Copilot dans OneDrive offre un nouveau niveau d’intelligence pour vous aider à organiser vos fichiers et à accéder aux informations rapidement et facilement. Avec cet assistant intelligent, vous pouvez résumer des documents, trouver des fichiers importants sans effort et même obtenir des suggestions intelligentes pour améliorer votre travail. Apprendre à activer et à utiliser Copilot efficacement vous fera gagner beaucoup de temps et d’efforts et rendra votre expérience OneDrive plus productive et plus intelligente.
Astuces rapides
- Vous pouvez facilement accéder à Copilot de différentes manières pour obtenir de l'aide.
- Copilot peut être utilisé pour résumer des données ou solliciter des informations.
- Dans OneDrive, Copilot peut comparer différents fichiers et rechercher des modèles.
Si vous avez passé beaucoup de temps à rechercher des fichiers, Copilot dans OneDrive peut vous aider. Il s'agit d'un assistant intégré qui vous permet de trouver, de comprendre et de travailler plus facilement avec vos documents.
Vous n’avez pas besoin d’ouvrir tous les fichiers pour voir leur contenu. L'utilisation de Copilot dans OneDrive vous donne des réponses rapides, des résumés et des informations simplement en demandant.
Comment ouvrir Copilot dans OneDrive
Vous pouvez utiliser Copilot pour vous aider à organiser les dossiers dans OneDrive, suggérer des titres appropriés pour les dossiers et les documents et fournir de courts résumés sur le contenu de chaque dossier en fonction de son nom. Tout cela vous permet de gagner du temps et de faciliter votre travail. Pour ouvrir Copilot dans OneDrive :
Étape 1: Aller à onedrive.live.com Et inscrivez-vous.
Étape 2: Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez que Copilot vous aide à gérer.
Passons à l'étape 3 : Cliquez sur l’icône Copilot en haut de la page.
Étape 4: Utilisez la boîte de discussion pour demander de l'aide.
Ce que Copilot peut faire dans OneDrive
Copilot dans OneDrive vous aide à trouver, lire et travailler sur vos fichiers plus rapidement sans avoir à ouvrir chaque fichier individuellement. Il fonctionne directement dans l'application Web OneDrive et se connecte à vos documents stockés, tels que des fichiers Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des fichiers PDF.
Voici comment l'utiliser:
Rechercher le contenu du fichier
Copilot recherche dans vos fichiers, pas seulement par nom de fichier. Ceci est utile lorsque vous ne vous souvenez pas où vous avez enregistré un fichier, mais que vous savez de quoi il s'agit.
Étape 1: Aller à OneDrive et ouvrez Copilot.
Étape 2: Écrivez quelque chose comme : « Rechercher des fichiers sur le budget de l’équipe » ou « Afficher les documents qui mentionnent le lancement du projet ».
Copilot affichera les fichiers contenant ces mots ou des informations associées.
Résumer des documents sans les ouvrir
Résumer des documents avec Copilot vous évite d'avoir à chercher dans de longs fichiers pour arriver à l'idée principale. Vous pouvez sélectionner un fichier et demander un résumé rapide à Copilot en langage clair.
Étape 1: Cliquez sur la case à cocher à côté du fichier.
Étape 2: Cliquez sur l'icône Copilot.
Passons à l'étape 3 : Demandez « Résumer ce fichier » ou De quoi parle ce document ?
Extraire les détails des fichiers
Si vous avez besoin de rechercher des délais, des noms de personnes ou des actions dans un fichier, Copilot peut extraire ces informations pour vous. C'est une fonctionnalité intéressante pour consulter rapidement des documents ou rechercher des actions ultérieures.
Étape 1: Cochez la case à côté du fichier.
Étape 2: Ouvert Copilote.
Étape 3: Demandez des détails comme : « Quelles sont les dates mentionnées ? » Ou "De qui parle ce fichier ?"
Comprendre les fichiers Excel sans formules
Si vous enregistrez un fichier Excel sur OneDrive, Copilot pourra lire et interpréter les chiffres qu’il contient.
Étape 1: Sélectionner un fichier Excel.
Étape 2: Cliquez Copilote en haut.
Étape 3: Écrivez quelque chose comme Quel est le total pour chaque colonne ? ou « Quelle est la catégorie de valeur la plus élevée ? »
De cette façon, vous n’avez pas besoin d’ouvrir Excel ou de savoir comment utiliser des formules.
Ébauche ou plan basé sur des fichiers stockés
Copilot peut vous aider à rédiger des lettres, des résumés ou des listes de contrôle, en fonction du contenu de vos fichiers. Cela est utile pour suivre les réunions ou créer une liste de tâches.
Étape 1: Sélectionnez le document.
Étape 2: Demandez à Copilot de « rédiger un e-mail récapitulatif basé sur ceci » ou de « créer une liste de tâches à partir de ce document ».
Explication des pages Web chargées
Si vous enregistrez une page Web ou un article (au format PDF ou document) sur OneDrive, Copilot peut vous l'expliquer. Ceci convient à la recherche, aux devoirs de lecture ou aux révisions de contenu.
Étape 1: Téléchargez ou enregistrez le fichier.
Étape 2: Sélectionnez-le et ouvrez Copilot.
Passons à l'étape 3 : Demandez-vous : « De quoi parle cette page ? » Ou « Résumez cet article ».
Avec Copilot, OneDrive se transforme d’un simple espace de stockage en un assistant personnel intelligent qui vous aide à gérer vos fichiers avec une efficacité sans précédent. Commencez à essayer les étapes que nous avons partagées aujourd’hui et remarquez la différence dans votre façon de travailler. Avez-vous de l'expérience avec Copilot ? Partagez vos commentaires et vos retours pour aider les autres à découvrir les meilleures façons de tirer parti de cet outil puissant.
