Trouver des références dans des documents Word peut être un processus long et frustrant. Avec l’introduction de Copilot, les utilisateurs peuvent accélérer ce processus et augmenter leur productivité. Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour utiliser Copilot pour rechercher efficacement des références, vous aidant ainsi à améliorer votre flux de travail et à gagner du temps.
Astuces rapides
- Avec Copilot, vous pouvez trouver instantanément des références spécifiques dans des documents Word.
- Tout se fait via l’onglet de discussion Copilot dans Word.
- Vous pouvez cliquer sur des références individuelles pour accéder directement à celles-ci dans le document.
Copilot dans Word offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes, telles que la réécriture de parties de texte pour améliorer la clarté et la fluidité ou même la création de contenu pour vous. C'est également un outil de recherche précieux qui vous permet de gagner du temps et de trouver instantanément des références spécifiques dans des documents Word. Ceci est très utile lorsque vous avez affaire à un document long ou complexe et que vous avez besoin de trouver quelque chose de spécifique rapidement.
Voyons comment utiliser Copilot pour rechercher des références dans Word.
Comment utiliser Copilot pour trouver des références
Trouver des références ou des parties spécifiques de texte dans des documents Word est rapide et pratique avec Copilot. Mais notez que pour accéder et utiliser cette fonctionnalité, vous aurez besoin d'une version Microsoft 365 de Word qui dispose déjà de Copilot. Cela ne fonctionnera pas avec les anciennes versions de Word, car elles n'ont pas accès à Copilot.
Étape 1. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez rechercher des références.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Copilote" Pour ouvrir une fenêtre de discussion Copilot. Vous pouvez trouver le bouton dans le ruban de l’onglet Accueil, à l’extrême droite.
Vers l'étape 3. Cliquez dans la zone de texte pour commencer à discuter avec Copilot et saisissez votre demande. Lorsque vous recherchez des références, utilisez un format tel que « Montrez-moi toutes les références à… » ou « Montrez-moi toutes les parties de ce texte qui parlent de… »
Étape 4. Cliquez sur l’icône « Soumettre » pour envoyer votre message et attendez un instant pendant que Copilot traite la demande et recherche le document pour trouver vos références. Il devrait répondre presque immédiatement et fournir une liste complète de références.
Étape 5. Parcourez la liste pour voir ce que Copilot a trouvé et cliquez sur la flèche vers le bas à côté de «RéférencesAu bas du message. Cela vous montrera une liste numérotée de toutes les références que Copilot a trouvées dans le texte.
Étape 6. Cliquez sur une référence individuelle pour accéder directement à cette partie du texte dans le document. Vous pouvez également cliquer sur les petits chiffres à côté de chaque référence dans la réponse complète de Copilot pour accéder directement à chaque élément de texte.
C'est ça. Si vous suivez ces étapes, vous ne devriez avoir aucun problème à utiliser Copilot pour trouver des références dans n’importe quel document. N'oubliez pas d'être aussi précis que possible dans vos affirmations : plus vous donnez de détails à Copilot, mieux il pourra trouver ce que vous voulez.
Quant à la raison pour laquelle vous souhaiteriez utiliser cette fonctionnalité, elle est idéale pour une utilisation personnelle et professionnelle, en particulier lorsque vous traitez un document très long. Il peut s'agir d'un manuel technique ou d'un contrat juridique, et vous souhaiterez peut-être trouver des éléments de données spécifiques sans avoir à tout lire ou à vous fier à des outils plus rudimentaires, comme le «recherche" .
Avec la fonction Copilot de Word, vous pouvez simplifier le processus de recherche de références, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Nous espérons que ce guide vous a donné une compréhension claire de la manière d’exploiter cet outil pour augmenter votre productivité en matière de préparation de documents. N'hésitez pas à explorer les fonctionnalités de Copilot pour améliorer votre flux de travail.
