Arrêtez facilement la division automatique des mots dans les documents Microsoft Word

Lorsque vous rédigez un document dans Word, vous remarquerez peut-être de petits tirets apparaissant à la fin de certaines lignes, ce que l'on appelle la division automatique des mots. Cette fonctionnalité peut perturber la mise en forme des paragraphes ou rendre la lecture moins fluide, en particulier lors de la préparation de documents pour l'impression ou la mise en forme finale.

Vous pouvez contrôler ou désactiver complètement cette fonctionnalité en quelques étapes simples à partir des paramètres de Word, sans avoir besoin de modules complémentaires ou de modifications complexes. Dans ce guide, vous trouverez un moyen simple de désactiver la division automatique des mots, ainsi que des conseils supplémentaires pour améliorer l'apparence de vos textes.

Vous avez peut-être entendu parler de l’outil de césure dans Microsoft Word, mais vous ne le maîtrisez pas. Dans ce guide, je vais vous expliquer ce que sont les traits d'union, vous montrer comment les utiliser dans Microsoft Word, couvrir certaines options de césure moins courantes et vous proposer quelques conseils de dépannage s'ils ne fonctionnent pas comme prévu.

Traits d'union vs tirets : quelle est la différence ?

Les traits d’union sont des lignes courtes (environ la largeur d’un « i » minuscule) qui relient les mots entre eux, comme dans les adjectifs composés comme « distrait » et « démodé », ou les noms composés comme « belle-mère ».

Il est également utilisé pour relier des nombres, comme « cinquante-sept », et parfois pour relier le préfixe d’un mot à sa racine, comme dans « ancien président ». Dans Microsoft Word, en plus de ces utilisations et d'autres, il peut être utilisé à la fin d'une ligne pour indiquer qu'un mot a été divisé en deux lignes, ce qui est l'objet de ce guide. Les traits d'union de fin de ligne contribuent à garantir la cohérence de la conception en équilibrant l'espacement entre les mots, en particulier lorsqu'ils sont appliqués à un texte étroitement aligné. De plus, si vous travaillez avec des colonnes étroites ou si vous avez une limite de pages, les traits d'union sont un excellent moyen d'économiser de l'espace. Cependant, certains lecteurs peuvent trouver que les traits d’union perturbent le flux du texte, le rendant difficile à lire.

D’autre part, il existe deux types de tirets : un tiret long, de la largeur d’un « M » majuscule, et un tiret court, de la largeur d’un « n » minuscule.

Le tiret cadratin est utilisé pour indiquer une pause ou une interruption dans une phrase et peut également être placé à la fin d'une phrase pour fonctionner de manière similaire aux parenthèses. Un tiret est généralement placé entre les nombres ou les dates pour indiquer une plage.

conseil
Si vous écrivez pour un éditeur, une organisation ou une institution universitaire, consultez toujours un guide de style pour savoir comment et si les traits d'union doivent être utilisés dans votre travail.

Utilisation de la césure manuelle et automatique dans Microsoft Word

Les options de césure manuelle et automatique dans Microsoft Word affectent la façon dont le programme gère les mots à la fin des lignes, et vous pouvez les activer ou les désactiver via le menu déroulant Césure dans l'onglet Disposition du ruban.

Par défaut, la césure est désactivée dans Microsoft Word.

Placer manuellement le trait d'union

La césure manuelle est la meilleure option si vous souhaitez que Microsoft Word vous aide à décider quels mots couper.

Une fois que vous avez terminé de saisir tout le texte de votre document, sélectionnez « Couper manuellement » pour ouvrir une boîte de dialogue qui suggère des endroits où les traits d'union peuvent réduire les grands espaces entre les mots dans un alignement serré ou à la fin des lignes dans un alignement à gauche.

Ici, chaque mot nécessitant un trait d'union sera décomposé en syllabes, et le trait d'union recommandé clignotera en noir. Vous pouvez soit accepter cette recommandation en cliquant sur Oui sans apporter de modifications, soit sélectionner d'abord un autre trait d'union dans le mot.

Après avoir cliqué sur « Oui », le trait d’union sera immédiatement ajouté à votre texte. Après avoir examiné toutes les recommandations, vous pouvez ajouter ou supprimer des traits d'union manuellement si vous le souhaitez.

conseil
Si vous souhaitez ajouter des traits d'union manuellement sans l'aide de Microsoft Word, sélectionnez « Aucun » dans le menu Césure et insérez-les manuellement à l'aide de la touche trait d'union (située entre les touches 0 et +/= sur la plupart des claviers). En règle générale, les traits d'union doivent être placés à la fin des lignes, à la fin des syllabes (par exemple, « hin-der » au lieu de « hi-nder »).

Coupure de mots automatique

La césure automatique est idéale si vous souhaitez que Microsoft Word ait un contrôle total sur la césure, vous permettant de vous concentrer sur la qualité de votre contenu plutôt que sur sa présentation.

Vous pouvez activer la césure automatique pendant la saisie et une fois la saisie terminée. Cependant, il est important de noter que les traits d'union ajoutés automatiquement ne sont pas des caractères modifiables, ce qui signifie que vous ne pouvez pas les supprimer manuellement à l'aide du clavier.

Pour supprimer la césure automatique, cliquez sur Aucun dans le menu déroulant Césure de l'onglet Mise en page, mais n'oubliez pas que cette étape supprimera toutes les césures ajoutées automatiquement de votre document.

Insérer des traits d'union insécables dans Microsoft Word

Le trait d'union insécable empêche les unités séparées par un trait d'union d'être divisées sur deux lignes.

Par exemple, si vous saisissez un nombre contenant deux mots séparés par un trait d’union près de la fin d’une ligne, Microsoft Word utilisera automatiquement le trait d’union comme saut de ligne naturel, ce qui signifie que le nombre s’étend sur une deuxième ligne. Dans cet exemple, les deux lignes « vingt-quatre heures » sont difficiles à lire et désordonnées.

Au lieu de cela, l'ajout de traits d'union insécables au lieu de traits d'union normaux entre chaque mot les maintient sur une seule ligne.

Pour ajouter un trait d’union continu dans Microsoft Word, appuyez sur Alt+Maj+Trait d’union.

Contrôler les traits d'union via la boîte de dialogue Paragraphe

Bien que l’activation de la césure automatique ou manuelle dans Microsoft Word applique le paramètre à l’ensemble du document, vous pouvez choisir de désactiver la fonctionnalité pour des paragraphes ou des styles spécifiques.

Par exemple, vous pouvez avoir un document académique contenant beaucoup de mots longs, vous décidez donc qu'il est préférable d'activer la césure automatique. Cependant, l'activation de ce paramètre signifie que les titres contiennent également un trait d'union, ce qu'il vaut mieux éviter.

Il existe deux manières d'effectuer ce réglage : modifier les paramètres de paragraphe ou de titre distinct dans la boîte de dialogue Paragraphes ou modifier le style associé.

Pour désactiver la césure dans un seul paragraphe ou titre

Pour éviter la césure dans un seul paragraphe ou titre, placez le pointeur de la souris n'importe où dans le texte concerné, puis cliquez sur le bouton Lancer la boîte de dialogue Paramètres de paragraphe dans le coin inférieur droit du groupe Paragraphe de l'onglet Accueil du ruban.

Maintenant, dans l’onglet Sauts de page et de ligne, sélectionnez l’option « Ne pas utiliser de césure », puis cliquez sur OK.

Désactiver la césure dans le style

En revanche, si vous avez formaté votre document à l'aide de styles, cliquez avec le bouton droit sur le style souhaité dans la galerie de styles de l'onglet Accueil du ruban, puis cliquez sur"Modifier"" .

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Format en bas de la boîte de dialogue Modifier le style, puis sélectionnezun paragraphe" .

Enfin, dans l’onglet Sauts de page et de ligne, sélectionnez l’option « Ne pas utiliser de césure », puis cliquez deux fois sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

 

Autres options pour ajouter une césure

En plus des paramètres dont j'ai parlé précédemment, il existe trois autres options que vous pouvez ajuster pour garantir que la césure fonctionne comme souhaité dans votre document. Pour accéder à ces paramètres, après avoir cliqué sur Ajouter une césure dans l’onglet Disposition du ruban, sélectionnez Options de césure.

Ensuite, apportez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue de césure comme suit :

• Couper les mots avec des majuscules : Cette option est plus pratique si vous avez des abréviations dans votre document que vous ne souhaitez pas répartir sur deux lignes. Décochez cette option pour éviter que cela ne se produise.
• Zone de connexion : Cette option apparaîtra grisée dans la plupart des cas car elle ne prend pas en charge le format DOCX, qui est le format par défaut depuis Word 2007. Cependant, si vous utilisez une ancienne version du programme, la zone de césure vous permet de spécifier la distance maximale entre le dernier mot d'une ligne et la marge de droite avant d'ajouter un trait d'union.
• Déterminer les traits d'union consécutifs avec : Si vous activez la césure automatique, il peut arriver que Microsoft Word ajoute des traits d'union à la fin de deux lignes consécutives ou plus. Si vous pensez que cela semble désorganisé ou rend le texte plus difficile à lire, cliquez une fois sur la flèche « haut » dans le champ pour changer le nombre en « 1 ».

Lorsque vous avez terminé de définir vos options de césure, cliquez sur «Ok" .

Que faire si la césure automatique ne fonctionne pas dans Microsoft Word ?

Si vous avez sélectionné l'option de césure automatique dans le menu déroulant Césure de l'onglet Disposition du ruban, mais que Word n'insère toujours aucun trait d'union, consultez ces causes et solutions possibles.

Motif : les paramètres de paragraphe ou de style sont définis sur « Pas de trait d'union. »

Pour modifier les paramètres de césure d’un paragraphe isolé, placez le pointeur de la souris à l’intérieur du paragraphe et cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue Paramètres de paragraphe dans le coin inférieur droit du groupe Paragraphe de l’onglet Outils. "page principale" sur la bande.

Ensuite, dans l’onglet Sauts de page et de ligne, décochez Ne pas couper les mots. Enfin, cliquez sur OK.

Si vous travaillez avec des styles Microsoft Word, cliquez avec le bouton droit sur le style approprié dans la galerie Styles de l’onglet Accueil du ruban, puis sélectionnez Modifier.

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Format en bas de la boîte de dialogue Modifier le style, puis sélectionnez Paragraphe.

Enfin, dans l’onglet Sauts de page et de ligne, décochez l’option « Ne pas utiliser de césure », puis cliquez deux fois sur OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

 

Motif : les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire sont désactivés.

Microsoft Word ne coupera pas automatiquement le texte s'il ne vérifie pas en permanence les erreurs d'orthographe et de grammaire.

Pour résoudre ce problème, dans l’onglet Révision du ruban, cliquez sur le bouton Langue. Cliquez ensuite sur « Définir la langue de vérification ».

Maintenant, dans la boîte de dialogue Langue, assurez-vous que « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » n’est pas sélectionné, puis cliquez sur OK.

Motif : Votre document ne nécessite pas de traits d'union.

Si Microsoft Word n'ajoute aucun trait d'union après avoir analysé la structure du texte, segmenté les sections et espacé les mots sur chaque ligne, il n'y a probablement pas de solution : votre texte est superbe tel quel ! Cependant, si vous souhaitez toujours forcer un long mot à la fin d'une ligne à passer à la ligne suivante, ajoutez un trait d'union manuellement.

L’ajout de traits d’union n’est pas le seul moyen d’organiser et de structurer le texte dans Microsoft Word. Par exemple, vous pouvez ajouter des espaces insécables pour garder les mots sur la même ligne ensemble, insérer des sauts de page et de section pour diviser vos chapitres et utiliser les paramètres de paragraphe du programme pour contrôler la façon dont les sections de texte sont affichées et interagissent les unes avec les autres.

Le contrôle de la segmentation des mots dans Word vous donne des résultats de texte plus professionnels et évite les problèmes de formatage indésirables. En désactivant cette fonctionnalité, vous pouvez améliorer l’apparence des paragraphes, en particulier lors de l’impression de documents ou de leur préparation pour publication. N'hésitez pas à revoir le reste des paramètres de mise en page pour affiner vos documents.