Microsoft Forms contre Google Forms: ce qui est préférable pour les enquêtes et les référendums
Il y a quelques années encore, Google Forms était le service de création d'enquêtes et de référendums. Une interface facile à comprendre était courante chez les personnes qui ne connaissaient pas l'aspect technique des choses. En septembre 2018, Microsoft Forms a lancé Microsoft, un service permettant de créer des sondages, des suggestions et des tests.
Il est donc logique de comparer à la fois les services et le nombre de services les mieux adaptés à vos besoins. Nous allons donc nous déplacer les uns les autres pour comparer leurs fonctionnalités et leurs mises à niveau. Nous allons commencer par les fonctionnalités partagées et passer à des fonctionnalités qui ne sont pas communes.
Laissez la guerre entre Microsoft Forms et Google Forms commencer.
Caractéristiques communes
Les fonctions de base de Google Forms et de Microsoft sont assez similaires et nous allons les examiner rapidement.
Types de questions et réponses
Les différentes options et caractéristiques sont ce qui sépare le bon service du merveilleux service. Google Form prend les devants car il propose toute une gamme de types de questions. Des options à choix multiples aux réponses linéaires et textuelles, elles offrent beaucoup.
Ces divers éléments les rendent appropriés pour la formulation d'une variété de tests et de formes. Il suffit de cliquer sur ces éléments pour les ajouter. En outre, vous pouvez facilement séparer un formulaire en plusieurs partitions ou ajouter une logique conditionnelle. En bref, il existe une gamme d’options pour répondre à tous vos besoins.
Malheureusement, les types de réponses dans les formulaires Microsoft sont très limités. Vous ne disposez que de six options comprenant plusieurs options, du texte, des étiquettes et autres.
Bien que Microsoft Forms ne prenne pas en charge les partitions séparées, il vous permet d’ajouter une logique conditionnelle, couramment appelée ramification.
La branche n'est pas facilement visible et vous devez l'ajouter à partir de la liste en trois points.
Participation et coopération
Pour créer des tests sur un formulaire Microsoft, vous devez disposer d'un identifiant Microsoft actif. Dieu merci, toute personne ayant un lien peut y répondre. En ce qui concerne le partage, vous pouvez partager le lien directement avec les utilisateurs ou les envoyer par courrier électronique. Vous pouvez également inclure le formulaire dans n’importe quelle page Web.
De plus, l'édition Standard limite certaines fonctionnalités. Dans les deux cas, vous ne pouvez pas restreindre l'audience à votre organisation, sauf si vous disposez d'un abonnement Office 365 Education ou Office 365 Commercial. De même, vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs si vous utilisez Standard Edition.
Google Forms prend également en charge des fonctionnalités de partage similaires: vous pouvez envoyer ou partager votre courrier directement. Mais la fonctionnalité (gratuite) qui vole la vedette est l’ajout de collaborateurs. Vous pouvez ajouter n'importe qui avec une adresse email valide en tant que collaborateur.
Vous pouvez également modifier l'accès ou les empêcher d'ajouter plus de personnes en tant que collaborateurs.
Modèles
L'une des principales raisons pour lesquelles Google Forms est utilisé est sa collection de modèles. De la création d’une numérisation en texte brut à la création d’une élégante carte d’invitation, vous pouvez tout contrôler avec cet outil simple. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la galerie de modèles et les modèles disponibles seront affichés avec précision.
Restez fidèle au concept de modèles, posez des questions prédéfinies. Vous devez ajouter ou modifier le type de réponse ou ajouter quelques questions supplémentaires, c'est tout.
Au contraire, Microsoft Forms a du mal à se tenir debout lorsqu'il s'agit de modèles. Au moment de la rédaction de cet article, je n’ai vu que trois types: modéliser, tester et appeler le correspondant.
Les utilisateurs peuvent modifier ces modèles pour les personnaliser en fonction de leurs besoins. Donc, si vous visualisez votre modèle sous un certain angle, vous devrez investir votre temps et votre énergie. Il n'y a pas de préréglage pour aider.
Des thèmes
Ce que Microsoft Forms perd sous la forme de modèles, vous essayez de le remplacer par des attributs. Une longue histoire courte, comportant suffisamment de thèmes graphiques dans une variété de nuances attrayantes. La meilleure partie est que Microsoft Forms applique l'attribut à l'ensemble du formulaire pour améliorer l'aspect général du modèle.
En revanche, l'approche de Google en matière de fonctionnalités semble dépassée. Vous obtenez les mêmes anciennes caractéristiques pastel et la couleur de base est appliquée uniquement au sommet. Doh.
Heureusement, les deux services vous permettent de télécharger des images personnalisées. Alors que Microsoft dessine la totalité de l’arrière-plan, Google ne les applique qu’aux en-têtes.
Inclure la vidéo et d'autres médias
Incluez-vous souvent des vidéos et des photos dans des sondages et des sondages? Si oui, vous pouvez vous inscrire à Google Forms. Bien que les modèles Microsoft vous permettent d'ajouter des vidéos et des photos, elles ne peuvent être effectuées que dans le cadre des questions. Vous ne pouvez pas les inclure entre des questions ou dans une section distincte.
Bien que cela puisse servir le but pour beaucoup, mais quand il s'agit de rédiger des invitations à des fêtes ou à des fêtes, cela s'avère être une limitation sérieuse.
Fait intéressant, Google Forms vous permettra d’insérer des images dans vos questions. En outre, vous pouvez ajouter des vidéos dans une section séparée. Donc, si vous voulez que votre modèle commence avec une belle vidéo avant d’atteindre le travail réel, c’est possible.
Les deux services vous permettent d'ajouter des URL et des images YouTube à partir de votre ordinateur.
Caractéristiques peu communes:
Code de réponse rapide
Que ce soit une interface chaotique ou une fonctionnalité graphique, Microsoft Forms a un caractère légèrement moderne. Une partie de ce look élégant consiste à inclure une option de partage basée sur les QR.
Cependant, vous pouvez partager un code QR avec les répondants, ce qui facilite considérablement la réponse des utilisateurs de tablettes et de téléphones mobiles.
En outre, les géomètres peuvent télécharger le code QR ou l’ajouter à des messages électroniques pour un accès facile.
Télécharger le fichier
Si vous êtes un utilisateur habituel de Google Forms, souvenez-vous que le téléchargement de fichier n'était pas une fonctionnalité courante avant 2016. Cette fonctionnalité de base facilite le suivi des tâches des collèges et des écoles. Comme avec la plupart des services Google, il est facile de comprendre les étapes.
Comme vous pouvez peut-être le voir, Microsoft Forms ne dispose pas de cette fonctionnalité, ce qui la rend inutilisable pour les affectations ou pour toute enquête devant vérifier le document.
Au moment de la rédaction de cet article, de nombreux utilisateurs ont partagé des commentaires sur la même chose dans UserVoice. Selon l'équipe, Microsoft travaille sur la mise à jour.
Prise en charge intégrée du tableur
Les deux services prennent en charge les feuilles de calcul. Google Forms prend en charge les feuilles et MS MS Excel Forms. La différence réside dans la manière de relier les feuilles de calcul. La bonne nouvelle est que Google Forms stocke tout dans le cloud. Appuyez simplement sur le bouton Voir les réponses sur les feuilles et la feuille correspondante s’ouvrira immédiatement.
Bien que vous puissiez facilement importer des données de formulaire dans Microsoft Excel, vous devez télécharger la feuille de calcul sur votre système. Encore une fois, votre système doit avoir une suite Office active pour pouvoir l'ouvrir.
Dans le pire des cas, si votre système n'en possède pas, vous devez rapprocher les données de l'onglet Réponses.
Valider la réponse
Dans 2018, Google a publié une mise à jour pour valider la réponse, qui vérifiera les réponses avant l'envoi. Par conséquent, si les fabricants souhaitent uniquement une adresse électronique ou une URL, ils peuvent la sélectionner lors de la rédaction du test et ils seront intéressés.
En outre, il existe également la possibilité de valider des réponses et des chiffres en texte.
Actuellement, Microsoft Forms vous permet uniquement de valider des chiffres. Cela vous évitera le choix global de plus ou moins que, etc.
Recueillir des adresses e-mail
Google Forms comporte une petite fonctionnalité simple qui vous permet de collecter des adresses e-mail pour les répondants modèles.
Cette option n'est pas obligatoire et les fabricants peuvent choisir de l'utiliser si nécessaire.
Interface: Facilité d'utilisation
En ce qui concerne les modèles Google, l'interface est un peu datée. Je veux dire que vous trouverez toutes les fonctionnalités nécessaires, mais l’impression générale est que le système n’a pas été mis à jour depuis longtemps (en termes d’apparence).
Au contraire, bien que Microsoft Forms manque de certains éléments, il est élégant, en partie à cause de l’utilisation de couleurs attrayantes et de graphismes stylés.
Mais pour ce qui est de l'accessibilité, Google Forms est le gagnant. Tous les outils sont soigneusement séparés en sections. Malheureusement, l'apparence chaotique de Microsoft peut également semer la confusion chez les gens, surtout s'ils sont nouveaux.
L'option permettant d'ajouter la fonction de branchement est masquée dans une liste à trois points, de même que l'option permettant d'ajouter des photos / vidéos.
qui est le meilleur?
Avec ses outils et fonctionnalités polyvalents, Google Forms est le rêve de quiconque souhaite créer des sondages. Du téléchargement de documents à la création de superbes modèles festifs, vous pouvez tout faire correctement. Ce service a démarré sous 2012 et depuis lors, des fonctionnalités utiles telles que la validation du réseau et la vérification de la réponse ont été ajoutées.
À l’inverse, Microsoft Forms n’était initialement disponible que dans l’année 2016. Bien que les caractéristiques se frayaient un chemin vers eux, ils laissaient beaucoup à désirer. Nous espérons que, grâce à des mises à jour régulières, vous pourrez éventuellement occuper le site afin d’obtenir le meilleur service possible pour les enquêtes et sondages.