Les graphiques dans Excel sont un outil puissant pour transformer les données en informations visuelles faciles à comprendre. Mais pour obtenir un graphique professionnel et attrayant, il ne suffit pas de saisir des données. L'amélioration du formatage des graphiques vous aide à présenter vos informations plus clairement et avec plus d'impact. Dans cet article, vous apprendrez des conseils pratiques qui vous aideront à améliorer l'apparence de vos graphiques Excel et à les rendre plus distinctifs et attrayants.
Excel propose de nombreux outils différents pour formater vos graphiques, mais la clé du succès réside dans le choix des outils à utiliser. Dans ce guide, je partagerai certains de mes conseils de formatage de graphiques préférés, en vous donnant, je l'espère, de nouvelles idées ou en rafraîchissant d'anciennes techniques que j'ai apprises il y a des années.
conseil
Excel propose de nombreux styles et conceptions prédéfinis dans l’onglet Conception de graphique. Cependant, à mon avis, bon nombre de ces modèles et conceptions rendent le graphique difficile à interpréter. Pour cette raison, je préfère apporter mes propres modifications de formatage et je vous recommande de faire de même.
1. Ajoutez un arrière-plan au graphique
Les graphiques ne doivent pas nécessairement être ennuyeux. Au contraire, il peut s'agir de graphiques de base qui attirent l'attention des gens et présentent les données de manière intéressante et claire.
Une façon de faire ressortir vos graphiques consiste à ajouter un arrière-plan. Dans cet exemple, j'ai remplacé les colonnes par des images de bâtiments et ajouté un fond thématique de coucher de soleil pour rendre ma mise en page attrayante et impressionnante.
Même l'utilisation d'une couleur subtile peut aider votre graphique à se démarquer du reste de la feuille de calcul et à faire ressortir vos données. Quoi qu’il en soit, essayez de vous assurer qu’il existe un contraste clair entre l’arrière-plan et vos points de données.
Pour ce faire, double-cliquez sur le bord du graphique et après avoir sélectionné l'icône Paint dans le volet Format du graphique, développez le menu Remplissage.
Maintenant, sélectionnez le type de remplissage que vous souhaitez utiliser. Si vous cliquez sur Remplissage solide, sélectionnez la couleur d'arrière-plan, puis modifiez la transparence à l'aide du curseur.
Si vous souhaitez utiliser une image, cliquez sur Remplissage d'image ou Texture. Cliquez ensuite sur Insérer et sélectionnez la source de l'image. Dans le diagramme de construction ci-dessus, j'ai utilisé une image stock de Microsoft Extended Gallery.
La principale chose à retenir ici est que votre graphique doit être facile à lire. L'ajout d'une couleur trop sombre ou d'un arrière-plan texturé peut causer des problèmes, alors essayez de trouver un équilibre entre une mise en page épurée et accrocheuse.
2. Modifiez les valeurs minimales et maximales de l'axe
L'un des outils de formatage de graphique les plus récents que j'ai découvert est lié aux axes du graphique. Dans cet exemple, les données sont compressées dans une bande du graphique plus étroite que nécessaire, car la plage de l'axe Y (0 à 3000 655) est plus large que ne l'exigent les données (2424 à XNUMX XNUMX).
De même, dans l’exemple suivant, Excel a inclus 120 % sur l’axe y, même si mes données n’ont jamais pu atteindre mathématiquement cette valeur. En plus de paraître bizarre, cela signifie automatiquement que mes barres ne peuvent pas profiter pleinement de la hauteur du graphique.
Par conséquent, pour ajuster les paramètres numériques du graphique, double-cliquez sur l’axe concerné, puis cliquez sur l’icône du graphique dans le volet Format du graphique.
Dans la section Limites, vous verrez que les nombres sont étiquetés Automatique.
Une fois que vous avez tapé les nouveaux nombres minimum et maximum dans les champs et appuyé sur Entrée, le graphique sera ajusté en conséquence. L'étiquette par défaut dans le volet sera également modifiée en Réinitialiser, afin que vous puissiez rétablir les bordures aux valeurs par défaut dans Excel si nécessaire. Si vos données contiennent des pourcentages, définissez des limites à l'aide de nombres décimaux (où 1.0 correspond à 100 %, 0.5 correspond à 50 %, etc.).
Sachez simplement que si vos données changent pour inclure une valeur supérieure aux limites de l'axe manuel, vous devrez les ajuster à nouveau pour garantir que le graphique reflète les données avec précision.
conseil
Lorsque vous formatez l'axe du graphique, examinez ses unités (l'option située directement en dessous de l'endroit où vous avez modifié les limites). L'option Unités principales spécifie les intervalles dans lesquels les nombres apparaissent sur l'axe. Par exemple, écrire 3.0 signifie que les nombres sur l’axe seront 3, 6, 9, etc. L'option Sous-unités spécifie les séparateurs de graduations si elle est activée.
3. Réduisez les écarts entre les barres et les colonnes
Excel mesure la distance entre les points de données dans un graphique sous forme de pourcentage. Dans cet exemple, la largeur de l'espace est de 50 %, ce qui signifie que l'espace entre chaque colonne est la moitié de la largeur des colonnes elles-mêmes.
La clé ici est d'aider le lecteur à comparer les colonnes aussi facilement que possible. La capture d'écran ci-dessous montre que la largeur d'espacement par défaut d'Excel est beaucoup plus large que la largeur de l'exemple modifié ci-dessus, la comparaison des points de données peut donc être plus difficile.
Note
Cette astuce ne fonctionne que sur les graphiques dont les points de données sont tracés séparément sur un graphique. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier la largeur d’un espace sur un graphique en courbes, car il n’y a pas d’espace !
Pour réduire la largeur de l'écart, cliquez avec le bouton droit sur l'un des points de données de votre graphique, puis cliquez sur « Formater la série de données ». Ensuite, dans le volet Format du graphique, cliquez sur l'icône du graphique, saisissez une nouvelle largeur d'espace dans la zone de champ de texte ou cliquez et faites glisser le curseur.
Le graphique sera mis à jour dès que vous apporterez des modifications, vous pourrez donc continuer à ajuster la valeur de la largeur de l'écart jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
4. Modifier les éléments visuels
Même si mon objectif est de vous guider dans la mise en forme de vos infographies afin de les faire ressortir, je dois souligner l'importance de ne pas les surcharger avec trop de visuels.
Par exemple, avez-vous besoin d’une légende et de titres d’axes ? Avez-vous besoin de lignes réseau et d'adresses de données ? Parce que ce tableau contient de nombreux éléments, il est encombré et déroutant.
De même, ce graphique comporte beaucoup de couleurs et de lignes, il effraiera donc probablement littéralement vos lecteurs !
D'accord, j'ai peut-être exagéré les exemples que j'ai donnés. Mais mon point est valable : formater un graphique ne signifie pas profiter de tous les outils qu’Excel a à offrir. Il s’agit plutôt de choisir les éléments qui vous permettront d’atteindre l’objectif que vous vous êtes fixé lorsque vous avez décidé de créer le graphique.
Pour réduire le nombre d'éléments du graphique, sélectionnez le graphique, cliquez sur l'icône « + » et désélectionnez les marqueurs dont le graphique n'a pas besoin.
Pour supprimer toute la mise en forme et réinitialiser le graphique sur l'un des styles prédéfinis d'Excel, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Réinitialiser pour correspondre au style dans l'onglet Format.
5. Supprimez le quadrillage dans les feuilles de calcul
Ce conseil peut sembler inhabituel, car il n’implique aucune modification du graphique lui-même. Cependant, le quadrillage des feuilles de calcul Excel peut rendre la visualisation et l'interprétation d'un graphique plus difficiles.
Par exemple, si vos graphiques ont des arrière-plans transparents ou semi-transparents, la présence de lignes de grille verticales et horizontales derrière ces graphiques peut les rendre difficiles à lire.
En décochant «lignes de quadrillage" Dans l'onglet "Spectacle", Les graphiques deviennent instantanément plus propres, plus professionnels et plus faciles à lire.
6. Enregistrez la conception de votre graphique comme modèle
Enfin, une fois que vous avez formaté votre graphique, enregistrez-le en tant que modèle de graphique afin de pouvoir réutiliser le même design à l'avenir. Cela vous évite de vous souvenir des étapes que vous avez suivies pour perfectionner la mise en page de votre graphique et garantit la cohérence tout au long de votre classeur.
Faites un clic droit sur le graphique terminé et cliquez sur « Enregistrer en tant que modèle ».
Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que modèle, renommez le modèle afin qu'il puisse être facilement distingué des autres modèles que vous pouvez ajouter, puis cliquez sur Enregistrer. Le modèle de graphique sera ensuite stocké dans le dossier « Modèles de graphique » sur votre appareil.
Lorsque vous créez un nouveau graphique, sélectionnez vos données, puis cliquez sur l'icône dans le coin inférieur du groupe Graphiques dans l'onglet Insertion.
Ensuite, allez dans l'onglet « Tous les graphiques » et cliquez sur « Modèles » dans le menu de gauche. Là, vous verrez votre modèle de graphique enregistré, sur lequel vous pouvez double-cliquer pour l'ajouter à votre feuille de calcul.
Quelle que soit la façon dont vous formatez vos graphiques, vous devez vous concentrer sur l’amélioration de la lisibilité et la cohérence. Après tout, cela ne sert à rien d’avoir des graphiques qui se chevauchent s’ils sont difficiles à interpréter et donnent à votre feuille de calcul un aspect désorganisé.
En plus d'utiliser et de formater certains des graphiques les plus populaires d'Excel, tels que les diagrammes circulaires et les graphiques à barres, ne manquez pas les avantages de certains des graphiques de visualisation de données les moins connus du programme, tels que les graphiques en cascade et les graphiques en rayon de soleil.
Améliorer le format des graphiques Excel n'est pas seulement une question esthétique, c'est un moyen efficace de mieux communiquer l'information. En appliquant les conseils que nous vous avons fournis, vous pouvez créer des mises en page claires, attrayantes et professionnelles. Essayez ces conseils avec vos propres données et partagez votre expérience et toute autre astuce que vous utilisez pour améliorer l'apparence des graphiques dans Excel.
