Google Docs est le meilleur traitement de texte basé sur un ensemble de pairs, ce qui facilite la création de documents. Mais malgré sa nature orientée Internet, Google Documents ne peut pas intégrer de vidéos YouTube. Quelle déception! En outre, il est un peu surprenant que les deux services fassent partie de la suite Google Web App.
Ne soyez pas déçu. Une solution alternative que vous pouvez utiliser pour ajouter facilement des vidéos lisibles directement à vos documents. Mieux encore, les vidéos que vous partagez en ligne avec les personnes que vous partagez avec elles doivent également être lues, à condition qu'elles disposent des autorisations appropriées.
Donc, si vous êtes prêt à oublier certains ennuis mineurs, voici comment intégrer des vidéos YouTube dans Google Docs.
Comment ça marche
Étant donné que Google Documents ne possède pas de fonction d’insertion vidéo intégrée, notre solution implique l’utilisation de segments Google prenant en charge l’intégration de vidéos YouTube. Il est très utile de créer de superbes présentations avec des éléments multimédia enrichis.
Par conséquent, vous pouvez copier n'importe quelle vidéo que vous incluez dans une présentation de diapositives et la coller dans un graphique dans Google Docs. Les vidéos de cette manière ont été instantanément ajoutées en double-cliquant dessus. Cela semble très cool, n'est-ce pas? Pour faciliter l'ensemble de la procédure, procédez comme suit.
Étape 1: Démarrez Google Slides, puis créez une nouvelle présentation vierge.
- Conseil: Tapez "slides.new" dans la barre d'adresse d'un nouvel onglet et appuyez sur Entrée pour charger immédiatement une présentation vierge.
Étape 2: Affichez le menu Insertion, puis cliquez sur Vidéo.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Insérer, recherchez une vidéo ou indiquez l'URL d'une vidéo YouTube. Dans ce dernier cas, accédez à l'onglet par URL.
Étape 4: Cliquez sur "Sélectionner" pour ajouter la vidéo dans le diaporama Google.
Étape 5: La vidéo devrait apparaître sur une diapositive. Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre vidéo, puis cliquez sur Copier.
Étape 6: Accédez à Google Documents, puis téléchargez le document dans lequel vous souhaitez intégrer une vidéo YouTube.
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que la vidéo apparaisse. Ensuite, ouvrez le menu Insertion, pointez sur Dessin, puis cliquez sur Nouveau.
Étape 7: Dans le volet de dessin qui apparaît, utilisez le raccourci Ctrl + V pour coller le clip vidéo sur le dessin. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour insérer la vidéo.
Étape 8: La vidéo doit apparaître à l'intérieur du document. Utilisez les poignées vidéo environnantes pour redimensionner la fenêtre.
Étape 9: Veillez à utiliser les options En ligne, Renvoi à la ligne et Briser le texte au bas de la vidéo pour déplacer le cadre dans le document selon vos besoins.
Étape 10: Vous avez peut-être remarqué qu'il manquait l'icône de lecture dans la vidéo. Alors, comment vous en sortez-vous? Eh bien, vous devez ouvrir la partie "Dessin" à l'endroit où vous avez initialement ajouté la vidéo.
Pour ce faire, double-cliquez sur l'image, puis cliquez sur l'icône Lancer pour lancer la vidéo!
Vous devriez également voir un ensemble complet de commandes YouTube pour la gestion des vidéos! Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer pour quitter la vidéo. Oui, il est agaçant d'inclure et de lire des vidéos de cette façon, mais nous sommes bloqués jusqu'à ce que Google apporte les ajustements nécessaires.
Lorsque vous souhaitez partager vos documents contenant des vidéos, vous devez fournir des autorisations d'édition aux autres utilisateurs. Bien qu'il aurait été préférable de réussir pour tous, quelles que soient les autorisations dont ils disposent, il s'agit d'une limitation à respecter si vous envisagez d'utiliser cette fonctionnalité.
Expérience utilisateur améliorée
Les vidéos YouTube répertoriées apparaissent sous forme de photo. Donc, d'autres ne savent peut-être pas qu'il s'agit d'une vidéo. Il faut double-cliquer sur la vidéo pour la lire.
Bien sûr, vous pouvez laisser les instructions quelque part dans le document. Mais encore mieux, utilisez les outils d'insertion de texte dans le plan de travail pour créer un message sur l'image vidéo elle-même.
Si vous vous le demandez, tout texte placé sur la vidéo disparaît pendant la lecture. Assurez-vous simplement que la zone de texte n'interfère pas avec l'icône de lecture dans la fenêtre vidéo.
En outre, vous pouvez également étendre le cadre vidéo afin que les téléspectateurs ne se sentent pas le voir à l'intérieur de la planche à dessin.
Cela n’affectera pas les dimensions de la vidéo dans votre document, ne vous inquiétez donc pas.
Choses à retenir
Vous devez garder à l’esprit certaines choses lors de l’intégration de vidéos YouTube. Envisagez de vous reporter à la liste ci-dessous pour plus de détails sur la solution ci-dessus.
Point 1: Seules les vidéos YouTube sont prises en charge. Si Google Slides vous permet d'insérer des vidéos hébergées dans Google Drive dans vos présentations, elles ne fonctionneront pas dans Google Docs avec la solution de contournement ci-dessus. Si vous souhaitez inclure vos propres vidéos, commencez par les télécharger sur YouTube.
Point 2: Certaines vidéos de YouTube peuvent ne pas fonctionner. Généralement, ces vidéos sont bloquées n'importe où, sauf sur YouTube, et vous ne pouvez rien y faire à moins de les publier sur votre chaîne.
Point 3: Les personnes autorisées à visualiser ou commenter le document ne pourront pas lire de vidéos. Encore une fois, vous devez activer les autorisations de modification pour le lien public que vous partagez ou les contacts individuels que vous ajoutez à votre document. Dans le premier cas, envisagez de créer une sauvegarde de votre document comme mesure de sécurité contre le vandalisme.
Point 4: Vous ne pouvez pas effectuer cette solution de contournement sur les téléphones mobiles. Vous ne pouvez pas, ni quiconque ayant des autorisations de modification, lire les vidéos répertoriées de cette manière lorsque vous utilisez l'application Google Docs sur iOS et Android.
Point 5: Une fois que la vidéo téléchargée a été ajoutée au graphique dans Google Documents, vous pouvez supprimer en toute sécurité le diaporama Google auquel vous avez ajouté la vidéo.
Vidéos pour eux
Alors, que pensez-vous de cette solution? Certes, ce n'est pas le moyen le plus approprié pour insérer des vidéos, mais cela devrait être utile souvent, d'autant plus que les collaborateurs peuvent également les voir sans tracas.
En espérant que Google ajoutera une fonctionnalité vidéo personnalisée à Docs. Après tout, si les diapositives peuvent les obtenir, pourquoi pas vous? Jusque-là, utilisez cette méthode pour intégrer des vidéos YouTube, le cas échéant.
