Votre Mac est rapide et fluide, mais certaines tâches répétitives peuvent devenir une source de frustration et vous faire perdre beaucoup de temps. Heureusement, macOS dispose d'une fonctionnalité puissante et cachée qui peut vous aider à accélérer ces tâches et à les terminer plus rapidement. Grâce à cette fonctionnalité, vous constaterez une nette différence dans l'organisation de votre travail et réduirez le temps perdu sur des tâches fastidieuses et répétitives. Dans cet article, vous apprendrez à l'activer et à l'exploiter pour une productivité maximale.
Effectuez-vous quotidiennement des tâches répétitives de traitement de fichiers sur votre Mac ? Grâce aux actions rapides, vous pouvez facilement simplifier ces tâches répétitives pour optimiser votre flux de travail et gagner en efficacité. En les ajoutant au menu contextuel accessible par clic droit, vous pouvez effectuer la plupart d'entre elles en quelques clics, voire moins.
Nous vous proposons la fonctionnalité « Actions rapides ».
Les Actions rapides sont une fonctionnalité macOS qui vous permet d'effectuer des opérations courantes sur les fichiers directement depuis le Finder ou le bureau, vous évitant ainsi d'avoir à ouvrir des fichiers dans des applications associées. Vous pouvez utiliser les Actions rapides sur un seul fichier ou plusieurs fichiers à la fois pour simplifier les opérations par lots et gagner du temps et des efforts.
Par exemple, vous pouvez utiliser les actions rapides pour redimensionner, transformer, faire pivoter ou supprimer l'arrière-plan des images, entre autres. De même, vous pouvez utiliser les actions rapides pour annoter des images ou des PDF, créer des PDF à partir d'autres images ou PDF, ou encore raccourcir des clips audio et vidéo.
Apple propose une suite d'actions rapides avec macOS pour vous aider à démarrer. De plus, elle vous permet de créer et d'utiliser des actions rapides personnalisées pour les cas d'utilisation nécessitant un flux de travail personnalisé.
Votre Mac dispose de ces actions rapides.
Au moment de la rédaction de cet article, macOS incluait six actions rapides intégrées. Vous pouvez les utiliser sur des images, des PDF, des fichiers audio et vidéo. Faites un clic droit sur un fichier dans le Finder, puis utilisez le menu Actions rapides pour en choisir un :
- Conversion d'images : convertit les images au format JPEG, PNG ou HEIF. Vous pouvez également redimensionner l'image et conserver ou supprimer ses métadonnées.
- Rotation à gauche : fait pivoter l'image sélectionnée de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Utilisez cette fonction pour obtenir l'orientation souhaitée.
- Suppression de l'arrière-plan : extrait le premier plan de l'image et l'enregistre dans un nouveau fichier tout en préservant l'image d'origine. Vous pouvez l'utiliser pour supprimer rapidement l'arrière-plan de plusieurs images à la fois.
- Créer un PDF : Combine les fichiers sélectionnés en un seul fichier PDF. Vous pouvez l'utiliser pour créer un document PDF à partir de plusieurs images ou fichiers PDF.
- Balisage : Accès rapide aux outils de balisage et d'annotation pour simplifier le processus d'annotation. L'image ou le PDF s'ouvre dans une fenêtre d'aperçu rapide, avec une barre d'outils en haut proposant divers outils de balisage, tels que le dessin, la peinture, les formes, le texte, le surlignage, la signature, la rotation à gauche et le recadrage. Vous pouvez également partager le fichier annoté directement depuis cette fenêtre.
- Découper : Accès rapide à l'outil Découper, permettant de découper rapidement le fichier sélectionné. Cet outil apparaît automatiquement pour les fichiers audio et vidéo pris en charge, ouvrant le fichier audio ou vidéo dans une fenêtre d'aperçu rapide avec une barre de découpe en bas.
Les actions rapides intégrées à macOS ne sont pas personnalisables ; vous ne pouvez donc pas modifier leurs propriétés ni leur fonctionnement. Vous devez utiliser ces actions rapides telles qu'elles sont fournies par Apple.
Comment créer des actions rapides personnalisées sur un Mac
Bien que macOS intègre des actions rapides pour vous aider dans de nombreuses tâches de traitement de fichiers de base, elles ne couvrent pas toutes les opérations de fichiers que la plupart d'entre nous effectuons quotidiennement sur nos Mac. Par conséquent, si vous souhaitez simplifier d'autres tâches répétitives, vous devez créer vos propres actions rapides.
Il existe deux façons de procéder : utiliser l'application Automator ou l'application Raccourcis. Explorons les deux méthodes. À titre d'exemple, je vais vous montrer comment créer une action rapide pour convertir des images à une dimension spécifique.
Créer une action rapide personnalisée dans Automator
Automator est une application macOS intégrée qui vous permet de créer des workflows pour automatiser les tâches répétitives sur votre Mac. Bien que la création de workflows nécessite souvent une bonne maîtrise des langages de programmation, Automator utilise une approche simple : il suffit de glisser-déposer des actions pour les relier et créer des workflows.
Pour créer une action rapide, lancez l'application Automator depuis « Applications » > « Utilitaires ». Cliquez sur « Nouveau document », et lorsque vous êtes invité à sélectionner le type de document, choisissez « Action rapide », puis cliquez sur "Sélection".
Dans la zone Workflow, définissez l'action de flux de travail de réception actuelle sur Fichiers image En "Chercheur".
Maintenant, dans la barre d’action, sélectionnez Fichiers et dossiersAction glisser-déposer Obtenir les éléments sélectionnés du FinderVers la zone de flux de travail à droite.
Sélectionnez ensuite « Images » dans la barre latérale « Actions » et glissez-déposez l'action « Redimensionner les images » dans la zone de flux de travail. Automator vous invitera à ajouter l'action « Copier les éléments du Finder » à votre flux de travail afin de conserver les fichiers d'origine. Cliquez sur « Ajouter » pour autoriser cette action et spécifier un dossier de destination pour les fichiers, ou cliquez sur « Ne pas ajouter » pour remplacer les fichiers d'origine.
Une fois terminé, dans l'action « Redimensionnement de l'image », saisissez la taille (en pixels) à laquelle vous souhaitez redimensionner vos images dans le champ de texte à côté du menu déroulant « Taille ». Notez que cette valeur correspond à la taille maximale du côté le plus long de l'image, ce qui signifie qu'elle peut correspondre à la fois à la largeur (en paysage) et à la hauteur (en portrait).
Enfin, après avoir ajouté toutes les actions, enregistrez l'action rapide. Allez dans Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur le raccourci clavier Commande+S. Nommez ce service et cliquez. "enregistrer".
Si vous souhaitez modifier l'action rapide ultérieurement, ouvrez le Finder et appuyez sur Commande+Maj+G pour accéder à la fenêtre « Accéder au dossier ». Saisissez ~/Library/Services et toutes les actions rapides d'Automator apparaîtront.
Cliquez sur l'action rapide à modifier tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Ouvrir avec > Automator.app. L'action rapide s'ouvrira dans la fenêtre Automator. Effectuez vos modifications et n'oubliez pas de les enregistrer.
Créer une action rapide personnalisée dans l'application Raccourcis
Si vous n'avez jamais utilisé Automator et que son interface vous intimide, vous pouvez utiliser l'application Raccourcis pour créer des actions rapides. Préinstallée avec macOS, l'application Raccourcis offre une interface plus intuitive qu'Automator, idéale pour automatiser des actions simples.
Pour créer une action rapide, lancez l'application Raccourcis. Cliquez ensuite sur l'icône « + » en haut à droite pour créer un raccourci. Vous pouvez également accéder à Fichier > Nouveau raccourci. Cliquez ensuite sur le champ Rechercher dans la barre latérale droite, saisissez « Récupérer les fichiers sélectionnés dans le Finder » et double-cliquez dessus pour l'ajouter au raccourci. Vous pouvez également glisser-déposer l'action.
De même, recherchez une action. « Redimensionner l'image » Ajoutez-le au raccourci. Une fois terminé, dans l'action « Redimensionner l'image », cliquez sur le champ à côté de "la taille" Spécifiez la taille (en pixels) souhaitée. La valeur par défaut est « Hauteur automatique », mais vous pouvez spécifier la largeur si vous avez des exigences particulières.
Cliquez sur l'icône « i » dans la barre latérale droite, puis activez l'option « Utiliser comme action rapide ». Cochez la case. "chercheur".
Une fois les actions ajoutées, l'application Raccourcis nommera automatiquement le raccourci « Redimensionner l'image », en fonction de l'action « Redimensionner l'image » ajoutée. Vous pouvez également utiliser un autre nom. Appuyez simplement sur le texte « Redimensionner l'image » au-dessus du raccourci, saisissez un nom et appuyez sur la touche Retour pour l'enregistrer.
Fermez la fenêtre et le raccourci apparaîtra sous « Tous les raccourcis » dans la bibliothèque de raccourcis. Vous pourrez revenir à l'application Raccourcis à tout moment pour modifier l'action rapide.
Comment utiliser les actions rapides sur un Mac
Une fois que vous avez créé une action rapide (en utilisant l'une ou l'autre méthode), elle est automatiquement ajoutée à la liste des actions rapides de votre Mac, prête à être utilisée.
Accédez au Finder ou à votre Bureau, où sont stockés les fichiers que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez le fichier sur lequel vous souhaitez appliquer une action rapide ; vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers. Faites un clic droit (tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée) sur la sélection, sélectionnez « Actions rapides », puis cliquez sur l'action rapide souhaitée.
Vous pouvez également cliquer sur l'action rapide souhaitée dans le volet Aperçu. Pour que cela fonctionne, le volet Aperçu doit être activé. Ouvrez le Finder et accédez à Affichage > Afficher l'aperçu, ou appuyez sur le raccourci clavier Commande+Maj+P.
De même, si votre Mac est équipé d'une Touch Bar, vous pouvez également effectuer des actions rapides depuis celle-ci. Cependant, vous devrez d'abord la configurer dans les paramètres de la Touch Bar.
Selon l'action rapide que vous venez d'utiliser, elle peut s'exécuter en arrière-plan, appliquer les modifications aux fichiers sélectionnés et les enregistrer automatiquement. Elle peut également vous demander de saisir vos données. L'action rapide « Convertir l'image » en est un excellent exemple. Lors de son exécution, des invites s'affichent à l'écran pour vous demander de sélectionner le format de sortie souhaité, entre autres options. Sélectionnez les options appropriées et l'action rapide termine le processus et enregistre le fichier.
À moins que vous ne choisissiez de conserver le fichier d’origine lors de la création d’un flux de travail (dans Automator ou Raccourcis), l’action rapide remplacera le fichier d’origine et l’enregistrera au même emplacement.
Comment gérer les actions rapides sur votre Mac
Au fil du temps, à mesure que vous créez de nouvelles actions rapides personnalisées, celles de votre Mac peuvent devenir encombrées. Vous pouvez éviter ce problème en désactivant les actions rapides que vous n'utilisez pas régulièrement.
Pour gérer les actions rapides sur votre Mac, ouvrez l’application Actions rapides. "Les paramètres du système". Allez à "général", Ensuite, faites défiler vers le bas et choisissez Articles et accessoires d'enregistrement d'entrée.
Faites défiler jusqu'à la section «Ajouts» Cliquez sur le bouton « i » à côté de "chercheur". Vous verrez la liste de toutes les actions rapides intégrées et personnalisées sur votre Mac. Faites glisser le bouton à côté d'une action rapide pour la désactiver, puis cliquez sur « Terminé ».
Si vous devez à nouveau utiliser cette action rapide, vous pouvez l'activer. Revenez sur la même page et activez le bouton à côté.
Intégrer les actions rapides à votre flux de travail est un excellent moyen d'améliorer votre productivité sur votre Mac. Apple propose également des actions rapides sur iPhone, accessibles via l'application Fichiers. C'est l'une des fonctionnalités les moins connues de l'application Fichiers, que vous ne connaissez peut-être pas, mais contrairement aux Mac, vous ne pouvez pas créer et utiliser d'actions rapides personnalisées sur iPhone.
Automatiser des opérations simples sur les fichiers est l'une des façons dont Automator et les raccourcis vous font gagner du temps sur votre Mac. Par exemple, vous pouvez utiliser les actions rapides pour fractionner des PDF, ajouter un filigrane, stocker des fichiers dans des archives ZIP, et bien plus encore. De même, les raccourcis vous permettent de fermer toutes les applications, de suivre le temps passé et d'ouvrir des applications et des documents prêts à être utilisés, entre autres.
Commencez à utiliser cette fonctionnalité dès aujourd'hui et constatez par vous-même comment elle simplifie et accélère les tâches fastidieuses sur votre Mac. Si vous avez d'autres expériences ou astuces pour améliorer votre expérience macOS, partagez-les dans les commentaires pour que tout le monde puisse en profiter.
