Utiliser ChatGPT pour organiser et gérer efficacement les signets

Avec le nombre croissant de signets que nous conservons dans nos navigateurs, leur gestion et leur organisation devient un véritable défi. C'est là qu'intervient ChatGPT, qui peut être un outil puissant pour vous aider à organiser vos signets plus efficacement. Dans cet article, nous vous expliquerons comment utiliser ChatGPT pour catégoriser et gérer les signets, facilitant et accélérant l'accès aux informations importantes.

Résumé

• Exportez les signets de votre navigateur sous forme de fichier HTML et téléchargez-les sur ChatGPT.
• Utilisez ChatGPT pour extraire les URL d'un fichier HTML et créer une structure de dossiers.
• Remplissez le nouveau fichier HTML avec des URL pour réimporter les signets organisés dans votre navigateur.

Si vous êtes comme moi, la barre de favoris de votre navigateur ressemble probablement à une poubelle numérique : d’innombrables liens enregistrés sans réelle organisation. Mais il y a de l’espoir ! Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser ChatGPT pour désencombrer et organiser les signets de votre navigateur.

Étape 1 : Exportez votre fichier de signets

Tout d’abord, nous devons supprimer vos favoris de votre navigateur. Les étapes exactes varient en fonction du navigateur que vous utilisez, mais elles sont généralement simples.

Pour Chrome et les autres navigateurs basés sur Chromium comme Edge ou Brave, cliquez sur le menu à trois points (coin supérieur droit) > Signets et listes > Gestionnaire de signets. À partir de là, appuyez à nouveau sur le menu à trois points (dans le coin supérieur droit) et sélectionnez « Exporter les signets ». Cela enregistrera vos signets sous forme de fichier HTML.

Les utilisateurs de Firefox peuvent cliquer sur le bouton hamburger (trois lignes horizontales dans le coin supérieur droit), sélectionner « Signets », puis « Gérer les signets ». Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Importer et sauvegarder > Exporter les signets au format HTML.

Pour les utilisateurs de Safari, cliquez sur Fichier > Exporter les signets. C'est aussi simple que ça !

Étape 2 : Partager le contenu du fichier de signets avec ChatGPT

Ouvrez le fichier de signets et une nouvelle page devrait s'ouvrir dans votre navigateur. Vous verrez tous les liens que vous avez ajoutés à vos favoris répertoriés. Cependant, nous ne voulons pas de cette vue : nous avons besoin du code réel qui contient les URL et la structure des dossiers. Pour ce faire, faites un clic droit n’importe où sur la page et sélectionnez « Afficher la source de la page ». Cela vous montrera le code réel dont nous avons besoin dans le HTML.

Cliquez n’importe où dans cette vue de code, appuyez sur Ctrl+A (ou Commande+A sur un Mac) pour tout sélectionner, puis copiez-le. Accédez maintenant à ChatGPT et collez l’intégralité du code dans un nouveau message.

Avertissement
N'essayez pas de télécharger ce fichier en tant que pièce jointe sur ChatGPT. Dans mes tests, cela se traduit par des liens manquants ou de véritables hallucinations.

Demandez à ChatGPT d'extraire tous les liens

Tout d’abord, nous voulons une liste claire de toutes les URL dans le fichier de signets et tout formatage HTML supprimé. Pour ce faire, copiez et collez simplement le code source du fichier de signets (comme indiqué à l'étape précédente) dans cette invite :

J'ai copié et collé le code HTML du fichier de signets. Veuillez compter et m'indiquer le nombre total d'URL dans le fichier, puis répertoriez les URL dans un format que vous pouvez facilement copier et coller.

<Entrez ici le code HTML du fichier de signets>

Cela fonctionne très bien si vous avez affaire à moins de 50 signets. Mais que faire si vous êtes un collectionneur de marque-pages comme moi ? Dans ce cas, nous devons améliorer notre approche. Si vous avez ChatGPT Plus, accédez au modèle o1 et utilisez la fonction Canvas avec cette invite :

Créer un outil où je peux télécharger un fichier de signet. Il m'indiquera le nombre total de signets dans le fichier, puis me donnera une liste complète de toutes les URL de signets, afin que je puisse facilement les copier et les coller.

Cela générera le code du widget dans ChatGPT Canvas. Lorsque vous appuyez sur le bouton d'aperçu dans le coin supérieur droit, l'application s'affiche en temps réel pour être utilisée. Cependant, l’application peut ne pas être exempte d’erreurs la première fois ! Vous devrez peut-être effectuer quelques modifications dans les deux sens pour que cela fonctionne parfaitement. Demandez simplement à ChatGPT de corriger les bugs dès qu'il les rencontre ou d'ajouter une nouvelle fonctionnalité, et il le fera.

conseil
Si vous n'avez pas ChatGPT Plus, vous pouvez utiliser Claude pour créer un outil qui le fait pour vous. Il est disponible avec la version gratuite.

J'ai créé un outil que vous pouvez essayer qui accepte les fichiers de signets en entrée et vous indique combien d'URL ils contiennent, ainsi qu'une liste de toutes les URL.

Demandez à ChatGPT de créer une meilleure structure de dossier de signets

Après avoir extrait nos URL, il est temps de passer à la partie amusante : créer une structure de dossiers organisée. Pour ce faire, ouvrez une nouvelle conversation dans ChatGPT, collez la liste des URL et entrez cette invite :

Analysez cette liste d’URL et créez une structure de dossier de signets intelligente. Votre approche doit inclure :

Tout d’abord, analysez chaque URL en :

• Extraire et comprendre le nom de domaine
• Analyse de la structure du chemin d'URL
• Identifier les sujets clés à partir des mots-clés de l'URL
• Reconnaître les modèles communs à toutes les URL
• Découvrez des technologies, des outils ou des plateformes pertinentes.

Ensuite, réalisez un assemblage intelligent en :

• Trouver des groupes naturels de contenu pertinent
• Identifier les relations entre les thèmes principaux et secondaires.
• Reconnaître quand les URL servent des objectifs similaires
• Découvrez les URL qui appartiennent au même service/plateforme
• Comprendre le contexte à partir des modèles d'URL
• Vous pouvez créer des dossiers et des groupes de sous-dossiers pour une meilleure organisation.

Créez des noms de dossiers significatifs :

• Décrivez le contenu avec précision.
• Utilisez des termes clairs et précis.
• Utilisation de noms composés d'un seul mot
• Reflète la relation réelle entre les éléments.
• Donner du sens à l'utilisateur humain
• Créez une structure de dossier au format de signet HTML standard.

Créez une structure de signet HTML adaptée au navigateur sans les URL réelles (je l'ajouterai plus tard)
Avant de créer la structure, expliquez votre logique d'assemblage afin que je puisse vérifier sa logique.

Voici les URL pour l'analyse : [URL ici]

Ce que vous obtiendrez est du code HTML pour les dossiers et sous-dossiers, mais pas de liens - pour l'instant.

ملاحظة
Je recommande d'utiliser l'un des modèles de raisonnement pour de meilleurs résultats. Les utilisateurs payants peuvent utiliser o1 ou o3-mini-high et les utilisateurs gratuits peuvent jeter un œil à o3-mini.

C'est ici que vous pouvez vraiment personnaliser les choses. Vous pouvez itérer sur les résultats en discutant de vos préférences : vous souhaitez peut-être un dossier « Travail » avec des sous-dossiers pour différents projets, ou un dossier « Shopping » organisé par catégorie. Continuez à modifier jusqu’à ce que cela réponde à vos besoins.

Étape 3 : Créer un nouveau fichier de signets

Une fois que vous êtes satisfait de la structure, copiez le code dans un fichier texte et enregistrez-le avec l'extension HTML. Cela vous donnera un fichier de signets propre avec la structure de dossier parfaite, prêt à être rempli avec vos signets réels. Assurez-vous que le type d’enregistrement est défini sur « Tous les fichiers » et non sur TXT.

Il ne nous reste plus qu'à le remplir avec vos signets actuels. Bien sûr, vous pouvez le faire manuellement, mais où est le plaisir là-dedans ? Voyons comment ChatGPT peut fonctionner ici.

Avertissement
Ne supprimez pas l’ancien fichier de signets maintenant que vous avez créé un nouveau fichier de signets. L'ancien fichier peut toujours servir de sauvegarde.

Étape 4 : Demandez à ChatGPT de remplir votre fichier de signets avec des liens

Partagez le code HTML de la structure du dossier des signets avec la liste complète des URL dans ChatGPT à l'aide de cette invite :

Voici la structure du dossier des signets en code HTML :

<Entrez HTML>

Voici une liste d'URL pour différents sites Web :

<Liste d'URL>

Je veux que vous organisiez la liste des URL dans les dossiers ou sous-dossiers appropriés. Si vous avez des doutes sur l'endroit où placer une URL particulière, demandez-moi.

Veuillez également créer ceci au format de code HTML pour les signets.

Encore une fois, j'ai trouvé que les o1 et o3-mini fonctionnaient le mieux pour cette tâche. Vous pouvez utiliser GPT-4o, mais l'organisation n'est pas bonne.

Gardez à l’esprit que ChatGPT fonctionne mieux avec des lots plus petits. Si vous avez plus de 100 URL à organiser, divisez-les en groupes plus petits et traitez-les séparément. Cela permet de garantir l’exactitude et d’éviter que l’IA ne soit submergée ou ne fasse des erreurs.

Étape 5 : importez le fichier de signet dans votre navigateur préféré.

À l’étape précédente, si vous aviez moins de signets et que ChatGPT était capable de traiter le tout et de créer un fichier de signets complet pour vous, c’est parfait ! Cependant, si vous devez diviser le processus, regroupez simplement toutes les URL dans les dossiers appropriés en les copiant depuis ChatGPT et en les collant dans le nouveau fichier de signets.

Pour référence, la partie qui commence par Il possède l'attribut HREF qui est un signet. Vous devrez les copier et les coller dans les dossiers appropriés. Une fois que tout est en place, vous pouvez réimporter ce fichier de signet dans votre navigateur.

ملاحظة
N'oubliez pas de supprimer tous les signets existants avant de télécharger le nouveau fichier de signets, sinon cela deviendra compliqué.

L’ensemble du processus devrait être relativement rapide et peut prendre moins de 5 minutes si vous avez moins de 100 signets. Même avec ma collection d'environ 400 signets, il ne m'a fallu qu'environ 20 minutes pour tout trier et organiser.

Cependant, gardez à l’esprit qu’il s’agit généralement d’un processus de nettoyage unique. Pour garder votre collection de signets organisée à l'avenir, veillez à placer les nouveaux signets dans les bons dossiers au fur et à mesure que vous les créez, ou optez pour la solution de facilité : enregistrez tout dans votre barre de signets et exécutez ce processus d'organisation une fois par mois pour garder les choses en ordre.

Avec ce système, vous pouvez transformer votre collection chaotique de signets en une bibliothèque numérique bien organisée et vraiment logique. Plus besoin de parcourir des listes interminables de liens aléatoires : juste une structure claire et logique qui vous aide à trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.