Découvrez le moyen le plus simple de gérer vos projets avec ChatGPT

La gestion de projet quotidienne peut être complexe et prendre du temps, mais des outils modernes comme ChatGPT proposent des solutions innovantes pour simplifier ce processus. Que vous organisiez une équipe, planifiiez des tâches ou même développiez de nouvelles idées, ChatGPT peut être votre puissant assistant numérique. Dans cet article, vous apprendrez comment tirer parti des fonctionnalités de ChatGPT pour gérer facilement vos projets et obtenir de meilleurs résultats.

Sommaire

Qu'est-ce qu'un « projet » dans ChatGPT ?

Les projets ont été ajoutés à ChatGPT en décembre 2024 et constituent une fonctionnalité que de nombreux utilisateurs de ChatGPT réclament depuis un certain temps. Les projets ChatGPT vous permettent de collecter des conversations en un seul endroit au lieu que chaque conversation soit indépendante de toutes les autres. Fondamentalement, ils sont comme des dossiers dans lesquels tu peux mettre des conversations, mais ils offrent aussi deux fonctionnalités très utiles.

ChatGPT vous permet de créer un ensemble d'instructions personnalisées globales qui s'appliquent à toutes vos conversations dans l'application. Cependant, vous pouvez également créer des instructions personnalisées pour chacun de vos projets qui s'appliquent uniquement aux discussions au sein de ce projet. Chaque projet peut avoir son propre ensemble d'instructions personnalisées.

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De plus, vous pouvez ajouter des fichiers à un projet accessibles via toutes les discussions de ce projet. Vous pouvez ajouter des fichiers tels que des documents PDF, des images ou des fichiers de code, et toutes les nouvelles discussions que vous ouvrez dans le projet auront accès au contenu de ces fichiers.

Actuellement, les projets ChatGPT sont disponibles pour les utilisateurs ChatGPT Plus, Team et Pro. La fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs d'Enterprise dans le courant de 2025. Les utilisateurs gratuits n'ont actuellement pas accès à Enterprise.

Comment créer un projet dans ChatGPT

Actuellement, la seule façon de créer un nouveau projet est d'utiliser ChatGPT dans un navigateur ou l'application ChatGPT pour Windows. Il n'est pas possible de créer de nouveaux projets dans les applications mobiles ChatGPT ou macOS. Cependant, une fois les projets créés, vous pouvez y accéder dans n'importe quelle application ChatGPT.

Enregistrez Entrée à ChatGPT sur le Web ou dans l'application ChatGPT pour Windows. Passez la souris sur « Projets » dans le volet de droite et cliquez sur l'icône « + » (plus). Donnez à votre projet un nom unique et cliquez sur le bouton « Créer un projet ». Votre nouveau projet sera créé et apparaîtra dans le volet droit de toutes vos applications ChatGPT.

Comment ajouter des instructions personnalisées à un projet

Une fois que vous avez créé votre projet, vous verrez la page du projet pour votre nouvelle création. C'est ici que se trouvent toutes les discussions de votre projet et que vous pouvez démarrer une nouvelle discussion au sein du projet. Vous disposez également de deux boutons qui vous permettent d'ajouter des fichiers au projet et d'ajouter des instructions personnalisées.

L'aide personnalisée vous permet de configurer des règles spécifiques qui s'appliquent uniquement aux discussions au sein du projet. Par exemple, si vous créez un projet de planification de vacances, vous pouvez ajouter des instructions pour indiquer à ChatGPT de considérer uniquement les options qui conviennent à une personne disposant d'un budget limité et que vous préférez les endroits peu touristiques.

Cliquez sur le bouton "Ajouter des instructions". Saisissez les instructions que vous souhaitez que toutes les discussions de votre projet suivent. Vous pouvez ajouter plusieurs instructions. Cliquez sur Enregistrer et les instructions s'appliqueront à toutes les futures discussions de votre projet. Vous pouvez modifier les instructions à tout moment en cliquant sur « Instructions » sur la page du projet.

Ajoutez un bouton d'instructions dans l'application Web ChatGPT Découvrez la manière la plus simple de gérer vos projets avec ChatGPT

Comment ajouter des fichiers à un projet dans ChatGPT

En plus d'ajouter des instructions personnalisées à un projet, vous pouvez également télécharger des fichiers. Ces fichiers sont accessibles par toutes les conversations au sein du projet, mais ne seront pas disponibles pour les conversations d'autres projets ou les conversations publiques qui ne font partie d'aucun projet. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à vos projets.

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Cliquez sur « Ajouter des fichiers » sur l'écran d'accueil de votre projet. Faites glisser et déposez les fichiers dans la fenêtre Fichiers du projet ou cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers et accédez à l'emplacement de votre fichier. Vous pouvez répéter le processus pour ajouter plus de fichiers à votre projet. Une fois terminé, cliquez sur l'icône X pour fermer la fenêtre Fichiers de projet. Vous pouvez ajouter plus de fichiers ou supprimer les fichiers indésirables à tout moment en cliquant sur « Fichiers du projet ».

Comment ajouter des conversations existantes à un projet

Vous pouvez ajouter n'importe quelle conversation de votre historique ChatGPT à un projet. Il s'agit d'un moyen efficace de conserver votre historique de discussion organisé et de faciliter la recherche des conversations souhaitées. Les discussions ne peuvent apparaître que dans un projet à la fois et, comme pour la création de projets, vous ne pouvez déplacer les conversations que vers un projet sur le Web ChatGPT ou les applications Windows.

Passez la souris sur la conversation que vous souhaitez ajouter à un projet et cliquez sur l'icône de menu à trois points. Passez la souris sur « Ajouter au projet » et sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter la conversation. La conversation apparaîtra maintenant dans la fenêtre principale du projet.

Pour supprimer une conversation d'un projet ou la déplacer vers un autre, survolez la conversation et cliquez sur l'icône de menu à trois points. Sélectionnez « Déplacer vers le projet » pour les déplacer vers un autre projet, ou « Supprimer de [nom du projet] » pour les supprimer du projet en cours et les renvoyer à la liste générale des conversations.

Vous pouvez également ajouter des conversations à un projet en ouvrant le projet et en faisant glisser et en déposant les conversations du volet de droite vers la fenêtre du projet.

Comment supprimer des projets dans ChatGPT

Si vous n'avez plus besoin d'un projet, vous pouvez supprimer l'intégralité du projet, ce qui supprimera les instructions personnalisées, tous les fichiers téléchargés et toutes les conversations au sein du projet. Si vous souhaitez conserver des conversations, vous devez les déplacer hors du projet en suivant les instructions de la section ci-dessus avant de supprimer le projet.

Passez la souris sur le projet que vous souhaitez supprimer dans le volet de droite et cliquez sur l'icône de menu à trois points. Sélectionnez « Supprimer le projet ». Si vous êtes sûr de vouloir supprimer le projet et tout son contenu, cliquez sur Supprimer le projet pour confirmer. Votre projet a maintenant été supprimé.

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Avantages de l'utilisation des projets ChatGPT

Utiliser des projets dans ChatGPT est un excellent moyen d'organiser toutes vos conversations, surtout si vous utilisez beaucoup ChatGPT. Retrouver des conversations passées peut être intimidant, mais en les plaçant dans des projets, il devient plus facile de les retrouver rapidement.

La possibilité d'ajouter des instructions personnalisées à un projet est également incroyablement utile. Vous pouvez créer des instructions personnalisées pour l'ensemble de ChatGPT, mais dans certaines circonstances, vous souhaiterez peut-être suivre un ensemble d'instructions différent. L'utilisation de projets vous permet de créer autant d'ensembles d'instructions personnalisées que vous le souhaitez.

La possibilité de télécharger des fichiers vers des projets est également très utile, car toutes les conversations au sein du projet peuvent accéder à ces fichiers. Au lieu de devoir télécharger les mêmes fichiers dans chaque nouvelle conversation, vous pouvez les télécharger une fois dans un projet, et toutes les nouvelles conversations pourront référencer ces fichiers.

Ce que les projets ChatGPT ne peuvent pas faire

Il existe certaines limitations aux projets dans ChatGPT. Actuellement, il n'est possible d'utiliser GPT-4o que pour des projets ; Vous ne pouvez sélectionner aucun des autres modèles. Si vous souhaitez utiliser le modèle o1 d'OpenAI dans un projet, par exemple, vous n'avez pas de chance ; Toutes les conversations existantes utilisant d'autres modèles que vous ajoutez à un projet utiliseront automatiquement GPT-4o pour toute autre session de conversation.

Il est également frustrant de ne pas pouvoir créer et gérer des projets à partir d'applications mobiles ou de macOS. Si vous ne disposez pas de l'application ChatGPT pour Windows, votre seule option est d'utiliser l'application Web pour créer vos projets. Cependant, vous pouvez utiliser les projets sur des appareils mobiles une fois qu'ils sont créés.

Soumettre des projets à ChatGPT est un ajout très bienvenu. Non seulement c'est un excellent outil d'organisation, mais la possibilité d'ajouter des instructions et des fichiers personnalisés aux projets le rend encore plus utile. Vous pouvez en fait créer des fichiers GPT personnalisés pour des tâches spécifiques qui suivent des instructions différentes et ont accès à des données différentes de celles du reste de l'application. Nous espérons que la prise en charge de la création de projets arrivera à l'avenir sur les appareils mobiles et macOS.

La gestion de projet n'a pas besoin d'être stressante ou compliquée. Grâce aux fonctionnalités avancées fournies par ChatGPT, vous pouvez transformer vos tâches quotidiennes en un processus fluide et organisé. De l'organisation de votre emploi du temps à la génération d'idées créatives, ChatGPT peut devenir votre partenaire numérique le plus efficace. Essayez les étapes décrites dans cet article pour commencer à faire une différence dans la façon dont vous gérez vos projets et atteindre une plus grande productivité.