Pourquoi nommer les éléments dans PowerPoint améliore votre productivité et rend vos présentations plus professionnelles

Nommer des éléments dans PowerPoint peut sembler une étape simple, mais cela fait une grande différence dans l’organisation de vos présentations et l’amélioration de la productivité. Que vous travailliez sur une présentation simple ou complexe, nommer les diapositives, les images, le texte et d'autres éléments vous aide à gagner du temps et à éviter l'encombrement. Dans cet article, nous explorerons l’importance de nommer les éléments dans PowerPoint et comment cette pratique peut rendre vos présentations plus professionnelles et plus faciles à modifier.

Résumé

• Nommer des objets dans PowerPoint améliore l’organisation et l’accessibilité de votre présentation.
• Créer des déclencheurs d'animation et modifier la partie ordre de lecture sont des tâches presque impossibles si les objets ne sont pas nommés.
• Utilisez le volet Sélection pour étiqueter des objets en quelques étapes simples.

Une façon d’organiser la présentation PowerPoint complexe que vous préparez est d’étiqueter les objets sur chaque diapositive. Cette étape vous aide à comprendre l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans votre diaporama, la relation entre les éléments et si votre fichier PowerPoint est accessible au public.

Pourquoi nommer les objets dans PowerPoint ?

Les principales raisons pour lesquelles il faut nommer les objets dans PowerPoint sont liées au fait de faciliter la vie à long terme. Même si je reconnais que nommer les éléments au fur et à mesure que vous les ajoutez à votre présentation peut initialement ralentir votre flux de travail, c'est un moyen infaillible de gagner du temps à l'avenir. De plus, si vous partagez votre fichier PowerPoint avec d’autres personnes, nommer les objets peut également améliorer leur expérience.

Dans l’exemple ci-dessous, je souhaite réorganiser les animations sur une diapositive dans le volet Animation. Cependant, étant donné que les objets ont des noms génériques, il peut être difficile d’identifier quel élément correspond à quel élément. Oui, je peux cliquer sur chaque élément du volet d’animation pour activer l’élément associé à la diapositive (ou vice versa), mais cela devient une solution moins réalisable si ma diapositive contient de nombreux objets.

De même, les objets avec des noms génériques rendent le réglage des déclencheurs d’animation plus difficile. Pour continuer avec mon exemple, disons que je veux qu’une image d’un poulet apparaisse lorsque je clique sur une image d’un poisson rouge. Pour ce faire, après avoir ajouté l'animation à l'image du poulet, je clique sur Lecteur > Au clic sur l'onglet Animation, et idéalement je choisis l'image du poisson rouge. Cependant, comme les articles ne sont pas étiquetés correctement, je ne connais pas l'image correcte.

Enfin, et surtout, nommer les objets signifie que je peux utiliser le volet Ordre de lecture, qui m’indique l’ordre dans lequel les lecteurs d’écran liront le texte et le texte alternatif. Mélanger les éléments dans le volet d’ordre de lecture nuirait grandement à l’expérience des personnes utilisant des lecteurs d’écran, car les objets leur seraient lus dans un ordre illogique.

Dans l'exemple ci-dessous, il n'est pas clair quel objet est lequel, donc s'assurer que l'ordre de lecture est correct devient soudainement une tâche compliquée.

conseil
Empêchez les éléments décoratifs (et tout ce qui n'ajoute pas de valeur) d'être inclus dans l'ordre de lecture en désélectionnant ces éléments dans le volet Ordre de lecture.

Comment nommer les éléments dans PowerPoint

Pour étiqueter des éléments (des zones de texte et des formes aux tableaux et aux graphiques) sur une diapositive PowerPoint particulière, cliquez sur «sélectionnerDans l’onglet Accueil du ruban, choisissez« Partie sélection ».

Désormais, lorsque vous cliquez sur des éléments dans le volet Sélection, vous les verrez devenir actifs sur la même diapositive.

Double-cliquez sur un objet pour le renommer. Vous n’avez pas toujours besoin d’étiqueter chaque élément d’une diapositive – uniquement ceux qui vous faciliteront la vie lors de l’ajout d’animations ou de l’organisation du volet d’ordre de lecture.

Une fois que vous avez terminé, vous verrez les noms que vous avez attribués aux objets lorsque vous ouvrez le volet Animation, accédez à Créer un lecteur d'animation ou utilisez le volet Ordre de lecture pour rendre votre présentation PowerPoint plus accessible aux personnes malvoyantes.

L’utilisation du volet de sélection pour faciliter l’animation et améliorer l’accessibilité n’est qu’une des nombreuses choses que j’aurais aimé savoir avant de faire ma première présentation PowerPoint. Par exemple, la capacité du programme à supprimer les arrière-plans des images et à automatiser les conceptions sont d’autres fonctionnalités que j’ai appris à utiliser pour améliorer ma sortie PowerPoint.