Cinq outils dont vous pouvez vous passer lorsque vous utilisez OneNote

Organiser son temps, prendre des notes, suivre ses tâches, enregistrer ses idées et documenter ses réunions… chacune de ces tâches nécessite souvent une application différente. Mais avec OneNote, toutes ces fonctions peuvent être combinées en un seul endroit. Microsoft OneNote n’est plus seulement une application de prise de notes ; il est devenu un véritable pôle de productivité, en concurrence avec les applications spécialisées les plus populaires dans chaque catégorie.

Dans cet article, nous explorons comment OneNote peut remplacer cinq types d’applications courants, vous offrant une expérience utilisateur plus simple et plus ciblée.

Microsoft OneNote n'est pas seulement une application de prise de notes, c'est une application polyvalente qui élimine le besoin de plusieurs outils. À long terme, cela vous permet d’économiser de l’argent sur plusieurs abonnements et simplifie votre flux de travail. Ainsi, si vous utilisez déjà OneNote, vous n’aurez peut-être besoin d’aucune des applications répertoriées ci-dessous.

ملاحظة
Bien que OneNote soit une application Microsoft 365, vous n’avez pas besoin d’un abonnement pour l’utiliser comme vous le faites avec Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez télécharger OneNote en tant qu’application autonome pour ordinateurs et téléphones mobiles ou y accéder via le Web.

Outil de capture Web

Un Web Clipper est un outil, généralement une extension de navigateur, qui vous permet d'enregistrer le contenu Web que vous souhaitez afficher ou auquel vous référer ultérieurement. Il peut s’agir de textes, d’images et d’articles que vous trouvez sur des sites Web. Les clippers Web populaires incluent GoFullPage, Notion Web Clipper et Raindrop.io.

Si vous devez enregistrer du contenu sur un site Web, vous pouvez utiliser OneNote Web Clipper pour Chrome (il est également compatible avec d'autres navigateurs Chromium comme Microsoft Edge). Il peut enregistrer une page Web entière, un article ou une section spécifique du site. Vous pouvez également ajouter le site à vos favoris. Tout ce que vous coupez peut ensuite être enregistré dans le carnet approprié en quelques clics.

مسجلات الصوت

OneNote dispose d’une fonction d’enregistrement audio que vous pouvez utiliser sur les applications de bureau et mobiles. C'est un moyen efficace d'inclure des enregistrements avec vos notes. Cela vous permet d'organiser plus facilement tout en un seul endroit au lieu de naviguer entre des applications d'enregistrement et de prise de notes distinctes.

Ce que j’aime dans la fonction d’enregistrement audio de OneNote sur l’application de bureau, c’est la possibilité de transcrire l’audio. Même si l'enregistrement a été réalisé à l'aide d'une autre application, vous pouvez l'importer dans OneNote et demander à l'outil de le transcrire à l'aide de l'IA. Cela signifie que vous pouvez rapidement convertir des pensées parlées en texte consultable, ce qui facilite leur révision et leur consultation ultérieure.

Tableaux blancs virtuels

OneNote dispose d’une fonction de dessin que vous pouvez utiliser pour illustrer vos idées, tout comme dans les applications de tableau blanc populaires. Vous pouvez créer divers diagrammes, tels que des organigrammes de processus ou des cartes mentales, à l'aide des formes et des guides disponibles. Vous pouvez également dessiner à main levée à l'aide d'un stylo ou d'un écran tactile pour esquisser vos idées ou créer des notes manuscrites.

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de collaboration instantanée pour travailler avec d’autres sur des tableaux blancs partagés. Cela rend également OneNote idéal pour les sessions de brainstorming et les réunions à distance.

OneNote vous permet également de créer d’autres types de tableaux, pas seulement des tableaux blancs. Par exemple, vous pouvez facilement faire glisser et déposer des images depuis votre ordinateur ou des sites Web comme Pinterest pour créer un mood board. De cette façon, OneNote est également un outil puissant pour stimuler la créativité.

Traitement de texte

Microsoft Word et Google Docs sont les traitements de texte les plus populaires. Mais si vous préférez conserver tout votre travail dans OneNote, vous pouvez l’utiliser pour remplacer les deux. Vous pouvez ajouter des titres, des images, des liens et plusieurs options de formatage (gras, italique et puces) à votre bloc-notes. Vous pouvez convertir ce carnet en différents types de documents, tels que des articles, des rapports et des livres.

Si vous êtes bloqué lors de l'écriture ou si vous devez réécrire quelque chose, l'intégration Copilot, qui nécessite un abonnement Microsoft 365, accélère les choses. Vous pouvez même l'utiliser pour résumer votre texte, vous aidant ainsi à extraire rapidement les points clés de longs documents et à gagner du temps lors de la révision du contenu. N'oubliez pas que pour utiliser Copilot dans OneNote, vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365, qui commence à 9.99 $.

Applications de gestion des tâches

Les capacités de gestion des tâches de OneNote sont souvent négligées, mais elles remplacent efficacement les applications dédiées comme Todoist ou Trello pour le suivi de projet de base. Il peut vous aider à planifier des fêtes et des vacances ou à suivre l’avancement d’un projet.

Vous pouvez créer des listes de tâches avec des cases à cocher, définir des dates d'échéance et les organiser par priorité. La possibilité d'ajouter des balises à vos notes facilite la catégorisation et le filtrage des tâches, tandis que la fonction de recherche vous aide à localiser rapidement des éléments spécifiques. Si vous utilisez Windows, vous pouvez également gérer vos tâches quotidiennes à l’aide de Sticky Notes et OneNote.

conseil
OneNote propose des modèles que vous pouvez utiliser pour créer rapidement des listes de tâches pour des applications simples et des projets entiers. Pour les trouver, cliquez sur Insérer > Modèles de page et sélectionnez un modèle dans la section Graphiques du panneau Modèles.

J'aime la flexibilité de OneNote pour organiser les informations et vos tâches par rapport aux applications de gestion des tâches traditionnelles. Vous pouvez joindre librement des fichiers, ajouter des captures d'écran, inclure des liens Web et même enregistrer des notes audio directement dans vos listes de tâches. Il est plus facile de créer un système qui fonctionne pour vous dans OneNote.

Si l’une des applications de productivité mentionnées dans cette liste possède une fonctionnalité unique ou avancée dont vous avez besoin, OneNote ne pourra peut-être pas la remplacer. Donc, si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de demande de modifications dans Microsoft Word ou utiliser la méthode glisser-déposer dans les tableaux Kanban comme dans Trello, continuez à utiliser ces applications. Pour le traitement de texte de base, la planification, la gestion des tâches et bien plus encore, OneNote est tout ce dont vous avez besoin pour être productif.

Choisir les bons outils de productivité ne signifie pas toujours utiliser autant d’applications que possible. Souvent, moins d’applications signifie plus d’efficacité. OneNote prouve qu’une seule application intégrée peut répondre à divers besoins, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts. Si vous cherchez à simplifier votre environnement de travail numérique, OneNote peut être le meilleur point de départ.