Un guide pratique pour utiliser Copilot pour enregistrer les procès-verbaux de réunions
Enregistrer des procès-verbaux de réunion avec précision et rapidité peut s'avérer une tâche stressante, en particulier lorsqu'il s'agit de discussions longues ou complexes. C’est là qu’intervient Copilot en tant qu’outil innovant pour faciliter cette tâche. Grâce aux technologies d'IA, Copilot peut analyser et transcrire les conversations en temps réel, vous épargnant ainsi des efforts et vous assurant de ne manquer aucun détail important. Dans ce guide, vous apprendrez comment démarrer avec Copilot et l'exploiter pour documenter vos réunions facilement et efficacement.
Astuces rapides
- Copilot dans Microsoft Teams peut transcrire automatiquement les réunions pour vous.
- Vous pouvez consulter les transcriptions en temps réel pendant que la réunion est en cours ou à sa fin.
- Vous devez activer Copilot dans les paramètres Teams avant de commencer votre réunion.
Le Copilot de Microsoft apparaît dans toutes ses principales applications, y compris Teams. Là, vous pourrez l'utiliser pour obtenir des synthèses et des idées de suivi de vos réunions, ainsi que les retranscrire pour vous, mot à mot, avec une grande précision.
Voici comment utiliser Copilot pour transcrire des réunions.
Comment activer Copilot dans vos réunions
Avant de démarrer votre réunion Teams, assurez-vous que Copilot est activé pour la transcription des réunions. Seuls les organisateurs ou co-organisateurs de réunions ont la possibilité de configurer les paramètres Copilot pour les réunions. Donc, si vous êtes un invité, vous ne pourrez pas le faire. Toutefois, si vous avez le statut d'organisateur ou de co-organisateur, voici les étapes à suivre :
Étape 1. Aller au menu « Options de réunion« . Vous pouvez le retrouver en sélectionnant votre rendez-vous dans l'onglet "Calendrier."
Étape 2. Vous verrez un bouton intitulé « Autoriser Co-Pilot ». Vous pouvez le définir sur « Pendant et après la réunion » pour vous donner, ainsi qu'aux autres membres de la réunion, un accès complet aux transcriptions de votre copilote avant et après la réunion. Ou vous pouvez le définir sur « pendant la réunion uniquement ». Cela permettra toujours d'activer les transcriptions pour certaines parties de la réunion pendant que le copilote est actif, mais désactivera les autres fonctionnalités du copilote une fois la réunion terminée.
Comment utiliser Copilot pour transcrire des réunions
Étape 1. Lorsque la réunion démarre, cliquez sur l'icône « plus » en haut, représentée par trois points, puis accédez à « Enregistrement et transcription », Alors "Commencez à copier."
Étape 2. Vous devez également cliquer sur le bouton « Copilot » pour activer Copilot au début de la réunion afin qu'il garde une trace de tout ce qui est dit. Le menu Copilot s'ouvrira également sur le côté de la fenêtre de la réunion, vous permettant d'interagir avec Copilot et de poser des questions ou de recevoir des mises à jour au fur et à mesure de la progression de la réunion.
Comment afficher vos textes
Vous pouvez consulter les transcriptions des réunions des équipes Copilot pendant et après les réunions.
Pour ce faire pendant la réunion, cliquez sur le bouton "Copilote" Entrez une invite demandant de voir la transcription de la réunion jusqu'à présent ou posant des questions spécifiques sur des parties de la réunion ou sur quelque chose qu'un intervenant spécifique a dit plus tôt.
Après la réunion, rendez-vous dans l'onglet "Résumer". Vous devriez voir un bouton intitulé « Transcription » qui vous montre une transcription complète de toute la réunion, avec les noms des intervenants et les codes temporels. Vous pouvez cliquer sur « Télécharger » pour enregistrer le texte sur votre appareil pour le consulter ultérieurement, ou le lire ici, puis dans la fenêtre Teams. Vous pouvez également interagir avec Copilot d’autres manières après la réunion. Vous pouvez demander à Copilot de résumer ce qui a été dit lors de la réunion, de suggérer des sujets de suivi ou des questions à aborder la prochaine fois, ou de mettre en évidence les points de discussion clés. Vous pouvez faire tout cela via le volet Copilot en entrant une invite demandant à Copilot ce que vous voulez voir ou en cliquant sur l'une des invites suggérées.