Un guide simple pour créer une présentation itérative dans PowerPoint

La conception de présentations itératives peut être une méthode efficace pour présenter des idées et des informations de manière claire et fluide, que ce soit lors de réunions d'affaires ou d'événements publics. Avec PowerPoint, vous pouvez configurer une présentation qui se rejoue automatiquement sans votre intervention, ce qui la rend idéale pour les expositions, les conférences et les événements qui nécessitent un contenu visuel cohérent et engageant. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de configuration d'une présentation en boucle dans PowerPoint afin de garantir son bon fonctionnement tout en améliorant l'impact de votre présentation.

Astuces rapides

• Sélectionner "Répétez continuellement jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Échap“Dans « Préparez le spectacle» pour répéter automatiquement les diapositives.
• Ajuster le timing des diapositives à l'aide de l'option "après" En « Transferts ».
• Utilisation « Navigué dans un kiosque » Pour une répétition mains libres en plein écran.

PowerPoint est un excellent outil pour présenter vos idées de manière passionnante. Mais parfois, vous ne pouvez pas exécuter un diaporama vous-même et avez besoin du logiciel pour le faire à votre place. Peut-être que vous diffusez un diaporama de photos en arrière-plan lors d'une fête ou que vous laissez l'information se répéter sur une table de conférence. Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez dupliquer votre présentation PowerPoint, le logiciel vous facilite la tâche.

Créer un diaporama en boucle

Un diaporama en boucle est un moyen simple (et mains libres) d'exécuter une présentation. Chaque diapositive sera affichée pendant une période de temps spécifiée avant de passer à la diapositive suivante. Une fois que la présentation est à court de diapositives, PowerPoint redémarre le diaporama depuis le début. Configurer la répétition de votre diaporama est simple :

1. Ouvrez la présentation dans PowerPoint et accédez au « Diaporama.
2. Dans le groupe Configuration, cliquez sur une option "Préparez la présentation."
3. Une nouvelle fenêtre « Configuration de l'affichage » s'ouvrira. Au sein du groupe »Options d'affichage"Choisir une option."Continuez à répéter jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Échap.
4. Assurez-vous de sélectionner une option "Utilisez les horaires, s'ils existent." Au sein du groupe »Présentation de diapositives.
5. Cliquez Ok Pour enregistrer les modifications.

Ensuite, vous devrez configurer des minutages automatiques des diapositives. Pour ce faire :

1. Sélectionnez toutes les diapositives dans la « fenêtre »"Contour" Sur le côté gauche de l'écran. Pour ce faire, cliquez sur la première diapositive, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière diapositive.
2. Allez dans l'onglet « Transferts ».
3. dans le groupe "timing" Sur le côté droit de l'onglet, décochez l'option "Lorsque vous cliquez sur la souris«Sur l'onglet "progrès".
4. Sélectionnez l'option «Après» et modifiez le temps de transition pour les diapositives sélectionnées dans la case à côté. Les temps seront mesurés en minutes, secondes et fractions de seconde.

Pour modifier le timing de diapositives individuelles, sélectionnez-les dans la liste ""Contour" Et modifiez leurs horaires de la même manière (en groupe "timing" Languette « Transferts »

Une fois que vous avez configuré les horaires, votre présentation devrait maintenant être lue automatiquement. Mais il existe d’autres trucs et astuces pour pimenter l’automatisation de votre diaporama.

Explorez d'autres options de configuration du diaporama

Vous trouverez de nombreuses options utiles dans l'option « Configurer le diaporama » sous l'onglet « Diaporama ». Explorons ce que certaines de ces options peuvent ajouter à votre présentation :

Options d'affichage

En plus de la possibilité de répéter les diapositives en continu, vous pouvez également :

• Afficher sans commentaire audio – Si votre présentation contient une voix off que vous ne souhaitez pas lire pendant la boucle du diaporama, choisissez cette option.
• Afficher sans animation – Si vos animations sophistiquées sont un peu distrayantes ou si vous souhaitez simplement garder les choses simples, cette option désactivera toutes les animations de diapositives. Cela inclut les transitions de diapositive et les effets appliqués aux objets individuels dans la diapositive.
• Désactivez l'accélération graphique matérielle – Il arrive parfois que les demandes de présentation sur votre matériel graphique puissent entraîner des problèmes de performances et des plantages, en particulier lorsque votre présentation utilise de nombreux effets spéciaux. Si cela arrive fréquemment avec les diaporamas, désactiver l'accélération graphique sur votre ordinateur en cochant cette case résoudra souvent le problème.
• Stylo de couleur et pointeur laser – Ces options sont plus belles qu’autre chose, mais vous risquez de vous ennuyer de la couleur rouge.

Diaporama

Parfois, vous n'avez pas besoin (ou ne voulez pas) montrer toutes les diapositives de votre présentation à votre public. Vous pouvez masquer manuellement les diapositives dans la fenêtre Plan en cliquant avec le bouton droit sur la diapositive et en sélectionnant Masquer la diapositive dans le menu contextuel. Mais un diaporama vous donne également la possibilité de lire une sélection de diapositives successives à l'aide de l'option De, ou de créer un diaporama personnalisé.

Pour créer une vue personnalisée :

• Sélectionnez l'option « Diaporama personnalisé » dans l'onglet « Diaporama ».

• Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur le bouton "Nouveau".

 

• Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez inclure dans votre présentation personnalisée, puis cliquez sur le bouton "une addition" Pour le mettre dans une liste personnalisée.
• Organisez les diapositives à l'aide des boutons "Haut", "Bas" et "Supprimer".
• Lorsque vous êtes satisfait de la commande, sélectionnez le nom de votre diaporama personnalisé en haut de la fenêtre et cliquez sur OK.

Vous pourrez désormais sélectionner cette présentation lorsque vous ouvrirez une fenêtre « Configurer un diaporama. »

Plusieurs écrans

Ici, vous pouvez choisir sur quel écran vous souhaitez afficher si vous utilisez plusieurs moniteurs et quelle résolution vous souhaitez utiliser. Cochez la case pour activer la vue Présentateur autant que possible.

Type d'affichage

Configurer manuellement une présentation peut être intimidant pour certains utilisateurs. C'est pourquoi PowerPoint propose une sélection de préréglages au sein de ce groupe :

• Présenté par le haut-parleur – Cette option fournit un traitement plein écran, avec préférence d’affichage externe et couleur du stylo activés. La répétition est automatiquement désactivée.
• Visualisé par individu – Fournit une vue simple dans une fenêtre avec la boucle activée.
• Navigateur dans le kiosque – affichage plein écran, moniteur externe, avec boucle automatique sélectionnée.