel événement dans Apple Invites

Pour créer un événement, vous devrez télécharger et installer Application Apple Invites de l'App Store. Vous avez également besoin d'un abonnement iCloud+ pour créer un nouvel événement, même si vous n'avez pas besoin d'un abonnement pour RSVP.

Ouvrez l'application et cliquez sur Créer un événement« . Cliquez sur « Ajouter un arrière-plan » pour créer une image d’arrière-plan pour l’invitation. Vous pouvez sélectionner l’un des arrière-plans disponibles, cliquer sur Photos pour utiliser l’une de vos propres photos comme arrière-plan ou cliquer sur Appareil photo pour prendre une photo à utiliser comme arrière-plan. Si vous disposez d’Apple Intelligence, vous pouvez également cliquer sur « Playground » pour créer une image originale à l’aide d’Image Playground.

Une fois que vous avez sélectionné l’arrière-plan, cliquez sur « Titre de l’événement » et donnez un nom à l’événement. Sélectionnez « Date et heure » pour choisir la date et l’heure de début de l’événement. Vous pouvez créer des événements tout au long de la journée et inclure une heure de fin si vous le souhaitez. Cliquez sur « Emplacement » pour ajouter le lieu de l’événement ; Vous pouvez rechercher un emplacement à partir d'Apple Maps. Les invitations ajouteront automatiquement la météo de cet endroit à l'événement.

Cliquez sur « Ajouter une description » pour décrire ce qui se passera lors de l’événement. Vous aurez alors complété toutes les informations dont vous avez besoin pour créer l’événement. Vous pouvez ajouter des albums et des listes de lecture partagés si vous le souhaitez, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur « Aperçu » pour voir à quoi ressemblera votre invitation pour n’importe quel destinataire.

Créer un album photo partagé pour un événement

Vous avez la possibilité d'ajouter un album photo partagé à votre événement. Cela vous permet, ainsi qu'aux autres invités, de télécharger des photos que toute personne recevant l'invitation peut voir.

Cliquez sur « Créer un album » et donnez à l’application l’accès à vos photos. Modifiez le nom de l’album partagé si vous le souhaitez et cliquez sur Terminé. Cliquez sur « Ajouter des photos » et sélectionnez les photos que vous souhaitez ajouter à l’album. Cliquez sur « Publier » pour ajouter les photos à l’album partagé. Lorsque les invités recevront l’invitation, ils pourront ajouter leurs propres photos à l’album partagé s’ils le souhaitent.

Créer une playlist partagée sur Apple Music

Vous pouvez également configurer une liste de lecture partagée sur Apple Music pour votre événement. Cependant, pour que les invités puissent écouter l'intégralité de la playlist, ils devront disposer de leur propre compte Apple Music, sinon ils ne pourront écouter qu'un aperçu de la playlist.

Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent collaborer sur votre playlist, vous serez invité à configurer un profil Apple Music si vous n'en avez pas déjà un. Cela permet aux autres de voir vos listes de lecture partagées et ce que vous écoutez actuellement.

Dans votre invitation, cliquez sur « Ajouter une playlist ». Vous devrez accorder l'accès à votre compte Apple Music. Vous pouvez ensuite sélectionner une liste de lecture préexistante ou cliquer sur « Nouvelle liste de lecture » et donner un nom à la liste de lecture pour créer une nouvelle liste de lecture à partir de zéro. Vous devrez configurer un profil Apple Music si vous choisissez Ajouter et collaborer ou créez une nouvelle liste de lecture.

Si vous ne souhaitez pas faire cela, vous pouvez ajouter une liste de lecture existante et sélectionner « Ajouter uniquement la liste de lecture », ce qui signifie que les autres personnes ne pourront pas modifier ou réorganiser les chansons.

Ajoutez votre événement à votre calendrier

Curieusement, compte tenu de l’intégration de l’application Invites à l’écosystème Apple, votre événement n’est pas ajouté à votre application Calendrier par défaut. Cependant, vous pouvez créer un événement de calendrier manuellement.

Ouvrez votre invitation et cliquez sur l’icône du calendrier en haut de l’écran. Vous devrez peut-être accorder l'accès à vos calendriers si vous ne l'avez pas déjà fait. Vérifiez l'exactitude des détails de l'événement. Vous pouvez ajouter une alerte à votre événement si vous le souhaitez en cliquant sur le menu déroulant « Alerte » et en sélectionnant une heure. Lorsque vous êtes satisfait de votre entrée de calendrier, cliquez sur Ajouter.

Comment envoyer votre invitation

Une fois votre invitation terminée, il est temps de l'envoyer. Il existe ici deux options principales : Vous pouvez envoyer un lien que tout le monde peut utiliser pour afficher et répondre à votre invitation, afin que les invités puissent partager le lien avec d'autres s'ils le souhaitent. Vous pouvez également envoyer un lien d'invitation unique à des personnes spécifiques, ce qui signifie que seules les personnes que vous invitez peuvent répondre.

Si vous avez atteint le point où vous avez prévisualisé votre invitation, cliquez sur Suivant. Si vous le quittez et revenez, cliquez sur « Inviter des invités ». Pour envoyer un lien public permettant à toute personne disposant du lien de voir votre invitation, vous pouvez partager le lien via Messages, par e-mail, en utilisant les options de partage sur votre iPhone ou en copiant le lien et en l'envoyant comme vous le souhaitez. Activez « Approbation des invités » si vous souhaitez pouvoir choisir qui peut participer parmi les personnes qui répondent.

Vous pouvez également choisir d'envoyer votre invitation sous forme de lien unique qui ne peut être utilisé que par les personnes que vous invitez. Cela garantit qu'aucune personne que vous n'avez pas invitée n'essaiera de répondre à votre invitation. Sous « Inviter des personnes », cliquez sur « Choisir un invité ». Sélectionnez quelqu'un parmi vos contacts et choisissez si vous souhaitez envoyer le lien par messages, par courrier ou par une autre option de partage.

Répétez cette opération pour tous les autres contacts que vous souhaitez inviter. Si vous souhaitez envoyer un lien unique à une personne qui ne figure pas dans vos contacts, cliquez sur « Nouvel invité ». Entrez son nom et cliquez sur « Envoyer l’invitation ». Vous pouvez ensuite choisir comment partager le lien unique.

Répondre à l'invitation

Vous pouvez envoyer des invitations à n’importe qui, qu’il possède ou non un appareil Apple. Cependant, avoir un iPhone avec l’application Invites installée rend le processus un peu plus rapide.

Sur iPhone, lorsque vous ouvrez le lien d’invitation, vous serez directement redirigé vers l’application Invitations. Cliquez sur « Ouvrir l’invitation » pour afficher les détails. Vous pouvez ensuite sélectionner « Je participerai », « Je ne participerai pas » ou « Peut-être » et ajouter une note à votre réponse si vous le souhaitez.

Cliquez sur « Envoyer une réponse » et le créateur de l’événement sera averti. Le créateur de l’événement peut consulter la liste complète des réponses à tout moment en cliquant sur la section Liste des invités de l’événement.

Si vous n’avez pas d’iPhone, vous pouvez ouvrir le lien d’invitation dans n’importe quel navigateur. Vous verrez de brefs détails sur l'événement. Entrez votre adresse e-mail et un code vous sera envoyé pour confirmer votre adresse e-mail, qui vous donnera ensuite accès aux détails complets de l'événement. Cliquez sur la section RSVP et choisissez « Je participerai », « Je ne participerai pas » ou « Peut-être ». Le créateur de l'événement recevra une notification de votre réponse, qui apparaîtra également dans l'événement dans l'application Invitations.

Restrictions sur l'utilisation des invitations Apple

Si vous êtes un utilisateur Apple et que vous disposez déjà d'un abonnement iCloud+ pour d'autres raisons, l'application Apple Invites est un moyen très simple de créer ou de répondre à des invitations à des événements. Si vous n’avez pas iCloud+, vous ne pourrez pas créer d’événements, ce qui semble un peu sévère.

Pour les utilisateurs d’Android, le processus n’est pas si simple. Vous devrez vérifier votre adresse e-mail pour voir et répondre aux détails de l'événement, et vous devrez créer un compte Apple pour afficher l'album photo partagé. Si vous n’avez pas d’abonnement Apple Music, vous ne pourrez également entendre qu’un aperçu de la liste de lecture partagée.

L'application Apple Invites est bonne, jusqu'à un certain point. Cela fonctionne bien pour les utilisateurs d'Apple et peut être utilisé pour les utilisateurs d'Android même si l'expérience n'est pas aussi fluide. Cependant, il semble un peu sévère de ne pouvoir créer des événements que si vous disposez d'un abonnement iCloud+.

Vous pouvez vous abonner à iCloud+ pour 0.99 $ par mois pour 50 Go de stockage, mais il n'y a aucune raison impérieuse pour qu'Apple limite les invitations de cette façon. Vous payez suffisamment pour votre iPhone au départ, vous devriez donc pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités d'une application de gestion d'événements sans avoir à payer de supplément.