Fonctionnalités intelligentes de Google Keep qui vous aident à organiser rapidement vos pensées

Garder une trace des idées et organiser les tâches quotidiennes ne nécessite pas d'applications complexes ni d'outils professionnels. Google Keep propose un ensemble de fonctionnalités légères et puissantes qui vous aident à rédiger des notes, à suivre des listes et à organiser vos pensées sans complexité. De nombreux utilisateurs ne connaissent pas certaines des fonctionnalités utiles de l’application, même si elles permettent de gagner beaucoup de temps et de rendre son utilisation plus fluide. Dans cet article, nous passerons en revue les principales fonctionnalités qui peuvent changer la façon dont vous prenez des notes dans Google Keep.

J'ai essayé de nombreux outils de productivité au fil des années : certains trop complexes, d'autres trop basiques et certains ne fonctionnaient tout simplement pas. Mais Google Keep ? C'est l'émission à laquelle je reviens sans cesse.

C'est simple. Chargement rapide. Se synchronise de manière transparente sur tous les appareils. Je l'utilise quotidiennement, que ce soit pour faire une liste de courses, enregistrer des idées d'articles ou définir des rappels pour des pensées aléatoires qui me viennent à l'esprit pendant que je marche. C'est un outil facile à utiliser qui fait son travail avec précision. Mais le problème est que derrière cette simplicité se cachent certaines fonctionnalités qui passent complètement inaperçues pour la plupart des utilisateurs.

Ces outils moins connus ont fait une réelle différence pour moi et, franchement, méritent beaucoup plus d’attention qu’ils n’en reçoivent.

Extraire le texte des images

L’une des meilleures fonctionnalités de Google Keep est sa reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée, mais on en parle rarement.

Disons que vous avez pris une photo d’une recette manuscrite, d’un dépliant imprimé ou même d’une capture d’écran d’ordinateur. Au lieu de tout taper, vous pouvez demander à Keep d'extraire le texte pour vous en quelques secondes.

Ouvrez simplement la note contenant l’image, appuyez dessus, appuyez sur le menu à trois points et choisissez « Extraire le texte de l’image ». Keep numérisera l'image et extraira tout le texte lisible directement dans la note.

Pas parfait, mais étonnamment précis. Je l'ai utilisé pour numériser tout, des notes de tableau blanc en désordre aux captures d'écran du bureau. Il transforme votre téléphone en un mini scanner en quelques clics.

Rappels basés sur la localisation et significatifs

Nous définissons tous des rappels basés sur le temps : « Appelle maman à 4 h » ou « Envoie le fichier avant 6 h ». Mais parfois, le temps n'est pas le facteur décisif : tout ce dont vous avez besoin est un rappel lorsque vous êtes quelque part.

C'est là qu'interviennent les rappels basés sur la localisation. Dans Google Keep, lorsque vous ajoutez un rappel, vous pouvez choisir un emplacement spécifique, comme une épicerie, un bureau ou une pharmacie. Keep vous rappellera quand vous vous approcherez de cet endroit.

Comment définir des rappels basés sur la localisation dans Google Keep

Ouvrez l’application Google Keep sur votre téléphone.

Créez une nouvelle note ou ouvrez une note existante.

Cliquez sur l'icône de rappel (cloche) en haut à droite de l'écran.

Dans le menu contextuel, cliquez sur « Choisir un emplacement ».

Tapez l'emplacement.

Sélectionnez l’emplacement correct parmi les suggestions, puis appuyez sur Enregistrer.

Vous verrez maintenant l’emplacement répertorié sous votre note. Keep vous avertira lorsque vous approcherez de cet endroit.

Codez vos notes par couleur et catégorisez-les sans réfléchir.

La plupart des applications de productivité ont tendance à rendre l’organisation des notes difficile. Dossiers, sous-dossiers, blocs-notes et balises qui se chevauchent : cela peut rapidement devenir déroutant. Google Keep évite tout cela grâce à une combinaison simple : couleurs et tags.

Vous pouvez attribuer une couleur à n’importe quelle note : appuyez simplement sur l’icône de la palette de couleurs. Personnellement, j'utilise le vert pour les notes personnelles, le bleu pour le travail, le jaune pour les courses et le rouge pour tout ce qui est urgent. Cela donne à l'application l'impression d'être davantage un tableau de bord visuel et pas seulement un mur de notes autocollantes.

Les tags fonctionnent comme des panneaux. J'ai des tags comme « nourriture », « inspiration », « travail », « shopping » et bien d'autres. Vous pouvez même ajouter plusieurs balises à une seule note et les filtrer ultérieurement. C'est rapide, organisé et efficace.

Comment ajouter des balises aux notes

Ouvrez ou créez une note dans l’application Google Keep.

Cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit.

Cliquez sur « Étiquettes ».

Sélectionnez une étiquette existante ou saisissez une étiquette personnalisée (comme « Idées » ou « Épicerie »), puis créez-la en cliquant sur le bouton +.

Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à une note.

Plus tard, appuyez sur l’icône de menu depuis l’écran d’accueil pour afficher les notes par catégorie.

Envoyez des notes à Google Docs en un clic

Parfois, une note rapide se transforme en quelque chose de plus grand. Peut-être qu’une séance de brainstorming se transforme en un brouillon d’article ou en un résumé de réunion qui doit être formaté et partagé. Au lieu de les copier et de les coller dans Google Docs, Keep vous permet de les envoyer directement.

Appuyez simplement sur les trois points de n'importe quelle note, choisissez « Envoyer », puis « Copier sur Google Docs.

Crée un nouveau document dans Drive avec l’intégralité du contenu de la note. Vous recevrez également un lien pour ouvrir le document immédiatement.

J'utilise constamment cette fonctionnalité pour enrichir des idées d'articles ou transformer des notes brutes en quelque chose de plus précis.

Quelques façons dont je l'utilise :

• Développez des idées rapides en articles complets
• Convertir les notes de réunion en un document partageable
• Rédigez des e-mails ou des graphiques en déplacement

Ce n'est pas une fonctionnalité glamour, mais très utile si vous écrivez, partagez ou avez simplement besoin d'une structure au-delà des points principaux.

Mémos vocaux avec transcription automatique

L’écriture n’est pas toujours l’option la plus pratique. Peut-être que vous marchez, cuisinez ou que vous ne voulez tout simplement pas regarder votre écran. C'est là que la fonction de mémos vocaux de Google Keep s'avère utile : elle transcrit également ce que vous dites.

Pour ce faire, créez une nouvelle note, cliquez sur l'icône +, puis choisissez "S'inscrire".

Keep enregistrera votre voix et la transcrira en texte juste en dessous du clip audio.

J'utilise cette fonctionnalité lorsque je me sens paresseux pour écrire ou lorsqu'une idée me vient en marchant. C'est idéal pour exprimer rapidement ses pensées sans perdre son élan. L'audio et le texte sont enregistrés dans la note, ce qui vous permet de les consulter ou de les modifier ultérieurement.

Bonus : utilisez la puissance de l’IA pour créer des listes.

Cette fonctionnalité est nouvelle et elle est alimentée par l'IA, car nous vivons en 2025 et tout est désormais alimenté par l'IA.

Lorsque vous ouvrez Keep, vous remarquerez un bouton « Aidez-moi à créer une liste » en bas à droite. Appuyez dessus, saisissez une demande comme « collations pour un road trip » ou « liste de colisage pour un week-end à Goa », et Keep utilisera l'IA Gemini de Google pour créer une liste pour vous.

J'ai récemment essayé de planifier des collations indiennes pour une réunion de famille. Certaines suggestions ont fonctionné, d’autres… pas tellement. Mais vous pouvez modifier les instructions ou modifier manuellement la liste avant de cliquer sur Insérer. Pas parfait, mais un raccourci amusant si vous êtes pressé.

Est-ce que je l'utiliserai quotidiennement ? Probablement pas. Mais c'est bon de l'avoir dans sa poche.

Google Keep est plus qu'une simple application de prise de notes, c'est un outil pratique qui peut améliorer votre productivité si vous savez utiliser ses fonctionnalités à bon escient. Des rappels automatiques à la prise de notes colorées, chaque fonction de l'application est conçue pour simplifier votre journée. Essayez les fonctionnalités que nous avons examinées et vous verrez comment de simples changements peuvent faire une grande différence dans l'organisation de vos pensées et de vos tâches.