Des façons créatives d'utiliser PowerPoint dans votre vie quotidienne

PowerPoint Pas seulement un outil Pour créer des présentations formellesIl peut même être utilisé de manière étonnante pour faciliter... Vos tâches quotidiennes Et organisez vos pensées De manière créative. Que tu veuilles Planification du projet subjectif, Conception de contenu attrayant, ou encore organiser vos horaires, PowerPoint fournit Des fonctionnalités pratiques peuvent Exploité pour obtenir plus De productivité et de créativité. Dans cet article, nous découvrirons Utilisations multiples Vous n'y avez peut-être pas pensé auparavant, et comment pourriez-vous PowerPoint vous aide Pour atteindre vos objectifs de manière simple et ludique.

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Bien qu'il soit célèbre pour ses présentations Professionnalisme au travail, PowerPoint Incroyablement polyvalent et peut Utilisez-le dans de nombreux De différents contextes. Dans ce guide, je vais vous montrer d'autres façons de tirer le meilleur parti de votre logiciel Diaporama من Microsoft.

1. Programmes de formation et d’éducation

De nombreuses entreprises et écoles financent des programmes de formation en interne alors qu'elles pourraient le faire. Utilisez PowerPoint pour réaliser Des résultats similaires.

Insérer des boutons d'action

Aide des boutons Actions dans PowerPoint Stagiaires sur Naviguer dans les diapositives, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de les superviser pendant qu'ils travaillent sur le contenu. Dans l'onglet "Insertion" Sur le ruban, cliquez sur «formes“, et choisissez l’un des boutons d’action dans le menu déroulant.

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Lorsque vous ajoutez un bouton d'action, la fenêtre contextuelle vous aide à déterminer ce qui se passe lorsque vous cliquez dessus.

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Contient tout Diapositive dans PowerPoint Entraînez-vous à utiliser le bouton Accueil, la flèche Précédent et la flèche Suivant.

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Vous remarquerez également un bouton d'information dans le coin supérieur droit. Lorsque vous cliquez dessus, une zone de texte contenant des instructions pour cette diapositive apparaît et lorsque vous cliquez à nouveau dessus, elle disparaît. J'ai créé cette action en ajoutant des animations d'entrée et de sortie à la zone de texte et en utilisant le menu déroulant « Déclencheur » sur l'onglet « Déclencheur ».Animation" Pour désigner le bouton d’action comme déclencheur.

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Ajouter des formes animées

Ils ressemblent à des zones de texte au centre de la diapositive Flashcards, qui, une fois cliqué, se transforment en zones de texte vertes révélant les définitions.

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Pour y parvenir, j'ai d'abord créé des zones de texte roses contenant les différents termes, et animé chacune d'entre elles. Pour disparaître lorsque vous cliquez dessus. J'ai ensuite créé des zones de texte vertes qui, une fois cliquées, faisaient réapparaître les zones de texte roses.

Intégrer des vidéos

Une excellente façon de donner vie à votre didacticiel est d’ajouter une vidéo. PowerPoint vous permet d'intégrer une vidéo depuis votre appareil ou une galerie Vidéos stockées Depuis Microsoft ou une source en ligne. Cliquez sur l'onglet "Vidéo" "Insérer", Choisissez l'option appropriée.

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Par exemple, si vous créez un didacticiel sur la santé et la sécurité, vous pouvez inclure une vidéo YouTube sur le levage en toute sécurité. Pensez simplement à citer la source si nécessaire !

Ajouter des enregistrements audio

Il peut arriver que vous deviez ajouter un clip audio pour expliquer ou souligner un concept complexe ou un point important. Et c'est facile à faire. Avec la diapositive correspondante active, cliquez sur Insérer > Audio > Enregistrer l'audio.

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Assurez-vous que vous êtes dans une pièce calme et que votre microphone est allumé, puis cliquez sur le bouton rouge « Enregistrer » pour démarrer l'enregistrement. Une fois terminé, cliquez sur la case « Stop », et réécoutez l'enregistrement via l'icône "emploi", Si vous êtes satisfait, nommez l'enregistrement et cliquez sur OK.

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PowerPoint ajoute une icône de haut-parleur à la diapositive, sur laquelle l'apprenant peut cliquer pour activer l'enregistrement. Vous pouvez également éditer l'enregistrement via l'onglet "Emploi" sur la bande.

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conseil
Ajoutez une diapositive d'introduction au début de votre didacticiel qui explique la fonction de chaque icône de votre présentation.

2. Albums photos ou collections d'œuvres

PowerPoint peut agir comme une galerie d’images rotative. Que vous souhaitiez afficher des photos de l'heureux couple qui se marie ou que vous présentiez votre propre collection d'art, vous pouvez configurer PowerPoint pour qu'il s'exécute en continu.

Après avoir ajouté des photos à vos diapositives, cliquez sur "Préparez un diaporamaDans l'onglet « Diaporama ».

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La sélection de « Parcourir par kiosque » sélectionnera l’option « Répéter en continu jusqu’à ce que le bouton soit enfoncé ». Esc" automatiquement. Puis cliquez OK.

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Maintenant, sélectionnez la première diapositive et ouvrez l'onglet « Transferts ». Là, choisissez la transition qui vous convient.

Puis, en restant dans l'onglet « Transferts », Sélectionner "après" Dans le groupe Durée, choisissez une période de temps pour passer d'une diapositive à l'autre. Enfin, cliquez sur Appliquer à tous.

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Lorsque vous appuyez sur F5, le diaporama continue de tourner en boucle jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Échap.

3. Racontez des histoires de manière attrayante

Une présentation PowerPoint efficace peut attirer et retenir l'attention des gens, ce qui est utile si vous souhaitez créer une campagne de marketing par panneaux d'affichage ou un diaporama d'informations automatisé qui apparaît sur les écrans de la pièce. En plus des outils de répétition, de transition, d'animation et d'enregistrement audio dont j'ai parlé dans les exemples ci-dessus, voici quelques autres fonctionnalités PowerPoint qui vous aident à communiquer votre message de manière claire et efficace.

Transition de morphing

La transition Morph dans PowerPoint vous permet de créer des animations fluides d'objets d'une diapositive à l'autre.

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Par exemple, ceci est la première diapositive de mon écran d'informations sur la chirurgie.

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Ensuite, sur la diapositive 2, j'ai repositionné mon image et utilisé l'outil « Recadrer pour façonner » dans le menu déroulant. "tondu" Sur leFormat d'image" pour bien s'adapter à la conception de la puce.

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Finalement, avec la diapositive 2 active, j'ai cliqué sur « Transferts > Transfert ».

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PowerPoint évalue les diapositives actives et précédentes et applique des effets de transformation à tous les objets des deux. Par conséquent, au fur et à mesure que ma présentation progresse de la diapositive 1 à la diapositive 2, l'image reste à l'écran.

Il semble passer de la première position à la deuxième position. De plus, comme j'utilise Morph, le texte de la diapositive 1 apparaît en fondu tandis que le texte de la diapositive 2 disparaît.

Ajouter un code QR

Les codes QR sont comme des calendriers de Noël : les gens ne peuvent s'empêcher de découvrir ce qu'il y a derrière eux ! Dans Microsoft Edge, cliquez avec le bouton droit sur la page Web pour laquelle vous souhaitez générer un code QR (comme la page d'accueil de votre site Web ou une enquête), puis cliquez sur « Créer un code QR pour cette page ».

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Copiez ensuite le code QR et collez-le dans votre présentation PowerPoint. Assurez-vous simplement qu'il est suffisamment grand pour que les gens puissent le scanner facilement avec leur téléphone, et assurez-vous qu'il reste sur l'écran suffisamment longtemps pour que les gens puissent le récupérer !

Enregistrez votre présentation

Vous n'êtes pas toujours obligé d'utiliser PowerPoint lorsque vous êtes prêt à présenter votre histoire. En fait, enregistrer PowerPoint et le sauvegarder au format MP4 le rend plus portable : certains appareils peuvent ne pas prendre en charge PowerPoint, tandis que la plupart prennent en charge la lecture MP4. Vous pouvez également ajouter une voix off – et si vous le souhaitez, une vidéo en direct de votre visage ! – À vos diapositives.

Une fois votre présentation prête, cliquez sur l'onglet Depuis le début "S'inscrire".

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Ensuite, dans la vue Présentateur qui apparaît, choisissez si vous souhaitez activer votre microphone et votre caméra, puis cliquez sur le bouton "S'inscrire".

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Après le compte à rebours, l'enregistrement commencera. Vous pouvez ensuite vous déplacer dans les diapositives (soit manuellement, soit en utilisant les transitions automatisées que vous avez ajoutées) et cliquer sur l'icône « Arrêter » lorsque vous avez terminé. Enfin, cliquez sur « Exporter » pour nommer la vidéo et enregistrez-la à l'emplacement de votre choix.

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4. Auto-apprentissage

Plus tôt, j'ai parlé de l'utilisation de l'animation pour créer des flashcards, et c'est également un excellent outil d'auto-apprentissage. Voici quelques autres fonctionnalités PowerPoint que vous pouvez utiliser lors de la préparation des prochains examens.

Suivez la règle du 6 x 6

PowerPoint est conçu pour les listes à puces. En conséquence, cela peut vous aider à suivre la règle 6 x 6, qui suggère que vous ne devez pas avoir plus de six puces sur chaque diapositive et que chaque puce ne doit pas contenir plus de six mots. À cette fin, PowerPoint peut vous aider à condenser vos notes de cours détaillées en extraits précis d'informations essentielles, tout comme si vous utilisiez la méthode traditionnelle des fiches.

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Utilisez SmartArt pour visualiser des informations de base

Une autre façon de réorganiser vos notes de cours consiste à utiliser l'outil SmartArt intégré à PowerPoint. Par exemple, si vous souhaitez illustrer un processus linéaire ou une chronologie, des puces en gras peuvent ne pas suffire.

La première façon d'y parvenir consiste à sélectionner le texte déjà présent dans la présentation et à cliquer sur « Convertir en SmartArt » dans l'onglet Accueil. Vous pouvez ensuite choisir un design adapté aux informations que vous souhaitez visualiser.

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Vous pouvez également créer un SmartArt avant d'ajouter le texte. Pour ce faire, ajoutez une nouvelle diapositive et cliquez sur Insérer > SmartArt. Choisissez ensuite un graphique approprié et cliquez sur OK.

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Enfin, remplissez le tableau avec vos informations principales.

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Créer un temporaire

Un compte à rebours peut être utile lorsque vous souhaitez vous mettre sous pression pour réciter certaines informations. Et même si PowerPoint ne dispose pas de compte à rebours, vous pouvez utiliser des formes et des animations pour en créer un. Par exemple, vous pouvez utiliser des animations de fondu de sortie dans des zones de texte superposées pour créer un compte à rebours numérique. Cependant, je préfère une méthode plus directe.

Tout d'abord, cliquez sur Insérer > Formes, choisissez un cercle de base, puis placez la forme là où cela est approprié.

Astuce
Lorsque vous dessinez le cercle, maintenez la touche Ctrl enfoncée pour le rendre parfaitement circulaire.

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Ensuite, copiez et collez ce cercle sur la même diapositive, puis cliquez et faites glisser le deuxième cercle pour qu'il se trouve directement au-dessus du premier cercle.

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Ensuite, reformatez le deuxième cercle pour qu'il soit d'une couleur différente du premier en choisissant un motif prédéfini dans l'onglet Format de la forme. Ensuite, avec le deuxième cercle sélectionné, cliquez sur « Animation de sortie de roue » dans l’onglet « Animation de sortie de roue ».Animation."

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Enfin, lancez la boîte de dialogue Wheel Animation en cliquant sur l'icône de déclenchement dans le groupe Animation, saisissez la durée du minuteur (en secondes) dans le champ Durée de l'onglet Timing, puis cliquez sur «Ok" .

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Lorsque vous appuyez sur F5 pour afficher votre présentation, cliquez n'importe où sur la diapositive où vous avez inséré des cercles pour voir le minuteur en action.

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Si vous avez conçu votre présentation PowerPoint pour la présenter à d'autres personnes, pensez à ajouter des sous-titres à vos diapositives afin que les personnes malentendantes ou parlant une autre langue puissent apprécier votre travail acharné.

PowerPoint n'est pas seulement un programme pour créer des présentations professionnelles, c'est un outil polyvalent sur lequel vous pouvez compter pour améliorer votre productivité et accomplir vos tâches quotidiennes de manière innovante. Essayez quelques-unes des idées mentionnées dans cet article pour découvrir par vous-même les merveilleuses possibilités qu'offre ce programme. Partagez votre expérience et vos nouvelles idées avec nous, et vous pourriez inspirer d'autres personnes à utiliser PowerPoint de manière créative et mémorable.

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