Découvrez la différence : 5 fonctionnalités exclusives d'Excel payantes que vous ne trouverez pas dans la version gratuite

Microsoft Excel est un outil puissant pour le traitement et l'analyse des données. Alors que la version gratuite offre de nombreuses fonctions de base, la version payante offre des fonctionnalités avancées qui augmentent votre productivité et votre efficacité. Dans cet article, nous passerons en revue cinq fonctionnalités exclusives d'Excel Premium qui pourraient changer votre façon de travailler.

Résumé

• Microsoft Excel en ligne manque de fonctionnalités par rapport aux versions payantes qui incluent des fonctionnalités telles que des formules et des graphiques avancés.
• Des outils d’analyse de données puissants tels que Power Query et Power Pivot ne sont disponibles qu’avec un abonnement Microsoft 365.
• Excel pour ordinateur de bureau offre des fonctionnalités supplémentaires, une meilleure utilisation hors ligne, une fiabilité améliorée et de plus grandes capacités d'automatisation.

La version complète de Microsoft Excel reste le grand favori sur le marché des tableurs, et bien que la version en ligne gratuite d'Excel soit adaptée à de nombreux cas d'utilisation, elle présente certaines limitations majeures par rapport à sa version de bureau.

Si vous êtes un utilisateur professionnel ou un utilisateur expérimenté cherchant à automatiser vos tâches de données personnelles (comme équilibrer votre budget) ou à expérimenter l'analyse de données, vous manquez de nombreuses fonctionnalités avancées (nouvelles et anciennes) qui ne sont disponibles que dans les versions payantes d'Excel.

Formules et graphiques avancés

La version gratuite de Microsoft Excel vous permet uniquement d'utiliser un ensemble limité de formules et de graphiques qui alimentent les applications professionnelles et ajoutent du piquant aux présentations depuis des décennies. Certaines des formules et des graphiques qui vous manquent ouvrent des cas d'utilisation vraiment impressionnants, comme XLOOKUP(), UNIQUE(), LET(), FILTER() et LAMBDA() (ce dernier vous permettant de définir des fonctions réutilisables !).

Et n'oubliez pas les tableaux croisés dynamiques pour résumer les données et vous aider à les analyser. Il s’agit probablement de la fonctionnalité la plus unique d’Excel (du moins historiquement), et la version gratuite d’Excel ne prend en charge que les fonctionnalités de base du tableau croisé dynamique.

Power Query, Power Pivot et outils d'analyse de données

L’analyse des données est devenue importante pour les entreprises ces dernières années. L'énorme quantité de données clients disponibles via les plateformes en ligne peut être facilement traitée et analysée pour comprendre comment atteindre un public plus large et comment améliorer vos produits. pour mieux répondre à leurs besoins (Voir Marketing pour la croissance pour savoir comment cela fonctionne en détail.)

Excel a été enrichi de nouveaux outils pour répondre aux nouvelles exigences d'analyse de données. Il fournit Requête d'alimentation La fonctionnalité ETL (extraction, transformation, chargement) est essentielle pour les cas d'utilisation de Big Data, et Power Pivot fournit des outils pour créer des relations complexes entre les données, permettant une analyse plus approfondie. Power Query est limité dans ses fonctionnalités dans la version en ligne gratuite d'Excel, etPower Pivot Il lui manque complètement.

Utilisation hors ligne et fiabilité

Les applications de bureau offrent toujours une meilleure expérience utilisateur que les applications basées sur un navigateur. Vous pouvez travailler d'où vous le souhaitez (même si vous avez une connexion Internet faible ou inexistante, ce qui est idéal pour les nomades numériques), et bien qu'il y ait eu d'énormes progrès dans les performances des applications basées sur un navigateur, les applications de bureau (y compris Excel) présentent toujours des avantages significatifs en termes de performances et de fonctionnalités.

En plus d'être plus puissantes et plus amusantes à utiliser, les applications de bureau vous permettent de conserver vos données sur votre propre appareil. Cela signifie qu'il n'y a aucune limite quant à la quantité de données avec lesquelles vous souhaitez travailler, et aucun problème de confidentialité et de sécurité pour vos données (ce qui est important pour les entreprises à l'ère du RGPD, du CCPA et de la HIPAA). Travailler avec des données locales vous permet également de les garder sous votre contrôle, en vous permettant de les sauvegarder et de les gérer vous-même, loin des erreurs de stockage dans le cloud qui pourraient les rendre inaccessibles.

Macros et automatisation

Excel vous permet d'enregistrer des macros pour lire vos actions (répéter les sélections enregistrées et les pressions sur les boutons) et de créer des scripts Office pour l'automatisation (bien que les scripts Office soient disponibles dans Excel Online, vous devez payer pour Microsoft 365 pour les utiliser). Dans la version de bureau d'Excel, vous avez également accès à des fonctionnalités de développement et d'automatisation plus avancées sous la forme de VBA (Visual Basic pour Applications).

Ceux qui ont peu d’expérience avec Excel peuvent grimacer à l’évocation de VBA, mais ils admettront que c’est toujours un outil puissant si vous savez comment l’utiliser. VBA vous permet de créer des interfaces personnalisées pour profiter pleinement de l'automatisation d'Excel, et bien qu'il s'agisse d'un langage laid, difficile à apprendre et utilisant un éditeur très peu intuitif, il vous permet de faire beaucoup de choses qui valent la peine de surmonter ces obstacles. Un développement récent qui facilite la prise en main de l’automatisation Excel et VBA est celui des outils d’IA qui peuvent vous aider à écrire vos propres scripts.

Il est toujours utile de se rappeler que les macros dans Microsoft Office peuvent présenter un risque de cybersécurité. Vous ne devez donc ouvrir que les documents prenant en charge les macros provenant de sources fiables et examiner tout code que vous trouvez en ligne avant de l'exécuter.

plus de données provenant de plus de lieux

Avec la version de bureau de Microsoft Excel, vous pouvez lire les données brutes directement à partir de fichiers CSV depuis votre disque local ou votre réseau (sans avoir à les télécharger), vous permettant de traiter d'énormes quantités de données. Vous pouvez également vous connecter à des serveurs de bases de données, charger des données à partir d'API au format JSON et même extraire des données à partir de pages Web.

Pouvoir accéder aux données de ces sources vous permet de récupérer des données provenant d'une vaste gamme d'analyses et d'autres sources, de les traiter avec d'autres outils (comme Python), puis de continuer à les affiner dans Excel. Des modules complémentaires sont également disponibles pour Excel Desktop afin de s'intégrer à d'autres sources de données et outils.

Microsoft Excel domine toujours le monde des affaires (pour le meilleur ou pour le pire)

Excel existe depuis longtemps, reste populaire dans les affaires et l’éducation et a réussi à prospérer dans de nouveaux cas d’utilisation d’analyse de données malgré la concurrence croissante des nouveaux outils. Bien que certaines parties soient devenues un peu bruyantes et que certains choix d'interface utilisateur et fonctionnalités déroutantes persistent depuis des décennies (sans doute pour des raisons de compatibilité et pour plaire aux utilisateurs établis), il est toujours considéré par beaucoup comme le meilleur dans ce qu'il fait (et est toujours en cours d'amélioration).

Si vous n'êtes pas convaincu par ses fonctionnalités ou si vous n'utilisez pas les feuilles de calcul assez fréquemment pour justifier le prix d'un abonnement Microsoft 365, consultez notre liste d'alternatives à Microsoft Excel ou notre guide des meilleures applications gratuites pour remplacer les abonnements Microsoft 365 et Adobe.

En conclusion, si la version gratuite d’Excel propose de nombreux outils de base, les fonctionnalités exclusives de la version payante offrent une réelle valeur ajoutée pour les professionnels. Si vous cherchez à augmenter votre efficacité et à améliorer votre productivité, la mise à niveau vers Excel payant peut être le bon choix pour vous. Partagez votre expérience avec différentes versions d'Excel dans les commentaires ci-dessous.