Une conception de présentation PowerPoint efficace garantit que votre idée passe facilement et crée une expérience visuelle agréable. Pour y parvenir, l’accessibilité doit être considérée pour tous, y compris pour les personnes ayant des besoins particuliers. Des étapes simples comme l’optimisation des couleurs, le choix judicieux des polices et l’ajout de texte alternatif aux images peuvent faire une grande différence. Dans ce guide, nous passerons en revue des techniques faciles à mettre en œuvre qui rendront vos présentations complètes et attrayantes, vous aidant ainsi à susciter l'intérêt du public et à accroître l'engagement envers votre contenu.
L’une des premières choses à considérer lors de la conception d’une présentation PowerPoint est de s’assurer que tout le monde puisse accéder à votre contenu. Dans ce guide, je vais vous donner quelques moyens d'y parvenir.
1. Ajoutez du texte alternatif pour SmartArt, des graphiques et des images
Le texte alternatif – ou texte alternatif en abrégé – est une description de tout contenu visuel que les personnes malvoyantes peuvent avoir des difficultés à voir. En plus du texte dans les zones de texte, la technologie de lecture d'écran lit le texte alternatif que vous ajoutez. Il est donc important de décrire clairement le contenu de chaque graphique. Le texte alternatif doit utiliser un anglais simple et contenir des phrases complètes et grammaticalement correctes.
Ce graphique SmartArt contient des instructions pour préparer une tasse de thé. Pour ajouter le texte alternatif, j'ai cliqué avec le bouton droit sur le graphique, cliqué sur « Afficher le texte alternatif », puis ajouté ma description dans la zone du volet de texte alternatif. Tout ce qui est écrit ici est automatiquement enregistré, je peux donc cliquer sur le « X » dans le coin lorsque je suis satisfait.
Vous devez également ajouter manuellement du texte alternatif lors de l'ajout d'un graphique à vos diapositives. Cependant, lorsque vous ajoutez une image, PowerPoint analyse l'image et génère automatiquement un texte alternatif.
Ces automatisations fonctionnent généralement bien, mais cela vaut quand même la peine de vérifier qu'elles répondent aux critères que j'ai décrits ci-dessus. Par exemple, le texte alternatif par défaut de PowerPoint n'inclut pas de point à la fin de la description, vous devez donc l'ajouter. PowerPoint ajoute également une « description générée automatiquement », que vous pouvez supprimer une fois que vous modifiez le contenu.
2. Définissez l'ordre de lecture
Les lecteurs d'écran utilisent l'outil Ordre de lecture intégré à PowerPoint pour déterminer l'ordre dans lequel ils liront le contenu d'une diapositive. Par défaut, les lecteurs d'écran liront les éléments de la diapositive dans l'ordre dans lequel vous les avez ajoutés.
Dans cet exemple, j'ai ajouté les zones de texte 2 et 3 après avoir ajouté la zone de texte 1. Cela signifie que même si les zones de texte 2 et 3 se trouvent plus haut sur la diapositive, elles ne seront lues qu'après le titre et la zone de texte 1, qui signifie que la diapositive sera déroutante pour toute personne utilisant un écran de lecture.
Avant d'ajuster l'ordre de lecture, je dois renommer les éléments. Cela facilitera grandement leur réorganisation ultérieure. Pour ce faire, cliquez sur « Sélection » > « Volet de sélection » Dans l'onglet "page principale".
Ensuite, lorsque je sélectionne un élément dans la liste, le même objet devient actif sur la diapositive, je sais donc quel objet je souhaite renommer. Double-cliquez sur l'un de ces éléments dans le volet de sélection pour modifier son nom.
Maintenant, je peux modifier l'ordre de lecture en cliquant sur le menu déroulant Vérifier l'accessibilité dans l'onglet Révision et en sélectionnant "Partie de l'ordre de lecture."
Parce que j'ai renommé les éléments de la diapositive, je peux voir clairement l'ordre dans lequel ils seront lus par le lecteur d'écran. Sélectionnez simplement un élément et cliquez sur les flèches haut et bas pour modifier la position de son ordre de lecture.
3. Suivez la règle du 6 x 6
Trop de texte sur une diapositive PowerPoint la rend encombrée et déroutante, et peut être accablante pour certaines personnes. En règle générale, essayez de ne pas avoir plus de six puces sur une diapositive, chaque puce contenant six mots ou moins.
Bien sûr, il peut y avoir des moments où cela n'est pas possible – il est important que la brièveté ne remplace pas la clarté – mais garder à l'esprit la règle 6 x 6 lors de la création de votre présentation vous aidera à rendre votre contenu plus accessible.
Ne serait-ce que pour d'autres raisons, avoir moins de texte signifie que votre public est plus susceptible de rester concentré sur vous en tant que présentateur, et vous êtes également plus susceptible de maintenir un contact visuel avec vos spectateurs plutôt que de lire vos diapositives, ce qui vous permettra, ainsi qu'à votre présentation. plus engageant.
4. Assurez-vous que chaque diapositive a un titre unique
Si vous respectez la règle 6 x 6, cela peut répartir le contenu sur deux diapositives ou plus, alors qu'il a peut-être été préalablement compressé sur une seule diapositive. Dans ce cas, vous devriez réfléchir à la manière de nommer vos diapositives, ce qui nous ramène au sujet des lecteurs d'écran.
Tout d'abord, chaque diapositive doit avoir un titre, car cela aide les lecteurs ou les spectateurs à comprendre le contenu de la diapositive dans le contexte plus large de votre présentation. Plus précisément, les titres de diapositives répétitifs rendent difficile la navigation fluide dans votre travail, surtout s'ils utilisent une technologie de lecture d'écran. Même distinguer des segments similaires en écrivant « (1 sur 2) » aidera beaucoup les lecteurs.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive via Accueil > Nouvelle diapositive, veillez à choisir une mise en page qui contient un espace réservé pour le titre (en d'autres termes, évitez d'ajouter une diapositive vierge). Ensuite, assurez-vous que la première chose à faire est de donner un titre unique à la diapositive.
conseil
L'ajout de numéros de diapositives aidera également à guider les gens tout au long de votre présentation.
5. Rendre les liens contextuels
De nombreuses bonnes présentations PowerPoint contiennent des liens vers d’autres diapositives ou sources externes, telles que des sites Web. Peu importe où les liens mènent le lecteur, ils doivent fournir des détails clairs et précis sur la destination.
Par exemple, mettre un point sur une diapositive indiquant « Cliquez ici » n'est pas utile pour les personnes qui utilisent des lecteurs d'écran. Même ceux qui n’utilisent pas de lecteurs d’écran ne sauront pas où le lien les mènera. Créez plutôt ce qu'on appelle un lien hypertexte contextuel, qui intègre le lien dans une phrase.
Dans l'exemple de diapositive ci-dessous, le texte du lien hypertexte indique clairement au lecteur où il le mènera, le lien est formaté pour le distinguer du reste de la phrase et le contexte de la phrase entière indique clairement qu'il existe une diapositive distincte à l'intérieur. cette présentation qui contient plus d'informations.
6. Utilisez des polices et des couleurs accessibles
Certaines polices et combinaisons de couleurs rendront votre présentation difficile à lire pour les personnes malvoyantes, notamment daltoniennes. Suivre ces conseils contribuera à améliorer la lisibilité de vos diapositives :
- Créez un fort contraste entre les couleurs d’arrière-plan et de police. Le mieux est d’utiliser du texte sombre et des arrière-plans clairs.
- Selon Experia, une société multisensorielle basée au Royaume-Uni, le vert clair et le bleu ont une longueur d'onde plus courte que les couleurs plus vives, ce qui signifie qu'ils stimulent moins le cerveau des personnes autistes, ce qui signifie qu'elles peuvent mieux digérer et traiter l'environnement.
- Essayez de ne pas utiliser les couleurs pour mettre l’accent, car les personnes daltoniennes peuvent ne pas voir la différence aussi clairement que les autres.
- Évitez d’utiliser des majuscules et ne soulignez pas excessivement le texte.
- Choisissez soigneusement les polices. Les meilleures options sont des polices sans pieds de page, suffisamment grandes pour être lues à distance et non exiguës ou condensées. Aptos, Tahoma et Verdana sont des options sécurisées pour des présentations accessibles.
7. Gardez les tableaux simples (si vous devez les utiliser)
Si possible, vous devez éviter d'utiliser des tableaux dans PowerPoint. Bien que ce soit un bon moyen de présenter certains types de données, votre présentation bénéficiera des informations présentées sous forme de puces. En effet, certains lecteurs d'écran peuvent avoir des difficultés à traiter la disposition tabulaire et certaines personnes ont des difficultés à traiter les tableaux.
Toutefois, si vous devez utiliser des tableaux dans votre diaporama, restez simples. Essayez de ne pas avoir plus de deux mots ou chiffres dans chaque cellule, ne laissez aucune cellule vide, ne fusionnez pas les cellules du tableau et assurez-vous que les lignes et les colonnes se distinguent facilement, y compris une ligne d'en-tête claire. Plus important encore, évitez de placer des tableaux dans d’autres tableaux.
Dans cet exemple, les données sont clairsemées, il y a un contraste clair entre l'arrière-plan du tableau et le texte, les lignes rayées facilitent la numérisation, le texte est volumineux et il y a des limites claires entre chaque cellule.
conseil
N'oubliez pas d'ajouter du texte alternatif à tous les graphiques de votre présentation.
8. Activer les sous-titres
L'outil d'interprétation de PowerPoint est un excellent moyen de rendre votre présentation plus accessible. Le logiciel capte votre voix via le microphone et ajoute des sous-titres à vos diapositives pendant que vous parlez.
Activez cette fonctionnalité via le groupe Légendes et sous-titres de l'onglet Diaporama. Là, sélectionnez « ALa légende sera toujours utilisée", puis cliquez sur le menu déroulant "Paramètres des sous-titres" pour sélectionner la langue que vous parlez, la langue des sous-titres, le microphone approprié et l'endroit où vous souhaitez que le sous-titre apparaisse.
Lorsque vous appuyez sur F5 pour présenter votre diaporama et commencer à parler, vous verrez la traduction apparaître comme par magie en temps réel.
Lorsque vous avez terminé de créer votre présentation PowerPoint, cliquez sur Révision > Vérificateur d'accessibilité. Cet outil évaluera l’accessibilité de votre présentation et fournira des suggestions utiles si nécessaire.
Concevoir des présentations PowerPoint qui répondent aux besoins de chacun n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. En suivant les étapes mentionnées, vous pouvez garantir une expérience agréable et complète à votre public. Un engagement élevé dans votre présentation commence par la fourniture d'un contenu visuel et compréhensible qui répond aux besoins de chacun. Commencez à appliquer ces conseils dès aujourd’hui et bénéficiez de résultats positifs et visibles dans l’interaction de votre public.
