Microsoft et Google proposent des traitements de texte légers mais performants (OneNote et Google Docs). Cependant, tout le monde ne veut pas d'un éditeur de texte intégral comme Microsoft Word et Apple Pages. C'est pourquoi certaines applications de la suite de productivité Microsoft et Google ont des fonctionnalités qui se chevauchent - OneNote et Google Docs, respectivement.
Certains utilisateurs peuvent simplement vouloir prendre des notes de base, rédiger des lettres commerciales, préparer un curriculum vitae et le partager avec d'autres.
OneNote et Docs sont étroitement liés à l'écosystème de la société mère. En termes de fonctions de base, les deux programmes partagent de nombreuses similitudes et diffèrent également sous des aspects différents. Choisir l'un par rapport à l'autre peut être déroutant en fonction de vos besoins et de votre modèle d'utilisation.
Vous pouvez objecter que Google Docs est un traitement de texte complet, mais il fait tout ce que OneNote peut faire. Vous devez vous concentrer sur le travail collaboratif et l'édition.
Dans cet article, nous comparerons Microsoft OneNote à Google Docs sur plusieurs fronts. La comparaison sera basée sur l'interface utilisateur, l'organisation des notes, les modèles, les fonctionnalités, la sauvegarde, le partage, le prix et plus. Allons-nous en.
Disponibilité sur les plates-formes courantes
Microsoft OneNote est disponible sur toutes les plateformes possibles. Il existe une prise en charge native des applications pour iOS, Android, Windows et macOS. L'application est également disponible en version web en ligne.
Google Docs propose également des applications natives pour iOS et Android. Il s'agit d'un outil Web pour les systèmes de bureau, notamment Windows, macOS et Linux.
Interface utilisateur et organisation des notes
Si vous avez déjà utilisé les applications Microsoft Office, vous vous sentirez comme chez vous avec Microsoft OneNote. L'application utilise une barre classique en haut pour accéder aux fonctionnalités. Vous pouvez basculer entre les onglets du menu pour utiliser les fonctions. Il colle à la formule éprouvée, et je l'aime.
Microsoft OneNote utilise la stratégie de notes physiques traditionnelle pour organiser les notes. Vous pouvez créer un bloc-notes, y ajouter des sections et ajouter des pages dans une section. Le meilleur par rapport au système de marquage proposé par Evernote et Bear.
En termes de personnalisation, vous pouvez colorier un bloc-notes, des sections et y déplacer des pages. Google Docs est également similaire à Microsoft Word avec toutes les options d'édition en haut et les fonctionnalités derrière les menus supérieurs.
Google ne propose aucun moyen d'organiser les documents ici. Vous ne pouvez déplacer les documents que vers les dossiers que vous Ils sont enregistrés sur Google Drive.
On ne peut changer la couleur des dossiers qu'à partir de l'application Google Drive.
Modèles
Microsoft offrait auparavant une prise en charge intégrée des modèles pour l'application de bureau OneNote. La société a abandonné son développement au profit de l'application Windows 10 d'origine.
L'application d'origine ne prend pas en charge les modèles intégrés. Vous devrez rechercher des modèles tiers sur le Web. De plus, si vous comptez beaucoup sur les modèles, je vous conseillerais de considérer Microsoft Word.
Google Docs remporte ce tour. Le programme propose une grande variété de modèles. Que vous soyez étudiant / enseignant, propriétaire d'un restaurant, dirigeant une entreprise ou souhaitant simplement créer un CV, Google Docs a quelque chose pour tout le monde.
Il existe trois façons de démarrer avec un modèle dans Google Docs. Vous pouvez utiliser un formulaire intégré, effectuer une recherche sur le Web ou créer un modèle dans Google Docs et l'enregistrer pour une utilisation future.
Caractéristiques
Chacun des logiciels de traitement de texte est doté de fonctions utiles.
OneNote et Docs fournissent des options d'édition de base telles que la possibilité de modifier la taille du texte, la couleur, l'alignement du texte, de l'image et de la vidéo, et un module complémentaire de lien Web.
Microsoft cible les créatifs, les étudiants et les artistes ici. OneNote a ajouté des formules mathématiques. Vous pouvez même utiliser un stylo pour prendre des notes et faire des équations mathématiques.
OneNote vous permet également de dessiner n'importe quoi à l'aide des outils de dessin intégrés tels que le stylo et le pinceau avec des densités différentes.
Vous pouvez ajouter des autocollants, des emojis, des surligneurs de mots et même des sections de protection par mot de passe dans un bloc-notes.
Je vous recommanderai de maîtriser les raccourcis clavier OneNote pour utiliser ces fonctions lors de vos déplacements.
Google Docs adopte une approche plus traditionnelle. Vous pouvez effectuer toutes les actions possibles dans un traitement de texte approprié tel que Microsoft Word et Apple Pages.
Certaines des fonctions incluent le saut de page, l'alignement des paragraphes, la vérification supérieure de l'orthographe et de la grammaire de Google et l'intégration avec d'autres applications Google telles que Calendar, Keep et To Do.
Il est plus approprié pour une écriture longue.
Participation et coopération
Le partage et la collaboration en temps réel sont l'un des domaines dans lesquels Google Docs brille vraiment. Vous pouvez envoyer une offre uniquement, un commentaire uniquement ou un lien vers le message d'édition complet à d'autres personnes. On peut inviter d'autres personnes via leur identifiant Google à apporter des modifications à un document.
Les collaborateurs peuvent laisser des commentaires sur n'importe quelle section du document pour souligner leur opinion.
Une collaboration transparente et des ajustements en temps réel étaient (et sont toujours) les principales raisons de la popularité de Google G Suite dans le secteur de l'éducation. Cela arrive au point où les étudiants utilisent Google Docs comme application de messagerie (sans blague, sérieusement).
OneNote vous permet d'envoyer une page au format PDF à l'aide d'un menu de partage standard. Vous pouvez également partager un bloc-notes entier avec d'autres. J'ai vu de nombreux groupes d'étudiants l'utiliser pour mettre à jour les notes de cours, les devoirs, les réunions et les horaires des tests.
Les modifications d'autres auteurs sont affichées en minuscules à la fin de la section des notes. Mon seul problème avec OneNote est que vous ne pouvez pas partager une section du bloc-notes. Vous ne pouvez partager qu'une page ou partager un bloc-notes entier.
Sauvegarde et prix
OneNote s'appuie sur OneDrive de Microsoft pour sauvegarder les données. Le nouveau bloc-notes créé est automatiquement synchronisé et stocké dans OneDrive. Le service est totalement gratuit avec une capacité de stockage de 5 Go. Ensuite, vous devrez payer les données OneDrive supplémentaires pour stocker vos notes.
Par défaut, chaque document Google est enregistré dans votre compte Google Drive. Google propose 15 Go de stockage Drive. Heureusement, les documents G Suite ne comptent pas dans votre stockage Drive, ce qui signifie que vous pouvez ajouter gratuitement un nombre illimité de documents Google.
Lequel devriez-vous utiliser
Tout se résume à vos préférences et habitudes d'utilisation des programmes de traitement de texte. OneNote et Google Docs sont gratuits et disponibles dans le monde entier.
OneNote offre une meilleure organisation et des fonctions d'édition instantanément. Google Docs progresse en termes de prise en charge des modèles et de collaboration en temps réel.
