Profitez de l'application Sticky Notes sous Windows pour organiser vos tâches quotidiennes facilement et efficacement.

L’application Sticky Notes sur Windows est bien plus qu’un simple outil permettant de rédiger des notes rapides. Avec ses fonctionnalités simples et efficaces, il peut devenir un outil indispensable pour gérer les tâches quotidiennes et mieux organiser votre temps. Que vous souhaitiez suivre votre liste de tâches, noter des pensées fugaces ou vous rappeler des rendez-vous importants, Sticky Notes offre une solution rapide et facile à utiliser. Dans cet article, nous vous montrerons comment transformer cette simple application en un outil puissant pour organiser votre vie quotidienne.

Disposer des meilleurs outils de productivité est essentiel pour accomplir efficacement votre charge de travail. Pour les tâches quotidiennes simples, vous n’avez pas besoin d’une application de gestion des tâches. C'est pourquoi j'utilise des Sticky Notes pour tout faire.

ملاحظة
Pour profiter des fonctionnalités mentionnées dans ce guide, assurez-vous d’utiliser la dernière version de Windows pour accéder à Sticky Notes (Nouveau).

Prenez des notes rapides et des captures d’écran.

Prendre des notes est beaucoup plus fiable que de se fier uniquement à sa mémoire. Que vous recherchiez un sujet ou que vous participiez à une réunion via Microsoft Teams ou Google Meet, Sticky Notes vous permet de noter facilement des détails importants grâce à trois fonctionnalités exceptionnelles.

La première fonctionnalité est la possibilité d'épingler le pense-bête sur d'autres fenêtres, ce qui le rend toujours pratique pour prendre une note rapide. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en forme d’épingle dans la barre supérieure du pense-bête. Avant d’obtenir la nouvelle application Sticky Notes, vous devez activer le mode Always On Top dans PowerToys pour épingler le pense-bête et les autres fenêtres en haut.

La deuxième fonctionnalité est la capacité de Sticky Note à intégrer automatiquement des liens sources dans les notes. Cela se produit lorsque vous créez une nouvelle note autocollante alors qu'une page Web est ouverte dans votre navigateur. Un lien cliquable apparaît en haut et vous ramène à la page Web chaque fois que vous avez besoin de consulter à nouveau les informations du site.

conseil
L'inclusion automatique de liens sources peut parfois être un obstacle car elle définit n'importe quelle fenêtre ouverte comme source. Vous pouvez le désactiver en cliquant sur l'icône à trois points en haut de la liste des notes et en sélectionnant Paramètres dans le menu. Dans la section Mémoriser la source, décochez l’option « Capturer la source ».

La troisième fonctionnalité est la fonction de capture d’écran intégrée. Vous pouvez prendre des captures d'écran depuis l'application Sticky Notes et les insérer automatiquement dans une nouvelle note. C'est un bon moyen de capturer rapidement des informations importantes sans avoir à les saisir. Pour ce faire, cliquez sur « Capture d’écran » dans le menu inférieur du pense-bête.

Créer des listes de tâches

Parfois, il est utile d'avoir une liste de contrôle à portée de main lorsque vous travaillez sur une tâche. Comme les notes autocollantes réelles, Sticky Notes vous permet de créer des listes de tâches simples.

Pour ce faire, appuyez sur la touche tiret (-) ou entrez un numéro (pour une liste numérotée) puis appuyez sur la barre d'espace. Vous pouvez également cliquer sur « Points » – l’icône de liste à puces – dans le menu du bas pour créer une liste à puces. Lorsque vous saisissez un élément dans la liste à partir de maintenant et appuyez sur Entrée, il fera partie de la liste.

Vous pouvez épingler le pense-bête en haut afin qu'il soit toujours bien en vue pour garder une trace des éléments que vous avez terminés. Vous pouvez supprimer un élément de la liste en le mettant en surbrillance et en cliquant. "rayer" – Lettre S avec une ligne horizontale au milieu – dans le menu du bas.

Gestion et organisation des tâches

Les notes autocollantes ne disposent pas d'un moyen intégré permettant de définir la priorité des tâches. S'il s'agit d'Asana ou de Trello, vous utiliserez des balises et des étiquettes pour hiérarchiser les tâches.

Vous pouvez également coder les notes par couleur pour séparer les tâches par importance dans des notes autocollantes. Par exemple, vert pour les tâches de faible priorité et rouge pour les tâches urgentes. Vous pouvez changer la couleur de la note en cliquant sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et en choisissant l'une des couleurs disponibles.

ملاحظة
Vous n’avez pas besoin de déplacer les tâches pour que celles sur lesquelles vous travaillez apparaissent en haut. Les notes autocollantes placeront automatiquement les notes récemment créées ou modifiées en haut pour un accès facile.

Une fois la tâche terminée, vous pouvez la supprimer en cliquant sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant « Supprimer » dans le menu.

Créer un rappel permanent

Si vous avez une tâche importante à accomplir ce jour-là, c'est une bonne idée d'utiliser un post-it comme rappel constant. Vous pouvez facilement créer une note indiquant « Faire X avant 4 h aujourd’hui », épingler cette note en haut et la placer dans un endroit visible mais hors de vue (par exemple, dans le coin supérieur gauche de votre bureau).

Une note autocollante peut ne pas comporter d’alerte sonore, mais sa visibilité constante peut naturellement améliorer la tâche sans interrompre votre flux. Si vous souhaitez créer un rappel temporaire, vous pouvez planifier une notification personnalisée dans le planificateur de tâches. Copiez et collez simplement le contenu de la note dans la tâche. Vous pouvez également configurer facilement un rappel dans Microsoft To Do.

Utiliser les notes autocollantes avec OneNote Mobile

La beauté de l’application Sticky Notes est qu’elle se synchronise avec l’application mobile OneNote. Cela vous permet d'accéder et de gérer vos tâches lors de vos déplacements. Vous trouverez toutes vos notes autocollantes sur la page d’accueil de OneNote.

Si vous avez trop de carnets, vous pouvez filtrer la liste pour ne voir que les notes autocollantes. Pour ce faire, cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez l’option « Filtrer et trier ». Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’option « Sticky Notes » et cliquez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit.

Sticky Notes allie simplicité et fonctionnalité pour vous aider à gérer les tâches quotidiennes. Avec des fonctionnalités telles que la prise de notes rapide, les listes de tâches et la synchronisation entre appareils, cet outil intégré simple peut être ajouté à votre flux de travail, vous permettant d'en faire plus en une journée.