Avantages des numéros Apple qui en font un choix distinct par rapport à Microsoft Excel

Choisir le bon outil de traitement de feuilles de calcul peut avoir un impact énorme sur votre productivité et votre expérience quotidienne. Bien que Microsoft Excel soit le choix le plus populaire pour beaucoup, Apple Numbers offre une multitude de fonctionnalités qui en font une option attrayante pour les utilisateurs. Du design élégant à l’intégration transparente avec les appareils Apple, découvrez ce qui rend Numbers meilleur qu’Excel à certains égards.

Microsoft Excel est le meilleur dans le monde des feuilles de calcul, mais cela ne signifie pas que des alternatives comme Apple Numbers ne sont pas utiles. En fait, il y a certaines choses qu'Apple Numbers fait mieux qu'Excel, et l'application de feuille de calcul gratuite d'Apple ne doit pas être sous-estimée.

1. Numbers produit des graphiques plus attrayants visuellement

L’une de mes plus grandes bêtes noires avec Excel est que tout type de contenu multimédia créé avec Excel, comme des graphiques ou des diagrammes, se ressemble. C'est peut-être un mot ennuyeux, mais c'est peut-être un meilleur mot-clé : il fait ce qu'il fait et le résultat final est bon.

Il n'y a rien de mal à cela, mais si vous avez vu un graphique Excel, vous les avez tous vus. Vous ne pouvez pas faire grand-chose pour améliorer son apparence. En revanche, Apple Numbers crée des graphiques et des tableaux plus attrayants visuellement qui, pour le spectateur occasionnel et non informé, semblent avoir été créés par des professionnels.

Si vous souhaitez améliorer vos feuilles de calcul avec des graphiques plus élégants, Numbers est le meilleur choix.

2. Profitez de meilleurs modèles avec Numbers

Apple a toujours eu le don de créer de beaux produits. Comme l'indiquent les graphiques, Numbers permet aux utilisateurs de créer des graphiques très impressionnants, mais les modèles prédéfinis qu'il fournit peuvent transformer les données de votre feuille de calcul d'ennuyeuses en passionnantes.

Comme les graphiques, tout cela remonte à la façon dont Apple a conçu Numbers – ils lui ont inculqué la philosophie selon laquelle un bon design fait un excellent produit. Comme Excel, cela inclut des options pour différents types de données de feuille de calcul, qu'il s'agisse d'un budget personnel ou d'une liste d'actions d'entreprise.

Cependant, contrairement à Excel ou Google Sheets, ces modèles ne ressemblent pas à des modèles. Ils ressemblent à des feuilles de calcul conçues individuellement et conçues par des professionnels qui se démarquent.

3. Numbers offre un canevas plus flexible pour vos données

Apple Numbers suit une grande partie de la formule éprouvée de Microsoft Excel, mais elle est très différente dans la façon dont vous gérez vos données à l'écran. Excel adhère strictement à une structure de cellules stricte et rigide qui ne permet pas beaucoup de manipulations sur la façon dont vos données sont placées, bien que des graphiques et des images puissent être placés par-dessus.

Ce n’est pas idéal, car cela rend difficile l’organisation de feuilles de calcul complexes avec différents types de contenu multimédia. En revanche, Numbers fournit un canevas plus flexible, vous permettant de placer des images, des graphiques, des zones de texte et des nombres où vous le souhaitez.

Numbers n'élimine pas les cellules, mais en étant moins rigide, Numbers vous permet de modifier la conception de votre feuille de calcul pour incorporer ces autres types de médias, selon vos besoins.

4. Le formatage avancé est plus facile dans Numbers

Il est difficile d'obtenir le bon formatage dans votre feuille de calcul, mais d'après mon expérience, les fonctionnalités avancées telles que le formatage conditionnel ne sont pas intuitives à utiliser dans Excel. C'est un outil puissant, mais si vous êtes débutant, je ne trouverai pas l'approche de formatage d'Excel facile à comprendre.

En revanche, Numbers est beaucoup plus simple. Cela ne simplifie pas les choses et suit toujours une approche similaire. Cependant, l'interface utilisateur de Numbers facilite grandement la création de règles de balisage conditionnel qui fonctionnent et semblent attrayantes, en utilisant un langage simple pour vous guider dans la création de règles qui fonctionnent efficacement avec les données que vous avez saisies.

5. Les nombres peuvent mieux s'exporter vers d'autres formats comme le PDF

Avez-vous essayé d'exporter une feuille de calcul Excel vers un autre format, tel que PDF ? Bien que cela soit possible, la structure de grille d'une feuille de calcul Excel ne s'adapte pas facilement à une feuille de papier classique au format lettre (A4). Numbers n'est pas non plus idéal pour cela, mais l'approche moins stricte, les jeux de couleurs et le contenu multimédia plus attrayant qu'il crée en font un meilleur choix pour l'exportation vers d'autres types de documents.

Par exemple, disons que vous souhaitez convertir une feuille de calcul contenant une liste de transactions commerciales en une liste PDF imprimable et facile à comprendre. Vous pouvez certainement le faire dans Excel, mais Numbers facilite la tâche, vous donnant la possibilité d'afficher ou de masquer rapidement des fonctionnalités telles que les en-têtes de tableau ou les marges de page, ainsi que de zoomer et dézoomer sur le contenu.

La conception de la feuille de calcul Numbers, avec ses couleurs et ses préréglages, en fait également une option plus attrayante pour l'impression. Plus facilement, les papiers textiles peuvent également être traités avant l'impression pour mieux s'adapter à la feuille imprimée.

6. Collaborez plus facilement sur les appareils Apple

Microsoft propose des applications mobiles pour Office et grâce à l'intégration OneDrive, vous pouvez ouvrir et modifier une feuille de calcul dans Excel sur votre ordinateur, puis passer à un appareil mobile comme l'iPad. Cependant, ce n'est pas parfait.

À plusieurs reprises, cette intégration a échoué pour moi, car Excel sur mon iPad a refusé d'enregistrer automatiquement une feuille de calcul ouverte à partir de OneDrive sans avertissement, entraînant une perte de données. Une recherche rapide sur Google montre qu’il ne s’agit pas nécessairement d’un problème isolé.

Je n'ai jamais eu ce problème avec Numbers. Lorsque je passe de mon Mac à mon iPad et que j'accède à une feuille de calcul à partir du stockage iCloud, Numbers fonctionne parfaitement. L'intégration iCloud d'Apple rend le partage de feuilles de calcul en dehors de l'infrastructure d'Apple plus difficile (mais pas impossible), mais l'intégration plus étroite en fait une bien meilleure option pour la collaboration entre les appareils Apple.

7. Un point de départ simple pour les débutants en feuilles de calcul

J'utilise Excel depuis des années et le seul mot que je ne peux pas utiliser pour le décrire est simple. Il possède quelques fonctionnalités simples et peut être utilisé de manière basique, mais il n'est pas aussi facile à comprendre que les autres produits Office pour les débutants.

L'application Numbers est la plus adaptée aux débutants. Cette faible barrière à l’entrée en fait une bien meilleure option pour les utilisateurs occasionnels qui ne cherchent pas à mémoriser une énorme liste de formules ou de fonctionnalités. Cependant, le seul inconvénient est qu’il existe moins de ressources d’apprentissage pour Numbers, mais l’interface utilisateur dirige de toute façon mieux les utilisateurs vers les bons endroits qu’Excel.

Ne vous méprenez pas, je ne suis pas un adepte total des chiffres. Je pense qu'Excel reste le meilleur tableur du marché, et il existe quelques conseils qui peuvent le rendre plus accessible aux débutants, mais cela ne signifie pas que Numbers ne vaut rien. Il est plus facile à utiliser et à comprendre, crée des feuilles de calcul esthétiques et, tout comme Excel, je peux l'utiliser pour calculer mon budget.

Je n'abandonnerai pas complètement Excel, mais au fil des années où j'ai possédé mon Mac, je me suis retrouvé de plus en plus à passer à Numbers. Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, ouvrez-le maintenant – cela pourrait vous surprendre.