Microsoft Excel continue d'évoluer rapidement et, avec la mise à jour de juillet 2025, il intègre un ensemble complet de nouvelles fonctionnalités conçues pour améliorer votre productivité et simplifier la gestion des données. Certaines vous aideront à automatiser les tâches répétitives, tandis que d'autres vous offriront un contrôle accru sur l'analyse des tableaux et la création de graphiques, plus rapidement que jamais. Dans cet article, vous découvrirez les fonctionnalités les plus importantes à essayer dès maintenant pour exploiter pleinement les capacités d'Excel au quotidien.
Ces dernières semaines, Microsoft s'est attaché à améliorer l'expérience utilisateur des applications Excel mobiles et tablettes, en dotant Copilot de fonctionnalités plus performantes pour accélérer les flux de travail et enrichir l'interface du programme. Voici cinq nouvelles fonctionnalités à découvrir ce mois-ci.
ملاحظة
Tous les détails de cet article sont corrects au 30 juin 2025. L'accès à certaines des dernières fonctionnalités d'Excel dépend de votre niveau d'abonnement Microsoft 365 et de votre inscription ou non au programme Microsoft Insider.
1. Laissez Copilot sélectionner la table que vous souhaitez traiter.
Prérequis
Vous devez être un abonné personnel Microsoft 365 avec Copilot activé pour accéder à cette fonctionnalité.
Disponibilité
Cet outil est disponible pour les utilisateurs d'Excel pour Windows (version 2505, build 18623.20058 ou ultérieure), Excel pour Mac (version 16.95, build 2506.3090 ou ultérieure) ou Excel pour le Web.
Copilot dans Excel peut désormais sélectionner automatiquement le tableau ou la plage que vous souhaitez traiter en fonction de certains mots-clés de votre requête.
En fait, avant cette mise à jour, chaque fois que vous souhaitiez utiliser Copilot pour modifier un tableau ou un ensemble de données non structurées dans Microsoft Excel, vous deviez d'abord sélectionner une cellule dans la plage souhaitée. Cela pouvait prendre du temps, surtout si vous deviez naviguer entre plusieurs tableaux ou plages de données dans votre classeur.
Supposons que vous ayez trois tableaux dans une feuille de calcul Excel : l’un répertorie les livres et leurs auteurs, le deuxième contient les planètes et leurs propriétés, et le troisième affiche les populations et les superficies de différentes villes.
Quelle que soit la cellule sélectionnée, lorsque vous demandez à Copilot : « Quelle ville est la plus grande en termes de superficie ? », l'outil évalue automatiquement votre intention, sélectionne les données appropriées pour l'analyse et répond à votre requête dans la barre latérale de Copilot.
Avez-vous remarqué que les données pertinentes sont surlignées en rose dans la capture d'écran ci-dessus ? Cela permet de s'assurer que Copilot utilise les bonnes informations. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez interrompre la réponse et ajouter des détails à votre requête.
Étant donné que cette fonctionnalité visuelle a été publiée après l'outil d'inférence de contexte lui-même, vous devez utiliser les versions suivantes ou ultérieures pour la voir en action : build 18705.20000 de build 2505 sur Windows, ou build 2506.4070 de build 16.96 sur Mac.
2. Affichez clairement les types de données associés dans la barre de formule.
Prérequis
Pour voir cette fonctionnalité, vous devez utiliser la version de bureau d’Excel en tant qu’abonné Microsoft 365 et avoir ajouté l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol ou le portugais à vos préférences de langue d’édition.
Disponibilité
Cette fonctionnalité visuelle est actuellement disponible uniquement pour les utilisateurs d'Excel pour Windows, version 2502, build 18623.20020 ou ultérieure. Microsoft annonce qu'elle sera bientôt disponible pour Excel pour Mac, Excel pour Android, Excel pour iOS et Excel pour le Web.
Lors de la saisie de certains types de données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez forcer le programme à se connecter à des sources fiables, telles que Bing et Power BI, pour accéder aux informations pertinentes et les insérer. Par exemple, si vous saisissez une liste de pays dans une colonne Excel, sélectionnez les cellules, puis cliquez sur « Géographie » dans l'onglet. "Les données" Sur le ruban, vous verrez une petite icône géographique à côté de ces valeurs.
Cliquez ensuite sur le bouton « Insérer des données » à côté de ces pays pour créer une deuxième colonne de données associées. Cliquez sur « Population » pour rechercher les populations des pays listés et les afficher dans la colonne adjacente.
Avant cette mise à jour, les types de données liés apparaissaient en texte brut dans la barre de formule, ce qui rendait difficile la distinction entre les données liées et le contenu modifiable. En réponse, Microsoft a introduit des symboles de valeur qui, bien que légèrement modifiés, permettent de mieux voir que la cellule active contient un type de données lié dans la barre de formule.
ملاحظة
En plus d'utiliser un type de données géographiques, vous pouvez également lier vos données aux actions et aux devises.
En savoir plus: Microsoft
3. Créez une formule à l’aide de Copilot en tapant le signe égal.
Prérequis
Pour utiliser cet outil, vous devez disposer d’une licence Copilot, soit en tant qu’achat séparé, soit dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365.
Disponibilité
Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour Excel pour les utilisateurs Web.
Copilot existe depuis un certain temps, mais l'utilisation de l'outil d'IA pour créer une formule nécessitait toujours de cliquer en dehors de la cellule active, ce qui perturbait votre flux de travail.
Cependant, avec cette mise à jour, vous pouvez désormais déclencher l'assistant de formule Copilot en tapant un signe égal (=) dans une cellule.
Ensuite, dans la fenêtre d'aide flottante qui apparaît, saisissez votre requête en langage clair. Par exemple, vous pouvez demander à Copilot de « Créer une formule additionnant les ventes totales de chaque produit en 2021 » avant d'appuyer sur Entrée pour valider la commande.
En revanche, si vous connaissez la formule que vous souhaitez utiliser, continuez simplement à taper et la fenêtre Copilot disparaîtra.
4. Ouvrez un fichier Office partagé sur Android sans vous connecter
Prérequis
En tant qu'expéditeur du fichier, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft personnel (l'inscription n'est pas requise) et le destinataire du fichier partagé doit disposer de l'application mobile Excel sur son appareil Android.
Disponibilité
Les destinataires de fichiers qui font partie du programme Microsoft Insider et qui exécutent la version 16.0.18827.20066 sur Android peuvent utiliser cette fonctionnalité.
En mars, Microsoft a annoncé qu'il était possible d'ouvrir un fichier Excel partagé sur son iPhone ou son iPad sans avoir besoin d'un compte Microsoft ni de se connecter, à condition d'avoir installé l'application Excel. Cette fonctionnalité est désormais étendue aux utilisateurs Android.
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Microsoft et ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez partager. Cliquez ensuite sur « Partager » en haut à droite, puis à nouveau sur « Partager » dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez envoyé votre fichier Excel et que le destinataire reçoit votre notification sur son appareil Android, il peut l'ouvrir et l'afficher via l'application mobile Excel sans avoir à se connecter. Si vous rendez le fichier modifiable, il devra toujours se connecter avant d'apporter des modifications.
Cette nouvelle fonctionnalité d’anonymisation s’applique également aux fichiers Microsoft Word et PowerPoint.
Comme pour toutes les nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 en cours de test avec Microsoft Insiders, nous prévoyons que cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs d'Android au cours des deux prochains mois, une fois que Microsoft aura résolu les problèmes.
En savoir plus: Microsoft
5. Trouver des modèles Excel sur iPhone et iPad
Prérequis
Vous devez disposer de l'application mobile Excel sur iOS pour profiter au maximum de ce nouvel outil de recherche.
Disponibilité
La phase Insiders de cette fonctionnalité est terminée, ce qui signifie qu'elle est actuellement déployée pour toute personne disposant de la dernière version d'Excel sur son iPhone ou iPad.
Les modèles Excel sont un excellent moyen d'accélérer la création de feuilles de calcul, même si trouver le bon modèle a toujours pris du temps, en particulier sur l'application Excel pour iOS.
Heureusement, Microsoft a grandement simplifié ce processus en vous permettant de rechercher des modèles par mots-clés. Pour ce faire, ouvrez l'application Excel sur votre iPhone ou iPad et appuyez sur l'icône « + » pour créer un nouveau classeur.
Ensuite, dans la barre de recherche, saisissez un mot-clé, tel que facture, pour rechercher et sélectionner un modèle approprié.
Si les modèles suggérés ne correspondent pas à ce que vous recherchez, cliquez sur « Afficher plus » pour voir s'il existe d'autres options qui vous conviennent.
ملاحظة
Cette nouvelle recherche de modèle s'applique également aux fichiers Microsoft Word et PowerPoint.
En savoir plus: Microsoft
Pour accéder aux meilleures fonctionnalités de la suite d’applications Microsoft, notamment les versions de bureau, la sécurité renforcée et la possibilité de travailler sur plusieurs appareils, créez un compte Microsoft 365.
Ne manquez pas l'occasion d'essayer ces nouvelles fonctionnalités d'Excel et commencez à les utiliser dès aujourd'hui pour simplifier votre travail et le rendre plus professionnel. Si vous avez déjà testé l'une de ces fonctionnalités ou si vous avez des questions à leur sujet, partagez votre expérience dans les commentaires pour que tout le monde puisse en profiter.
